Actualizações HUMANtrain
Versão 9.0.5.1 :: 08-03-2012
A Negociação de Formadores foi melhorada para permitir negociar qualquer tipo de colaboração por parte dos formadores.
Na planificação da formação, o uso de desdobramentos de sessões apenas está disponível quando ativada a opção “Usar desdobramentos de sessões ?” disponível na configuração da aplicação, separador “Projeto => Geral”.
Passa a ser possível criar sessões extra na planificação da formação. Para tal é necessário ativar a opção “Usar sessões extra ?” na configuração da aplicação, separador “Projeto => Geral”. Esta opção apenas indica que o sistema pode trabalhar com sessões extra, sendo ainda necessário indicar as ações de formação para as quais a funcionalidade estará disponível. Isto é feito na Ficha de Projeto, separador “Outras Info. => Info. Pedagógica”. Ainda é possível indicar, para cada ação, se as sessões extra contam para os volumes de formação.
A Ficha de Inscrição passa a registar o histórico das habilitações literárias de cada formando. Assim, é possível identificar a habilitação literária que o formando tinha aquando da ocorrência da ação de formação.
Correção anomalia no Gestor Documental durante a importação de documentos no modo de offline de “Sincronização automática de ficheiros com o Explorador do Windows”.
Conta Corrente Formadores:
• Possibilidade de verificar dias de subsídios em comum.
• Possibilidades de efetuar descontos a dias de transporte e alojamento.
Correção anomalia na manutenção de contratos de formadores. Não estava a permitir eliminar números de contratos.
Correção de anomalia no Tratamento de Questionários. Em determinados contextos, as respostas de determinados questionários não apareciam.
Versão 9.0.2.8 :: 02-01-2012
O Humantrain apresenta-se com uma nova imagem, com novas características e funcionalidades, com o objetivo de melhorar a experiencia de trabalho de cada utilizador. Assenta numa nova plataforma, mais simples e robusta, construída com base no feedback da experiência dos utilizadores dos vários softwares da Humansoft. Características chaves desta versão:
• Mais intuitivo.
• Mais funcional.
• Maior velocidade.
• Melhor utilização dos recursos informáticos e de rede.
• Design mais atrativo.
• Substituição da tradicional barra de menus, por uma barra Ribbon - parecida com Office 2010.
• Nova barra de tarefas lateral, onde é possível consultar os últimos menus acedidos pelo utilizador e os menus relacionados, em cada ecrã.
• Novo ecrã de impressão de listagens:
• Possibilidade de ver uma ou várias pré-visualizações exemplo da listagem a emitir.
• Possibilidade de imprimir qualquer listagem diretamente para pdf.
• As listagens passam a estar ordenadas segundo a taxa de frequência. Ou seja, as listagens mais usadas passam a aparecer em primeiro lugar.
• Mais personalizável - Cada utilizador pode agora personalizar ainda mais o Humantrain. Por exemplo, pode alternar entre vários temas, indicar o separador por defeito de entrada na Aplicação, ajustar cores, etc.
Gestor Documental:
• Na configuração da aplicação, passa a existir uma nova opção para determinar se o Gestor Documental sincroniza automaticamente os ficheiros da pasta com o Explorador do Windows. Com esta opção desativada, aumenta-se a performance em ambientes onde o Humantrain trabalha com documentos num servidor remoto.
• Passa a ser possível definir pastas por utilizador. Desta forma, utilizadores em ambientes físicos diferentes, podem guardar os documentos em discos locais, aumentando a performance do Gestor Documental.
• Passa a ser possível arrastar um documento para dentro do Gestor Documental. Esta operação funciona como uma Cópia.
No Painel de Bordo, passa a ser possível configurar a informação (alertas de visualização) em cada separador, bem como configurar o próprio Painel de Bordo em termos de separadores.
No ecrã de Utilizadores/Grupos, passa a ser possível indicar que determinado utilizador tem de alterar a palavra passe durante o início da próxima sessão.
O utilizador passa a poder alterar a sua senha de acesso através do menu Ficheiro.
Testes e Seriação de Formandos:
• Estão agora disponíveis ferramentas que permitem efetuar a seriação de formandos a frequentar determinada ação de formação. Deste conjunto de ferramentas fazem parte:
• Configuração de Testes: é possível desenhar testes e/ou entrevistas, para serem respondidos pelos formandos;
• Ficha do Curso: aqui, são indicados os testes necessários para cada curso, assim como o respetivo peso na classificação final;
• Resposta a Testes: Os testes podem ser respondidos através do Humantrain ou através do Humanportal, conforme as configurações definidas. Se estiverem configurados para serem respondidos através do Humantrain, existe um ecrã para o efeito.
• Seriação de Formandos: é possível consultar os resultados obtidos nos testes/entrevistas e obter a classificação final por ação. Pode ainda selecionar os formandos a frequentar determinada ação de formação. É também possível ordenar resultados através de vários fatores;
• Fatores de Ordenação: permite definir fatores de ordenação a serem utilizados na opção de "Seriação de Formandos".
Avaliação de Formandos:
• Momentos de avaliação: passa a ser possível definir o método de obtenção da nota final:
• Melhor nota de todos os momentos;
• Nota do último momento;
• Média de todos os momentos.
Negociação de Formadores:
• De acordo com as novas diretivas, que extinguiram a necessidade de renovação do CAP, foi retirado a alerta sobre a validade do mesmo da "Negociação de Formadores". Continua a existir esta informação no separador "Projeto", no "Painel de Bordo".
Ficha de Inscrição:
• Passa a ser possível associar um formando a mais do que uma empresa de estágio, assim como definir a(s) empresa(s) de estágio ativas e a data de intervenção.
Planificação da Formação e Planificação da Candidatura:
• Passa a ser possível controlar o intervalo de datas a planificar para cada ação, através das datas de início e fim da "Ficha de Candidatura". Este controlo apenas é efetuado se a opção "Limita Planif.", estiver ativa. O valor por defeito desta opção pode ser definido em "Ficheiro" » "Opções da Aplicação".
Estatísticas por Área / Curso / Ação:
• As opções "Estatísticas por Ação" e "Estatísticas por Curso", foram fundidas numa única opção, com mais opções de filtragem de dados.
Ficha de Empresa:
• Passa a ser possível personalizar a tipificação de empresas. O utilizador pode agora criar novos tipos de empresa e associá-los como entender. Isto permite, por exemplo, agrupar empresas por categoria.
Versão 8.7.0.1 :: 18-07-2011
Ficha do Formando:
• Passa a ser possível definir os dados da filiação do formando.
Planificação da Formação:
• Passa a ser possível associar um recurso material a uma sala
• No processo de atribuição de uma sala a uma sessão de formação, passa a ser possível associar de forma automática os materiais de apoio da sala;
• No processo de eliminação/substituição de uma sala de uma sessão de formação, passa a ser possível desassociar de forma automática os materiais de apoio da sala anterior.
Ficha do Formador:
• Novo campo Naturalidade.
Ficha da Empresa:
• Passa a ser possível definir a sede de uma empresa;
• No Separador dos "Acções Formação" são também exibidas as acções das empresas filiais, assim como a indicação da filial a que pertence.
Ficha de Inscrição:
• Passa a ser possível escolher um Tutor de Estágio, a partir da lista de contactos da empresa de estágio do inscrito.
Versão 8.7.0.0 :: 11-07-2011
Ficha do Formando:
• A Ficha do Formando passa a incluir informação relativa à Filiação.
• Introdução de melhorias em termos de performance. As tabelas relacionadas com a Ficha (Empresas, Funções, Códigos Postais, etc), passam a mostrar automaticamente os dados sem a necessidade de pressionar o botão de Actualizar.
Negociação de Formadores e Outro Pessoal:
• Passa a ser possível planificar formadores ao sub-módulo, de acordo com o nível de visibilidade do plano curricular definido na Ficha do curso;
• Optimização em termos de performance de execução;
• Passa a estar disponível para edição/consulta a data inicial e a data final da prestação de serviços, constante nos contractos de Formadores e Outro Pessoal. Caso estas datas não tenham valor atribuído no momento da emissão do contrato, são preenchidas com a data inicial e final da acção.
Manutenção de Números de Contractos de Formadores e Outro Pessoal:
• Passa a ser possível emitir contractos com numeração diferente dentro da mesma acção, de acordo com os módulos seleccionados;
• No ecrã de manutenção de números, são mostrados os números atribuídos a cada acção e/ou módulo;
• Passa a estar disponível para edição/consulta a data inicial e a data final da prestação de serviços, constante no contrato. Caso estas datas não tenham valor atribuído na altura da emissão do contrato, são preenchidas com a data inicial e final da acção.
Manutenção de Números de Contratos de Formandos:
• Passa a estar disponível para edição/consulta a data inicial e a data final do contrato. Caso estas datas não tenham valor atribuído na altura da emissão do contrato, são preenchidas com a data inicial e final da acção.
Numeração de Certificados:
• Passa a ser possível identificar o número de vias emitidas.
Planificação da Formação:
• Nova funcionalidade que permite desdobrar sessões de formação. Uma sessão pode ser marcada como um desdobramento de outra, herdando as características da primeira, mas podendo ser marcada para uma data e horário deferentes. Quando existem sessões desdobradas, apenas serão contabilizadas para o número de horas total do módulo/acção, as horas referentes à sessão original.
Ficha de Presenças:
• Novos desenvolvimentos relacionados com os desdobramentos. Em sessões desdobradas, cada formando apenas pode estar presente numa das sessões.
Listagens:
• Foram revistas várias listagens em termos de performance e ajudas ao utilizador.
Versão 8.6.2.0 :: 01-06-2011
Gestor Documental:
• Na configuração da aplicação, passa a existir uma nova opção para determinar se o Gestor Documental sincroniza automaticamente os ficheiros da pasta com o Explorador do Windows. Com esta opção desactivada, aumenta-se a performance em ambientes onde o Humantrain trabalha com documentos num servidor remoto.
Versão 8.6.1.2 :: 29-05-2011
Equivalências (Ficha de Curso):
• No processo de inscrição de um formando numa acção de formação, a aplicação automaticamente detecta equivalências para o respectivo formando. Agora, o utilizador passa a poder alterar este comportamento na Ficha de Curso no separador Equivalências nos Parâmetros de Avaliação.
Bolsas:
• Passa a ser possível efectuar lançamentos automáticos tendo por base um documento interno único.
Pedidos de Reembolso:
• Passa a ser possível adicionar informação da acção à descrição do Produto.
Gestor Documental:
• Correcção de anomalia causada durante o processo de geração de documentos que provocava a falta de resposta por parte da aplicação.
Versão 8.5.2.0 :: 15-05-2011
Gestor Documental:
• Correcção anomalia que causava um problema na gravação de do documento da Nota de Honorários.
Cronograma da Gestão Pedagógica e Cronograma de Candidatura:
• Reformulação do ecrã para responder a novas questões dos utilizadores;
• Possibilidade de obter dados por projecto, curso, módulo, formador e sala;
• É possível consultar a informação em formato de horário ou em lista de dados.
Negociação de Formadores:
• Passa a ser possível definir horas e valor Hora para Mediação e Coordenação. Estes valores passam a estar reflectidos na nota de honorário (Se o Valor Mensal de Coordenação ou Mediação estiverem definidos, têm prioridade sobre o valor calculado pelas horas).
Cursos Aprovados:
• Possibilidade de definir valores aprovados por acção.
Controlo de Rúbricas:
• Possibilidade de visualizar o valor elegível quando posicionado numa acção.
Ordens de Facturação por Rubrica:
• O Valor a facturar passa a ser sugerido por rubrica de acordo com a diferença entre o valor já facturado e o orçamentado.
• No Tabulador Orçamento, a Quantidade por defeito para as linhas do tipo Formador/Horas, passam a ser preenchidas com a carga horária total da acção.
Lançamentos automáticos:
• Novo ecrã de configuração de lançamentos pré-definidos. Neste ecrã é possível definir Lançamentos automáticos baseados em regras. Estes lançamentos são definidos para serem processados nas Bolsas de Formandos e Conta Corrente de Formadores e Outro Pessoal.
• Na criação de lançamentos a partir das Bolsas ou Conta Corrente, o programa procura por lançamentos automáticos definidos no ecrã anterior cujas regras coincidam com o processamento em causa. Casa encontre algum, mostra um novo ecrã com os mesmos afim do utilizador seleccionar aquele que mais se adeqúe à situação e, eventualmente efectuar alterações no lançamento seleccionado.
Versão 8.5.1.0 :: 04-05-2011
Estatísticas:
• Listagem de apoio ao preenchimento do Relatório Único.
Gestor Documental:
• Introdução de melhorias na resposta do Gestor Documental.
• Correcção de anomalia que ocorria aquando da criação de listagens no Dossier Técnico-Pedagógico.
Versão 8.5.0.2 :: 27-04-2011
Equivalências (Herança e atribuição):
• Reformulação da estrutura de equivalências do HUMANtrain;
• Atribuição automática de equivalências a módulos que o formando já tenha obtido aprovação em outras acções. Esta aprovação pode ter sido atribuída a partir da Ficha da Avaliação ou como equivalência na Ficha de Inscrição;
• Não é possível obter equivalência a todos os módulos de um curso;
• Estão abrangidos pela pesquisa de equivalências:
• Módulos que pertençam ao mesmo curso, mas que estejam em acções diferentes;
• Módulos de acções diferentes, com o mesmo código de UFCD;
• Módulos, com código de UFCD definido, que tenham sido executados enquanto curso noutra altura;
• Módulos, com código de UFCD definido, que tenham obtido aprovação/equivalência em algum Percurso Formativo.
• Estas equivalências contam para o cálculo da média final do curso.
Avaliação de formandos:
• Possibilidade de definir uma percentagem mínima de aprovação para cada parâmetro de avaliação (Ficha do Curso);
• A percentagem mínima de aprovação deve ser definida tendo em conta a nota máxima da escala de avaliação;
• Apenas os módulos/cursos com nota maior ou igual ao cálculo da percentagem mínima de aprovação, serão considerados aprovados.
Grelhas de Dados:
• Passa a ser possível definir campos de utilizador em qualquer grelha da aplicação, mediante pedido à Humansoft.
Habilitações Literárias:
• Reformulação das habilitações literárias na Ficha do Curso (Condições de Acesso). Passa a ser possível definir a habilitação mínima e máxima do curso.
• A lista de habilitações disponíveis passa agora a ser editável pelos utilizadores. Está disponível em Tabelas » Gerais » Tabelas de Recrutamento » Habilitações Literárias » separador Tipos de Habilitações Literárias.
• Nesta tabela é possível configurar a ordem de frequência, que indica por que ordem são frequentadas cada uma das habilitações da lista definida;
• Em Tabelas » Gerais » Tabelas de Recrutamento » Habilitações Literárias » separador Habilitações Literárias, existe a tabela de habilitações usada por formandos e formadores. Passa a estar disponível, nesta tabela, um campo de relacionamento com a tabela de tipos (usada nos Cursos). Este relacionamento é usado para emitir alertas na Ficha de Inscrição;
• Foi mantida a compatibilidade entre versões, no entanto pode ser necessário a configuração de algumas definições por parte dos utilizadores.
Ficha do Curso:
• Foram descontinuadas as seguintes opções do separador Condições de Acesso:
• Qualificações Profissionais (p/Candidaturas);
• Grupo de Pessoal (FORAL).
• Optimização da velocidade de execução e correcção de pequenas anomalias.
Negociação de Formadores e Outro Pessoal:
• Reestruturação do ecrã: Foram criados três novos separadores (Formadores, Coordenadores e Mediadores). Cada separador armazena a informação que lhe diz respeito. Estes dados foram deslocados da grelha.
Planificação da Formação:
• Correcção de anomalia na marcação de sessões em série.
Ordens de Facturação por Rubrica:
• - Passa a ser possível efectuar Ordens de Facturação entre Datas;
• - Passa a ser possível efectuar Ordens de Facturação por acção;
• - Passa a ser possível efectuar Orçamento por acção de Formação.
Versão 8.4.0.8 :: 07-04-2011
Introdução de melhorias no Gestor Documental:
• Passa a ser possível importar ou arrastar vários ficheiros ao mesmo tempo do Sistema Operativo para o Gestor Documental.
• Correcção de algumas anomalias na abertura e impressão de documentos.
• Optimização de espaço e melhoria da estética.
Versão 8.4.0.7 :: 30-03-2011
Utilizadores/Grupos:
• Passa a ser possível indicar para determinado utilizador, que o mesmo tem de alterar a chave de acesso no próximo início de sessão.
Conta Corrente Formadores:
• Possibilidade de declarar o rendimento do mês anterior de um formador, para efeitos de retenção de imposto (segundo o artigo 22º da Lei do Orçamento de estado).
Resolução anomalia na Ficha de Inscrição na tabela de documentos a entregar. O ultimo documento indicado como entregue não era gravado se não se Pressionasse Enter ou mudasse de célula.
Lista de Formadores por acção:
• Passa a ser possível indicar as datas a emitir: Data da acção e/ou data de intervenção do formador.
Tabelas » Gerais » Situações Profissionais:
• Possibilidade de definir as situações profissionais a serem mostradas no HUMANportal;
• Novo campo Cód. POPH para mapeamento dos códigos das situações profissionais do POPH.
Ficha de Inscrição:
• Novo campo: Escalão de Rendimentos.
Versão 8.4.0.0 :: 25-02-2011
Modelos de Relatórios:
• Passa a ser possível configurar o alinhamento das referências dos modelos de documentos.
• Resolução problema na emissão de Certificados com referência de documento.
Avaliação de Formandos:
• Optimização do processo de avaliação. Mais rapidez na obtenção e gravação de dados.
• Nova funcionalidade que permite limpar a avaliação a um formando específico.
• Possibilidade de distinguir entre avaliação não lançada e notas lançadas com valor zero.
• Indicação da percentagem que cada um dos parâmetros de avaliação vale no cálculo da nota final.
• Apenas são considerados para o cálculo da nota final os formadores que atribuíram avaliação a pelo menos um formando (avaliação qualitativa).
• Nova mensagem que indica se todos os formadores lançaram avaliação a pelo menos um formando.
Síntese da Avaliação:
• Indicação da média total do formando até ao momento, não considerando os parâmetros ainda não lançados;
• Indicação se a nota calculada é final ou provisória;
• Botão limpar, em cada um dos formandos da lista, para remover notas lançadas directamente na síntese e recalcular a nota final para cada um dos formandos, individualmente.
NOVA FUNCIONALIDADE, Momentos de Avaliação:
• Ficha do Curso/UFCD's:
• Passa a ser possível definir, para o módulo ou curso, o número total de momentos de avaliação.
• Cada um dos diferentes momentos de avaliação pode ter parâmetros de avaliação distintos.
• Avaliação dos Formandos:
• É possível avaliar os formandos em cada um dos momentos de avaliação.
• Para cada formando, o sistema selecciona a melhor nota de todos os momentos em que existe avaliação.
Ficha da Empresa:
• Possibilidade de pesquisar empresas por localidade.
Ficha Formando:
• Nova coluna com a refª da acção nas tabelas com os cursos que o formando frequentou ou está a frequentar.
Ficha Formador:
• Nova coluna com a refª da acção na tabela de cursos leccionados.
Versão 8.3.0.2 :: 11-01-2011
Painel de Bordo: (Premium):
• Passa a ser possível configurar o painel de bordo por utilizador e/ou grupos de utilizadores.
• Reposição de configurações originais.
Configuração de alertas:
• Passa a ser possível alterar/criar novos alertas para o painel de bordo.
Configuração do Painel de Bordo:
• Passa a ser possível utilizar os alertas criados na "Configuração de alertas" para redefinir o painel de bordo.
• Podem ser inseridos/apagados/alterados separadores e todo o seu conteúdo.
• Passa a ser possível alterar as imagens do Painel de bordo.
• Possibilidade de definir os separadores visíveis por utilizador e/ou grupos de utilizadores.
Permissões:
• Possibilidade de restringir o acesso às opções "Configuração do painel de bordo", "Definição de permissões do Painel de Bordo" e "Repor definições iniciais" a alguns utilizadores/grupos de utilizadores.
• As permissões por projecto passam agora a poder definir permissões também por acção.
Análise e Estatísticas do Sistema (Premium):
• Nomes amigáveis na lista de tabelas onde foram realizadas alterações.
Introdução de novas funcionalidades no Gestor Documental:
• Integração de um explorador de pastas.
• Possibilidade de criar/renomear/eliminar pastas;
• Possibilidade de mover/copiar ficheiros entre pastas;
• Estas novas funcionalidades apenas estão disponíveis com a opção "Ver pasta docs" (Utilizadores) activada. Com esta opção desactivada, apenas há a possibilidade de criar a pasta raiz de forma automática, sem saber a sua localização.
Ficha de Inscrição:
• Passa a estar disponível a coluna do código do formando na lista de formandos inscritos.
• Nova opção na configuração da aplicação, a saber, “ver Filial na Pesquisa de Formandos e Grelha de Inscritos”, para mostrar a Filial e Departamento na lista de formandos inscritos.
• Nova Listagem Formandos - SIIFSE (Modular)(p/projecto).
Bolsas:
• Passa a ser possível remover Acertos Finais.
Os clientes com licenciamento da linha Light ou Standard passam a ter a possibilidade de adquirir menus Premium individualmente.
Versão 8.2.0.2 :: 29-11-2010
Editar o meu perfil:
• Passa a ser possível limpar para cada utilizador, configurações de personalização de ecrãs e filtros de listagens, guardadas no registo.
Ficha do Curso:
• Novo método para definir a escala de avaliação qualitativa. Possibilidade de configurar valores por defeito na Configuração da Aplicação.
Ficha de Presenças:
• Novos campos "Horas Falta Laborais" e "Horas Falta Não Laborais". Estes campos indicam, para a mesma sessão, o nº total de horas de faltas em horário laboral e pós-laboral.
Ficha de Empresa:
• Possibilidade de definir o distrito na morada da empresa.
Os campos de utilizador:
• Passam a suportar campos do tipo Password.
Introdução de optimizações no sincronizador do Portal.
Conta Corrente Formandos:
• Deixa de ser possível remover recibos. (de acordo com as novas regras de certificação de software).
• Os recibos emitidos passam a ter uma assinatura de dados codificada. (de acordo com as novas regras de certificação de software).
Bolsas de Formação:
• Novo campo para colocar nº horas / dia, no processamento de férias.
• Método 2 passa a ter possibilidade de não efectuar pagamentos a partir dos 5% de faltas; Efectuar a proporção por valor total dos subsídios, no caso de haver férias.
Versão 8.2.0.0 :: 19-11-2010
Ficha Formando:
• Possibilidade de pesquisar por "Filial".
Utilitários:
• Novo utilitário: "Apagar acções/projectos sem inscrições";
• Optimização dos modelos de integração de formandos, formadores, empresas e avaliação.
Tratamento de Questionários:
• Optimização do método de numeração das entidades de resposta em questionários anónimos.
Ficha de Presenças:
• Novo método de representar os formandos desistentes e reprovados por faltas;
• São indicados os formandos bloqueados.
Ficha de Inscrição:
• Formandos bloqueados indicados a vermelho;
• Possibilidade de escolher as colunas visíveis e a sua ordem, nas seguintes tabelas: inscrições, alertas, pesquisa de formandos, documentos de verificação e equivalências.
Percursos Formativos:
• Formandos bloqueados indicados a vermelho.
Avaliação de Formandos:
• Novo método de representar os formandos desistentes, reprovados por faltas e com equivalência;
• São indicados os formandos bloqueados.
Manutenção de Nºs de Certificados e Nºs de Contratos de Formandos:
• São indicados os formandos bloqueados.
Ficha do Projecto:
• Ao criar uma nova acção, preenchimento automático das características de assiduidade, para as acções do tipo aprendizagem, segundo as normas do IEFP;
• Possibilidade de escolher as colunas visíveis e a sua ordem, na tabela de acções.
Ficha de Proposta:
• Possibilidade de definir campos de utilizador por acção de formação.
Ficha do Curso:
• Possibilidade de criar cursos em que o código pode ter até 20 caracteres;
• Possibilidade de escolher as colunas visíveis e a sua ordem, no plano curricular.
Ficha da Empresa:
• Possibilidade de definir o título académico na tabela de contactos;
• Possibilidade de escolher as colunas visíveis e a sua ordem, na tabela de contactos.
Análise e Estatísticas do sistema:
• Novo método de indicar os dados existentes antes de serem efectuadas alterações.
Tabela de Programas:
• Novo campo para indicar se o programa é financiado ou não financiado.
Introdução de optimizações no sincronizador do Portal.
Versão 8.1.5.2 :: 28-10-2010
Introdução de melhorias no módulo de sincronização de dados do HUMANtrain com o HUMANportal.
Versão 8.1.5.1 :: 19-10-2010
HUMANportal (apenas disponível para clientes com o módulo HUMANportal)
• O Ecrã de Mapeamento de Campos para o HUMANportal, passa a integrar novas opções para invocar a sincronização manual;
Análise e Estatísticas do Sistema (apenas disponível na Versão Premium)
• Passa a ser possível pesquisar texto no campo "Descrição", da grelha de actividade;
• Optimizações de desempenho;
Ficha Curso/UFCDs
• Validação no Plano Curricular: quando existe planificação e/ou avaliação lançada, apenas permite alterar campos que não impliquem alterações nas sessões planificadas e/ou avaliadas;
• No entanto, se o utilizador pretender mesmo assim efectuar alterações, existe um botão que activa o plano curricular do curso;
Versão 8.1.5.0 :: 14-10-2010
Ficha do Projecto
• Disponível nova funcionalidade - campos de utilizador por projecto;
• Campo "Planificação Simulada" passa a estar disponível no separador campos de Utilizador;
Ficha de Projecto
• Novo Painel de configuração do controlo de assiduidade, eé possível definir se a assiduidade é controlada à acção, componente ou módulo e se a contabilização é realizada por período;
Ficha de Presenças
• Quando seleccionada a opção de marcação automática de reprovados por faltas existente na Configuração da Aplicação, coloca automaticamente como reprovados por faltas os formandos que tenham ultrapassado a percentagem máxima de faltas definida em um dos vários métodos que é possível configurar na Ficha do Projecto;
Permissões
• Novas configurações de permissões. As funcionalidades associadas aos campos "Super Login" e "Login p/ Remoção Pedidos de Reembolso", existentes na Configuração da Aplicação, foram transferidas e passam a estar disponíveis no menu Permissões, mantendo a compatibilidade com as definições existentes;
• Possibilidade de definir os utilizadores que têm acesso às tabelas de vencimentos de Formandos, Formadores e Outro Pessoal;
• Possibilidade de definir os utilizadores que podem remover notas de honorário na Conta Corrente de Formadores.
Versão 8.1.0.1 :: 30-09-2010
Conta Corrente Outro Pessoal:
• Nova opção que permite a criação de tarefas mensais para o pessoal não docente;
• Permite a criação de lançamentos automáticos para a rubrica 3;
Ficha do Formador e Outro Pessoal:
• Passa a ser possível definir a função de cada entidade. (formador/mediador/coordenador/outro pessoal);
Negociação de Formadores e Outro Pessoal:
• Três listas distintas com os formadores, coordenadores e mediadores disponíveis para negociar à acção/módulo.
Documentos de Verificação:
• Passa a ser possível definir para cada documento, se o mesmo é ou não utilizado para um determinado tipo de colaborador da Ficha de Formador e Outro Pessoal.
Manutenção de contratos de Formador e Outro Pessoal:
• Passa a ser possível definir a série por "Tipo de Contrato".
Definição e Tratamento de Questionários:
• Passa a ser possível definir para cada questionário, se o mesmo é ou não respondido por um determinado tipo de colaborador da Ficha de Formador e Outro Pessoal.
Definição e Gestão de Eventos:
• Passa a ser possível definir para cada tipo de evento, se o mesmo está ou não disponível para um determinado tipo de colaborador da Ficha de Formador e Outro Pessoal.
Planificação de Formação (c/ e s/ editor gráfico):
• Apenas estão disponíveis para serem associados à sessão, os colaboradores negociados como formadores.
Planificação de Candidatura:
• Apenas estão disponíveis para serem associados à sessão, os colaboradores marcados como formadores na Ficha de Formador e Outro Pessoal;
• Passa a ser possível escolher a data da sessão a partir de um calendário.
Relatórios de Sistema:
• Alteração e optimização de todas as listagens de sistema implicadas no novo desenvolvimento da Ficha do Formador e Outro Pessoal.
Análise e Estatísticas do Sistema (apenas disponível na Versão Premium):
• Optimização do registo de operações;
• Atribuição de nomes mais sugestivos às tabelas.
Configuração da Aplicação:
• Novos campos de configuração do HUMANportal;
• Optimização de funcionalidades.
Permissões / Relatórios:
• Passa a ser possível definir os relatórios (listagens) que estão visíveis / invisíveis para cada utilizador/grupo. Apenas Disponível na versão HUMANtrain Premium.
Configuração de Eventos:
• Novo campo "Pub.Web.", que indica os Tipos de Eventos a serem apresentados no calendário público, no HUMANportal.
Ficha de presenças:
• Passa a permitir marcar/limpar presenças em massa apenas a determinado formando.
Versão 8.0.0.1 :: 09-09-2010
Avaliação de Formandos:
• Introdução de optimizações na velocidade de execução.
Configuração da Aplicação:
• Novo design e nova organização dos conteúdos.
Negociação de Formadores:
• Passa a não permitir eliminar um formador quando este já está associado a uma sessão planificada.
Manutenção de Nºs de Contratos e Nºs de Certificados:
• Nova coluna - Refª Acção.
Controlo de Execução de Acções:
• Nova listagem de Controlo de Acções por período.
Conta Corrente Formadores:
• Lançamentos automáticos com IVA passam a ter em conta a taxa definida na Ficha de Empresa para os casos dos regimes 'Afectação Real' e 'Pró-Rata'.
• Os Valores Hora passam apenas a ser editáveis na opção Negociação de Formadores.
Versão 8.0.0.0 :: 31-08-2010
Painel de Bordo aparece de cara lavada com novo ambiente mais harmonioso
Planificação da Formação e Planificação Gráfica:
• Correcção de anomalia na renumeração de sessões.
• Validação para não permitir introduzir sessões com horas em componentes não previstas no plano curricular do curso.
Análise e Estatísticas do Sistema:
• Novos gráficos com a análise de utilização por utilizador, data, tipo de operação e tabela.
• Optimização dos conteúdos já existentes.
• Atribuição de nomes mais sugestivos às tabelas.
Estatísticas p/ Curso:
• Nova opção que permite obter dados estatísticos de formandos e acções, por curso e/ou área de formação.
Avaliação dos Formandos:
• Nova grelha na Síntese da Avaliação com a nota por componente, nos Cursos de Especialização Tecnológica.
• Nova pauta de avaliação por componente.
• Novo botão na Síntese da Avaliação, com a possibilidade de recalcular as notas finais da acção/módulo.
Ficha do Curso/UFCD's:
• Possibilidade de Duplicar um curso - Criar um novo curso a partir de um já existente.
• Passa a ser possível criar cursos do tipo CET.
• O método de avaliação dos cursos CET encontra-se descrito no separador 'Avaliação' -> 'CET'.
• Passa a permitir criar sub-módulos apenas quando existe módulo-pai definido.
• Passa a mostrar o tempo total de cada componente.
Ficha do Formando:
• Correcção de anomalia ao criar uma nova empresa a partir da Ficha do Formando.
Ecrãs de Utilizador:
• Possibilidade de filtrar as opções a mostrar nos campos de utilizador, de acordo com o projecto/acção/curso/módulo em que está posicionado.
Negociação de Formadores:
• Possibilidade de filtrar as opções a mostrar nos campos de utilizador, de acordo com a linha em que está posicionado.
• Nova listagem "Selecção de Formadores", que permite obter a lista de formadores por área de interesse.
Ficha de Inscrição:
• Optimização dos alertas de inscrição de formandos.
• Passa a emitir um alerta quando um formando já está inscrito noutra acção do mesmo curso e do mesmo projecto.
• Possibilidade de seleccionar um formando para ser inscrito através do seu Nif.
• Visualização do Nif do formando na lista de formandos disponíveis.
Configuração da Aplicação:
• Implementação de 2 campos distintos para definir a % Máxima de Faltas a ser considerada para efeitos de assiduidade e financeiros.
Nova organização do menus:
• Novo menu "Estatísticas" que agrupa todas as opções onde é possível consultar dados estatísticos de utilização do sistema e dos dados introduzidos pelos utilizadores.
• O Menu Propostas e Candidaturas foram unidos num único menu chamado "Gestão Projecto".
• As opções "Ficha de Empresa", "Ficha de Projecto" e "Plano de Actividades" foram incluídas no novo menu "Gestão Projecto".
• A opção "Listagens Específicas" e o menu "HUMANportal" passam a estar disponíveis nos "Utilitários".
• Reorganização da opção "Listagens" de cada menu, de acordo com a nova organização.
Novo Menu das Estatísticas com as seguintes opções:
• Estatísticas p/ Curso.
• Estatísticas p/ Acção.
• Ranking de Formadores.
• Controlo de Execução de Acções.
• Análise e Estatísticas do Sistema.
• Relatórios.
Ficha de Proposta:
• Tabulador Pesquisa - Nova célula de atalho na grelha de propostas, para navegar directamente para a Proposta Seleccionada.
• Ordenação dos vários campos de pesquisa de propostas por ordem alfabética.
Bolsas:
• Correcção de anomalia no Método 4. O Valor do desconto à bolsa não estava reflectido no total.
• Método 4, possibilidade de colocar um valor hora por defeito.
• Possibilidade de calcular valor de transporte, atribuindo Valor Km e Nº Kms Efectuados.
• Os parâmetros dos Subsídios de Transporte, Acolhimento e Alojamento passam a ser gravados por mês.
Conta Corrente Formadores:
• Passa a ser possível incluir pagamentos de Coordenação e Mediação.
• Lista de Pagamentos Pendentes a Formadores: Optimização do envio por email aos formadores.
Ficha de Empresa:
• Novo campo, no separador 'Outras Informações', que permite indicar a Sigla da empresa.
Ficha de Projecto:
• Ao bloquear uma acção, deixa de ser possível editá-la.
Ficha de Inscrição:
• Lista de Formandos por Acção: Passa a indicar todos os dados relativos ao Documento de Identificação dos formandos.
Dossier Técnico Pedagógico:
• Disponível novo modelo de Certificado de Qualificações.
• Disponíveis os modelos de Certificados CEF.
Versão 7.9.0.0 :: 26-07-2010
Ranking de Formadores:
• Optimização em termos de performance
Análise e Estatísticas do Sistema (Registo de Logs)*:
• Nova opção no menu Utilitários que permite consultar e controlar todas as gravações de dados efectuadas na base de dados por data, utilizador e tabela.
Modelos de Integração (Formadores e Empresas):
• Introdução de optimizações na validação de dados e integração.
A versão Standard passa a disponibilizar duas novas opções que, até agora apenas existentes na versão Premium:
• Ranking de Formadores.
• Controlo de Despesas p/acção.
Ficha do Curso:
• Passa a ser possível escrever textos de maior dimensão nos campos "Material Apoio/Metodologias" e "Saídas Profissionais".
• Passa a não ser possível alterar o tipo do curso quando a avaliação foi previamente lançada.
Marcação de Formandos como "Reprovado por faltas":
• Passa a ser possível definir se as faltas justificadas são contabilizadas ou não para a reprovação do formando.
Campos de Utilizador:
• Passa a ser possível filtrar as opções a mostrar nos campos de utilizador, de acordo com o projecto/acção/curso/módulo em que está posicionado.
Cronograma Geral:
• Passa a ser possível agrupar o cronograma por acção e formador.
Editar o Meu Perfil:
• Passa a ser possível guardar a data de nascimento, tipo e nº do documento de identificação de cada utilizador da aplicação.
Pedido Reembolso Mensal/Saldo:
• Alerta da existência de Tipo e Nº de Documentos iguais marcados para pedido de reembolso.
* Apenas disponível na Versão Premium
Versão 7.8.0.3 :: 09-07-2010
Conta Corrente Formadores:
• Correcção de Anomalia na criação da Nota de Honorários no caso de o formador ter valores/hora diferentes para a mesma acção.
• Correcção de Anomalia na criação de lançamentos automáticos para pedido de reembolso no caso em que lançamentos de acerto são criados separadamente.
Versão 7.8.0.2 :: 08-07-2010
Avaliação de Formandos:
• Introdução dos logótipos do programa nas pautas de avaliação dos cursos do sistema de aprendizagem.
Ficha de Candidatura:
• Novo campo na grelha de acções, a saber, Cód.Administrativo, para indicação do código usado no SIGO.
Ficha de Proposta:
• Passa a ser possível definir campos de utilizador por proposta.
Controlo de Execução de Acções *:
• Duas novas listagens no menu Imprimir: Controlo de Execução de Acções e Controlo de Execução de Módulos.
Planificação Gráfica:
• Este ecrã passa a mostrar todos os eventos marcados no menu Gestão de Eventos, independentemente dos mesmos estarem ou não associados a algum projecto/curso/acção/módulo.
Utilitários:
• Novo Utilitário de actualização da Taxa de I.R.S. de formadores.
* Apenas disponível na Versão Premium
Versão 7.8.0.1 :: 01-07-2010
Ficha de presenças:
• Novo separador "Controlo Hr. Formador" onde é possível saber a hora de entrada e saída do formador na sessão. Estes dados são atribuidos pelo módulo HumanClass ou HumanPortal;
Versão 7.8.0.0 :: 28-06-2010
Definição de Questionários:
• Passa a ser possível definir os questionários a publicar no HUMANportal;
Avaliação de Formandos:
• Nova pauta de avaliação para cursos de aprendizagem, a saber, Pauta de Avaliação Momentos/Periodos/Final;
Bolsas de Formandos:
• Novo método de calculo de Bolsa: Nº Horas assistidas X Valor Hora
• Passa a ser possível atribuir dias de desconto = dias previstos fazendo duplo clique na coluna dos dias de desconto;
Conta Corrente Formadores:
• Passa a ser possível aplicar desconto no Valor de Monitoria. (desconto automatico para clientes com o módulo HumanClass);
Versão 7.7.5.0 :: 22-06-2010
Ficha do Curso:
• Os dados dos cursos de aprendizagem passam a ser validados de acordo com as normas definidas pelo IEFP;
Ecrãs de utilizador:
• Passa a ser possível configurar novas listagens a serem emitidas no botão imprimir destes ecrãs.
Ficha de Inscrição:
• Introdução das Observações na listagem Formandos c/ Documentos em Falta.
Negociação de Formadores:
• Introdução das Observações na listagem Formadores c/ Documentos em Falta.
Ficha do Formando:
• Nova listagem “Lista de Formandos com Documentos Repetidos” que indica todos os formandos com Nif ou Documento de Identificação repetidos.
Ficha do Formador:
• Nova listagem “Lista de Formadores com Documentos Repetidos” que indica todos os formadores com Nif ou Documento de Identificação repetidos.
Possibilidade de guardar para ficheiro as imagens e logotipos existentes nos vários ecrãs do Humantrain.
Versão 7.7.0.1 :: 14-06-2010
Avaliação de Formandos:
• Novas Pautas de Avaliação para cursos de Aprendizagem, segundo os modelos disponibilizados pelo Iefp;
• Pauta Final por Modulos: correcção de anomalia onde a assiduidade não aparecia nos sub-módulos;
Ficha do Formando: Validação para não aceitar o caractere pelica (') no nome completo e abreviado do formando.
Ficha de Inscrição:
• Optimização dos alertas: eliminação de alertas repetidos e correcção de anomalia nos alertas relacionados com o NIF;
• Grelha de Equivalências: quando o formando tem uma equivalência atribuída noutra acção de formação ou num percurso formativo, indica a origem;
Actualização do ficheiro de exportação de dados financeiros SAFT-PT, de acordo com a nova portaria.
Versão 7.7.0.0 :: 02-06-2010
Possibilidade de obter a data em que uma acção/módulo for marcado como concluído.
Nova funcionalidade na Avaliação de Formandos e Ficha do Curso - Novo método de cálculo para Cursos de Aprendizagem, segundo o regulamento definido pelo IEFP.
Optimização do sistema de alertas na Ficha de Inscrição.
Correcção anomalia na Ficha de Inscrição. Quando se fazia duplo clique numa acção, apareciam formandos de outras acções.
Nas Bolsas, passa a ser possível processar a Bolsa de Material de estudo em três períodos diferentes.
Lançamentos:
• Passa a ser possível criar Lançamentos de acertos de bolsa separadamente;
• Passa a ser possível refletir desconto da alimentação no Lançamento de subsídio de alimentação;
Novo Utilitário: Alteração da Taxa de IVA para Formadores
No Plano de Actividades Passa a ser possível imprimir volumes com/sem os 5% de horas justificadas.
Ordens de facturação por Rúbrica:
• Alterações de acordo com a nova taxa de IVA em vigor;
Integração Contabilidade:
• Nova opção que permite integrar lançamentos para programa de Contabilidade (apenas disponível para clientes com módulo integração contabilidade);
Versão 7.6.0.1 :: 18-05-2010
Nova listagem na Ficha de Presenças: Listagem de faltas por projecto e por período.
Tratamento de Questionários:
• Gravação automática das listagens emitidas no DTP;
• Passa a ser possível definir que apenas formandos aprovados respondam a questionários;
A Manutenção de Números de Contratos de Formandos passa a indicar a refª da acção.
Novo alerta na Ficha de Inscrição que indica que o Nif do formando não está preenchido ou é inválido.
Optimização do Ficheiro de Integração de Formandos.
Optimização da atribuição de permissões.
Novo campo na Ficha do Formador: Isenção de CAP.
Campos de Utilizador (apenas versão PREMIUM):
• Resolução anomalia que impedia a correcta gravação dos dados na Ficha de Inscrição;
• Dois novos ecrãs de utilizador, no menu Gestão Técnico-Pedagógica e Gestão Financeira, unicamente com campos definidos pelo utilizador:
o Ecrã de Utilizador (Gestão Técnico-Pedagógica) - Projectos;
o Ecrã de Utilizador (Gestão Técnico-Pedagógica) - Acções de Formação;
o Ecrã de Utilizador (Gestão Técnico-Pedagógica) - Módulos;
o Ecrã de Utilizador (Gestão Financeira) - Projectos;
o Ecrã de Utilizador (Gestão Financeira) - Acções de Formação;
o Ecrã de Utilizador (Gestão Financeira) - Módulos;
Bolsas de Formação: No 3º Método, passa a ser possível indexar o subsídio de transporte ao valor máximo colocado por formando, no caso de haver dias de férias.
Estatísticas: Nova listagem "Resumo por Região (NUTS II) de projecto".
Controlo de Despesas: Possibilidade de atribuir despesas por empresa.
Versão 7.5.1.0 :: 26-04-2010
Ficha do Fornecedor:
• Correcção de anomalia na criação de um novo fornecedor;
Permissões:
• Possibilidade de definir permissões para mais opções do HUMANtrain;
Ficha de Inscrição:
• Novo campo "Nº Inscr.": Este campo permite guardar o número de inscrição de cada formando na acção de formação. Caso este valor esteja definido, será mostrado na Ficha de Presenças;
• Adaptação de relatórios de sistema;
Versão 7.5.0.0 :: 16-04-2010
Ficha do Formador:
• Introdução da data de nascimento na Lista de Formadores.
Ficha de Inscrição:
• Passa a ser possível obter a 'Lista Formandos por Acção' para todas as acções de um ou vários projectos. Neste caso aparece em cada linha a acção correspondente;
Negociação de Formadores:
• Passa a não ser possível negociar formadores inactivos;
Avaliação de Formandos:
• Introdução de melhorias e correcção de várias anomalias;
Introdução das seguintes funcionalidades na Planificação Gráfica:
• Visualização de eventos associados a uma acção (gestão de eventos);
• Emissão de alertas para eventos/sessões sobrepostas;
• Validação de salas, material de apoio, formandos e formadores já ocupados na gestão de eventos;
Ficha de Empresa:
• Passa a ser possível definir o tipo de documento de identificação associado a cada contacto da empresa;
• Adaptação dos contactos da empresa nos contratos de sistema;
• Novos campos para os contactos da empresa: estado civil, morada e nif;
Controlo de Execução de Acções:
• Correcção de anomalia na indicação dos formandos aprovados;
Gestão de Eventos:
• Validação de salas e material de apoio já ocupados na gestão de eventos e na planificação;
• As salas utilizadas pela gestão de eventos passam a constar de todos os mapas de ocupação de salas;
• Optimizações diversas;
Ficha do Curso/UFCDs:
• Correcção de anomalia na propagação dos parâmetros de avaliação;
Ficha de Presenças:
• Possibilidade de limpar/marcar presenças para múltiplas sessões em simultâneo;
Possibilidade de simular a emissão de Certificados, Contratos de Formadores e Contratos de Formandos através de um novo campo na janela de impressões que indica se o utilizador pretende gravar a numeração gerada.
Certificado de Qualificações:
• Introdução da carga horária de cada Ufcd;
Estatísticas:
• Novas Listagens para análise de informação dos formandos confirmados com pelo menos uma presença para o(s) ano(s) em análise. (por Género, Concelho, Grupo Etário, Nacionalidade, Área de Formação, Habilitação Literária);
Conta Corrente Formadores:
• Possibilidade de alterar o valor do imposto de selo a ser descontado à Nota de Honorários;
Versão 7.4.5.1 :: 22-03-2010
Validação de nºs de contribuinte inválidos (Formandos/Formadores/Fornecedores/Empresas)
Ficha da Empresa:
• Correcção de anomalia na criação de uma nova empresa;
Validação de caracteres especiais no número de candidaturas, propostas e projectos
Versão 7.4.5.0 :: 19-03-2010
Novo ecrã Manutenção de Números de Contratos de Formandos:
• Gestão da numeração dos contratos dos formandos;
• Possibilidade de gerir a numeração como automática ou semi-automática;
• No caso da numeração ser semi-automática, permite a atribuição de séries;
• Adaptação dos contratos de formandos de sistema;
Ficha de Presenças:
• Optimização da reprovação automática por faltas, de forma a não considerar os formandos com equivalências;
• Optimização da Listagem de Faltas por Módulo;
Planificação da Formação (Editor Gráfico):
• Correcção de anomalia na grelha de alertas;
Modelo de Integração de Formandos:
• Possibilidade de introduzir o estado civil como "não definido";
Documentos de Verificação de Formandos e Formadores:
• Novo campo Observações (Documentos entregues). Este campo é visível na Ficha do Formando, Ficha do Formador, Ficha de Inscrição e Negociação de Formadores;
Listagem de pagamentos e Pagamentos Pendentes passam a contemplar o valor do imposto de selo
Ficha do Formando:
• Nova Listagem de Formandos por Curso de Interesse;
• A Listagem de Formandos por Área de Interesse passa a incluir novos campos e novo formato;
Versão 7.4.0.0 :: 10-03-2010
Ficha de Presenças:
• Correcção de anomalia nos botões marcar e limpar presenças;
• Observações do formando por sessão - possibilidade de escrever texto com mais do que uma linha;
• Optimização da 'Listagem de Faltas por Módulo';
Gestão de Eventos:
• Optimização da Edição de Entidades;
Tratamento de Questionários:
• Correcção de anomalia na definição de Permissões;
Ficha do Curso:
• Novo campo 'Metodologias de Avaliação' no separador Parâmetros de Avaliação > Escalas de Avaliação;
Controlo de Execução de Acções: Novos dados informativos:
• Data de Inicio, Data de Fim e Local da acção;
Ficha de Inscrição:
• Optimização e correcção de várias anomalias;
Nova Tabela Material de Apoio:
• Nova tabela para criar Grupos de Material de Apoio;
• Passa a ser possível agrupar/afectar o material a um grupo;
Ficha do Projecto:
• Passa a ser possível associar Grupos de Material e respectiva quantidade a uma acção de formação;
Listagem "Programa de Curso":
• Foram adicionados os seguintes campos nesta listagem - Área de Formação, Modalidade de Formação por Módulo, Local de Formação e Nível de Formação;
Tabela de Códigos Postais:
• Correcção do concelho relativo ao C.P. 6250;
Novo Questionário disponível no Dossier Técnico-Pedagógico:
• "Avaliação do Formador pela Entidade Formadora";
Versão 7.3.0.2 :: 02-03-2010
Ficha do Formador:
• Optimização do Contrato de Prestação de Serviços Periódico;
Pedido Reembolso Mensal / Saldo:
• Correcção de anomalia no inicio do ecrã, ao carregar a árvore de projectos;
Ficha de Inscrição:
• Nova coluna com o curso do formando na Lista Formandos por Acção;
• Ordenação alfabética pelo nome dos formandos da grelha de inscritos;
Árvore de Projectos:
• Correcção de anomalia na navegação usando do teclado;
Folha de presenças/sumários:
• Passa a apresentar local da formação;
Programa de curso:
• Foram incluídos novos campos na listagem;
Certificado:
• Rectificação do campo 'Área de Formação';
Cronogramas:
• Passa a apresentar o nº total de dias e horas do curso;
Planificação da Formação (Editor Gráfico):
• Implementação de alertas de formadores, salas, formandos e equipamento pedagógico ocupado;
Optimização do Modelo de Integração dos Formandos
Versão 7.3.0.0 :: 26-02-2010
Ficha do Formador:
• Correcção de anomalia na listagem "Lista de Formadores";
Ficha de Presenças:
• Optimização da funcionalidade de marcação automática de reprovados por faltas;
• Optimização da "Listagem de Faltas por Módulo" quando existem formandos com equivalências;
Controlo de Execução de Acções:
• Ordenação da lista de acções de acordo com a árvore de projectos;
Integração de Formandos:
• Possibilidade de integrar a Filial e o Nº de Trabalhadores;
• Alteração de compatibilidade com algumas versões do Microsoft Excel;
Percursos Formativos:
• Correcção de erro de conversão quando a nota mínima de avaliaçao é um valor decimal;
• Optimização da velocidade de execução;
Ficha do Curso:
• Novos Campos: Habilitação Final e Nível de Qualificação Final, para serem utilizados no Certificado de Qualificações de Cursos EFA;
Ficha do Projecto:
• Nova validação de segurança, ao cancelar uma acção de formação com processo pedagógico já associado (planificação, inscrições, presenças...);
• Correcção de anomalia quando estão definidos campos de utilizador e o projecto não possui acções de formação;
Árvore de Cursos:
• Novo ícone nos módulos de estágio, para indicar os formandos reprovados por faltas e/ou desistentes;
Versão 7.2.5.1 :: 16-02-2010
Tratamento de Questionários:
• Correcção de anomalia na selecção de acções na árvore de projectos;
• Optimização da opção que conclui/activa acções de formação e/ou módulos;
Ficha do Curso:
• Possibilidade de escolher o nível da Ufcd a partir de uma lista pré-definida, actualizada de acordo com o novo modelo do SIIFSE;
• Correcção de anomalia na propagação dos parâmetros de avaliação;
Ficha do Formador:
• Optimização da grelha de cursos leccionados: possibilidade de emitir declaração de experiência para todos os cursos do formador, mesmo que ainda não tenham sido terminados. Indicação do estado da acção;
Versão 7.2.5.0 :: 12-02-2010
Ficha de Presenças:
• Listagem de Faltas por Módulo: correcção de anomalia na formatação da grelha de módulos;
Tratamento de Questionários:
• Correcção de anomalia na selecção de acções na árvore de projectos;
• Optimização da opção que conclui/activa acções de formação e/ou módulos;
Ficha do Curso:
• Possibilidade de escolher o nível da Ufcd a partir de uma lista pré-definida, actualizada de acordo com o novo modelo do SIIFSE;
Ficha do Formador:
• Optimização da grelha de cursos leccionados: possibilidade de emitir declaração de experiência para todos os cursos do formador, mesmo que ainda não tenham sido terminados. Indicação do estado da acção;
Versão 7.2.0.0 :: 09-02-2010
Ficha de Presenças:
• Possibilidade de definir a edição de presenças/faltas da acção como concluída, bloqueando assim o ecrã para a acção em questão;
Ficha de Avaliação:
• Correcção de anomalia no cálculo da média final de sub-módulos com escala de avaliação diferente do definido por defeito;
• Possibilidade de definir a edição de avaliação da acção/módulo como concluída, bloqueando assim o ecrã para a acção/módulo em questão;
• Correcção de anomalia no preenchimento da grelha de formandos a avaliar;
Tratamento de Questionários:
• Correcção de anomalia ao mostrar respostas a questionários respondidos a módulos de um curso com mais do que uma edição;
• Correcção de anomalia ao usar o filtro da árvore de projectos;
• Possibilidade de definir a edição de questionários da acção/módulo como concluída, bloqueando assim o ecrã para a acção/módulo em questão;
• Optimização da listagem "Avaliação da Acção";
Novo Ecrã:
• Controlo de Execução de Acções;
Painel de Bordo:
• Apenas utilizadores com permissão de consulta na Conta Corrente de Formadores, podem ter acesso ao ecrã Financeiro;
Ficha da Empresa:
• Correcção de anomalia na gravação de novos contactos da empresa;
Planificação de Formação:
• Correcção de anomalia ao arrastar um formador para uma sessão de um sub-módulo, quando este foi negociado ao módulo;
Ficha do Formando:
• Nova coluna nas grelhas de cursos frequentados/a frequentar: Situação Profissional na data da inscrição;
Manutenção de Números de Certificados:
• Nova coluna que indica qual o certificado emitido;
Versão 7.1.0.0 :: 22-01-2010
O HUMANtrain deixa de suportar SQL Server 2000.
Introdução de melhorias no Gestor de Emails.
Ficha do Projecto
• Novo campo Isento - indica se a acção prevê algum tipo de pagamento.
Ficha de Presenças:
• Optimização da Listagem “Controlo de Acções e Formandos”;
• Correcção de anomalia na marcação de presenças quando um curso possui mais do que um módulo de estágio.
Ficha de Proposta
• Correcção de anomalia na cópia de uma proposta para candidatura.
Numeração de certificados
• Várias optimizações no processo de atribuição de números de certificados aos formandos.
Ficha do Curso
• Possibilidade de definir o arredondamento a usar para o cálculo da nota final das médias do curso/módulos;
• Este arredondamento pode ser definido para cada curso.
Versão 7.0.0.0 :: 15-01-2010
O HUMANtrain passa a suportar Windows 7.
O HUMANtrain passa a suportar as actualizações dos Postos de Trabalho com os Sistemas Operativos Windows Vista e Windows 7 com o UAC activo.
Gestão de E-mails
• O HUMANtrain disponibiliza nesta versão uma nova ferramenta.
• Cada utilizador pode configurar uma conta de e-mail para uso de envio de correio electrónico dentro do HUMANtrain. Esta ferramenta pode ser encontrada no menu Ficheiro => Gerir meus E-mails. Passa a ser possível enviar listagens directamente por e-mail. O envio pode ser feito através de três contas: cliente de e-mail pré-definido, conta do utilizador do HUMANtrain configurada no seu perfil ou a conta de e-mail geral do HUMANtrain definida na Configuração da Aplicação. Todos os e-mails envidados através de listagens podem ser consultados mais tarde na ferramenta de Gestão de E-mails disponível em Ficheiro => Gerir meus E-mails. Passa a ser possível desenhar listagens especificamente para envio por e-mail.
Ficha de Formador
• Estão disponíveis novos títulos: Prof. e Prof./Dr.
Avaliação de Formandos
• Introdução de optimizações no modelo da listagem "Pauta de Módulos Resumida".
• Optimização da 'Listagem de Faltas por Módulo' quando é emitida com sub-módulos.
Ficha de Inscrição
• Acréscimo de informação na "Lista Formandos por Acção".
• Verificação da validade do documento de identificação do formando pela data de inscrição na acção;
• Nova validação, ao salvar as alterações, para confirmar se pretende guardar as alterações realizadas ao estado "desistente" dos formandos.
• Optimização em termos de velocidade de execução.
• Nova Listagem Inscrições Provisórias. Indica formandos inscritos em acções de formação não confirmados e não desistentes (entre datas).
Planificação da formação
• Introdução de optimizações na listagem "Mapa Ocupação de Salas".
Certificado de Qualificações do Percurso Formativo:
• Correcção de anomalia em que apenas era possível obter a listagem correctamente para empresas licença.
Mapa Execução de Candidaturas.
• Introdução de novos campos "Entidade Promotora" e "Área de Candidatura"
Ranking de Formadores:
• Correcção de anomalia no calculo da nota do formador quando as categorias de um questionário têm pesos diferentes.
Tratamento de questionários:
• Correcção de anomalia nas entidades de resposta mostradas, ao abrir o ecrã, quando o primeiro questionário está configurado para apenas ser respondido por colaboradores.
Plano de actividades:
• Possibilidade de escolher o logótipo da empresa ao emitir qualquer listagem deste menu.
Nova opção: Conta Corrente Formandos Geral.
• Passa a ser possível efectuar pagamentos para mais que uma acção.
Ordens de Facturação:
• Validação de Kms por Local/Dia para um Formador
• Validação Alimentação por dia para um formador
• Nota: Validações activas na Configuração da Aplicação
Listagens SIIFSE Formandos:
• Alterações ao campo "habilitações literárias", de acordo com os novos modelos do SIIFSE
• Nova folha no modelo com validações de preenchimento dos dados
Bolsas:
• Possibilidade de alterar o limite de faltas justificadas pagas.
Certificado de Qualificações:
• Optimização do filtro de selecção de formandos.
Ficha de Presenças:
• Indicação imediata, após gravação, dos formandos reprovados por faltas na sessão em que a reprovação ocorre. Deixa de ser necessário usar o botão actualizar.
Ficha do Formando:
• Indicação se o formando reprovou ou não por faltas, na lista de cursos frequentados e a decorrer.
Salas de Formação:
• Correcção de anomalia ao introduzir uma sala quando a tabela ainda está vazia.
Avaliação dos Formandos:
• Correcção de anomalia ao lançar avaliação apenas na síntese, quando não existem formadores associados na planificação.
• Possibilidade de definir uma nota mínima de aprovação ao módulo;
• Possibilidade de definir que um formando não deve obter aprovação ao curso, se não obtiver aprovação em um ou mais módulos.
Equipamento Técnico-Pedagógico:
• Indicação dos formadores da acção.
Integração da "Revisão 3" da lista de Códigos das Actividades Económicas.
Passa a ser possível classificar o estado civil de Formandos e Formadores como "Não Definido".
Manutenção de Números de Certificados:
• Passa a ser possível obter todos os formandos confirmados, mesmo que não tenham aprovação e/ou assiduidade.
Planificação da formação
• Introdução de melhorias significativas em termos de performance. Agora os alertas passam a aparecer quase instantaneamente. O ecrã passou também a aparecer mais rapidamente.
Os campos de utilizador passam a suportar campos do tipo Texto multi-linha. Na Ficha de Formando e Formador, os campos de utilizador passaram para o bloco de informação abaixo.
Ficha de Projecto
• As acções passam a mostrar um identificador interno gerado sequencialmente pelo HUMANtrain.
Ficha de Candidatura
• As acções passam a incluir um campo para configuração do código tipologia SEIP.
Optimização de várias listagens:
• Avaliação de Projectos por Data de Fim;
• Avaliação da Acção;
• Avaliação do Projecto;
• Relatório de Avaliação da Acção;
• Relatório de Avaliação por período;
• Pauta Final;
• Folhas de Presença.
Ficha do Formando:
• Optimização da velocidade de execução;
• Nova coluna na grelha de cursos realizados: Observações.
Percursos formativos
• Optimização da velocidade de execução;
• Optimização da velocidade de emissão do certificado.
Avaliação de Formandos
• Introdução do código de Ufcd;
• Indicação do estado dos módulos.
Negociação de Formadores
• Ao escolher um formador para negociação, a partir da grelha principal, apenas são mostrados os formadores disponíveis.
• Optimização da velocidade de execução.
Aprovação de Cursos
• Ao desaprovar uma acção com processo pedagógico associado, é emitida uma mensagem de alerta.
Férias/Feriados/Eventos
• Indicação do código do curso na marcação em série.
Ficha da Empresa
• Nova listagem "Ficha Empresa".
Ficha de Avaliação
• Correcção de anomalia;
• Optimização em termos de velocidade de execução.
• Criação de listagem "Mapa Notas por Formandos".
Ficha de Presenças
• Optimização em termos de velocidade de execução.
Bolsas de Formandos
• Método Subsidio dia/mês - possibilidade de não efectuar pagamentos após os 5% faltas.
• Passa a ser possível definir o imposto de selo.
Plano Actividades
• Nova Listagem Volume de Formação entre datas.
Conta Corrente dos Formadores.
• Criação de listagem "Mapa de Honorários dos Formadores por data de Pagamento".
• Criação de listagem "Mapa Mensal de Honorários dos Formadores" .
Introdução de melhorias e optimizações a vários níveis: Gestão Pedagógica e Início da aplicação.
Resolução de anomalias na Gestão Financeira.
Actualização e optimização de vários relatórios de sistema:
• Mapa Apuramento Horas;
• Mapa de Apuramento de Horas por Formador;
• Total Horas por Componente;
• Formandos c/ Documentos em Falta;
• Fotos dos Formandos;
• Lista Formandos por Acção;
• Cartão do Formando;
• Selecção de Formandos;
• Listagem Encarregados de Educação;
• Lista de Formadores.
O ecrã de pesquisa passa a filtrar automaticamente os dados à medida que se escreve. Esta funcionalidade permite encontrar mais fácil e rapidamente a informação que se pretende, pelo facto do utilizador ver cada vez menos dados de acordo com o que está a escrever.
O ecrã de pesquisa permite agora ordenar os dados por qualquer campo por ordem ascendente e descendente.
Optimização de dados no Painel de Bordo.
Actualização e optimização de vários relatórios de sistema:
• Declaração Experiência Formativa EFA;
• Horário de Formadores;
• Lista Formandos por Curso;
• Declaração Experiência Formativa CEF.
Ficha do Projecto:
• Optimizações de segurança ao eliminar projectos de formação.
Ficha do Formador:
• Optimização dos grupos de recrutamento.
Versão 6.9.0.0 :: 27-11-2009
Introdução de melhorias significativas em termos de performance na Planificação da formação. Agora os alertas passam a aparecer quase instantaneamente. O ecrã passou também a aparecer mais rapidamente.
Os campos de utilizador passam a suportar campos do tipo Texto multi-linha. Na Ficha de Formando e Formador, os campos de utilizador passaram para o bloco de informação abaixo.
Ficha de Projecto:
• As acções passam a mostrar um identificador interno gerado sequencialmente pelo HUMANtrain.
Ficha de Candidatura:
• As acções passam a incluir um campo para configuração do código tipologia SEIP.
Plano Actividades:
• Nova Listagem Volume de Formação entre datas.
Ficha do Formando:
• Optimização da velocidade de execução;
• Nova coluna na grelha de cursos realizados: Observações.
Percursos formativos:
• Optimização da velocidade de execução;
• Optimização da velocidade de emissão do certificado.
Avaliação de Formandos:
• Introdução do código de UFCD.
• Indicação do estado dos módulos.
Negociação de Formadores:
• Ao escolher um formador para negociação, a partir da grelha principal, apenas são mostrados os formadores disponíveis.
• Optimização da velocidade de execução.
Aprovação de Cursos:
• Ao desaprovar uma acção com processo pedagógico associado, é emitida uma mensagem de alerta.
Férias/Feriados/Eventos:
• Indicação do código do curso na marcação em série.
Ficha da Empresa:
• Nova listagem "Ficha Empresa".
Ficha de Avaliação:
• Correcção de anomalia.
• Optimização em termos de velocidade de execução.
Ficha de Presenças:
• Optimização em termos de velocidade de execução.
Ficha de Inscrição:
• Optimização em termos de velocidade de execução.
• Nova Listagem Inscrições Provisórias. Indica formandos inscritos em acções de formação não confirmados e não desistentes (entre datas).
• Acréscimo de informação na "Lista Formandos por Acção".
Optimização de várias listagens:
• Avaliação de Projectos por Data de Fim.
• Avaliação da Acção.
• Avaliação do Projecto.
• Relatório de Avaliação da Acção.
• Relatório de Avaliação por período.
• Pauta Final.
• Folhas de Presença.
Bolsas de Formandos:
• Método Subsidio dia/mês - possibilidade de não efectuar pagamentos após os 5% faltas.
Conta Corrente Formadores:
• Criação de listagem “Mapa de Honorários dos Formadores por data de Pagamento” na Conta Corrente dos Formadores.
• Criação de listagem “Mapa Mensal de Honorários dos Formadores” na Conta Corrente dos Formadores.
• Criação de listagem “Mapa Notas por Formandos” no menu da avaliação.
Versão 6.8.6.0 :: 04-11-2009
Introdução de optimizações no ecrã de entrada da aplicação. O HUMANtrain passa apenas a fazer actualizações uma vez por dia através do primeiro utilizador a entrar no programa.
Actualização e optimização de vários relatórios de sistema:
- Mapa Apuramento Horas;
- Mapa de Apuramento de Horas por Formador;
- Total Horas por Componente;
- Formandos c/ Documentos em Falta;
- Fotos dos Formandos;
- Lista Formandos por Acção;
- Cartão do Formando;
- Selecção de Formandos;
- Listagem Encarregados de Educação;
- Lista de Formadores.
Ficha de Avaliação: optimização do desempenho e velocidade de execução.
Conta corrente de formadores: Resolução de um problema de conflito de idiomas.
Nas Bolsas de Formandos, passa a ser possível definir o imposto de selo.
Versão 6.8.5.0 :: 02-11-2009
Ecrã de pesquisa:
- Passa a filtrar automaticamente os dados à medida que se escreve. Esta funcionalidade permite encontrar mais fácil e rapidamente a informação que se pretende, pelo facto do utilizador ver cada vez menos dados de acordo com o que está a escrever.
- Permite agora ordenar os dados por qualquer campo por ordem ascendente e descendente.
Optimização de dados no Painel de Bordo.
Planificação Gráfica
- Correcção de anomalia ao criar ou alterar sessões em semanas com feriados.
Actualização e optimização de vários relatórios de sistema:
- Declaração Experiência Formativa EFA;
- Horário de Formadores;
- Lista Formandos por Curso;
- Declaração Experiência Formativa CEF;
Ficha do Projecto
- Optimizações de segurança ao eliminar projectos de formação.
Ficha do Formador
- Optimização dos grupos de recrutamento.
Versão 6.8.1.0 :: 27-10-2009
Ficha do Formando:
- Introdução de optimizações em termos de performance. O Histórico de Inscrições apenas passa a ser carregado quando o mesmo é visionado.
- Passa a ser possível pesquisar formandos pelo campo email.
- Passa a fazer validações para evitar que o utilizador introduza dados mais extensos do que o suportado pela base de dados.
- Passa a permitir gravar os relatórios emitidos para a pasta do formando.
- Introdução de Novos campos: Seguro de saúde (ADSE, Outros) e respectivo número.
Árvore de Projectos
- Passa a suportar a pesquisa de informação por tipo de filtro, introduzindo o conteúdo na caixa do filtro.
- Os módulos passam a ter uma identificação de estado: em espera, parcialmente planeado, totalmente planeado, terminado.
Ficha do Formador:
- Optimização da Lista de Formadores;
- Correcção na colocação da nota do ranking de formadores;
- Possibilidade de gravar os relatórios emitidos para a pasta do formador.
- Nova listagem de Declaração Experiência Formativa CEF
- Nova listagem de Declaração Experiência Formativa EFA
Ranking de Formadores:
- Ordenação do filtro no número da acção;
- Optimização ao nível do desempenho.
Tratamento de Questionários:
- Passa a ser possível definir as categorias de um questionário que serão utilizadas para calcular a classificação para o ranking de formadores;
- Novo filtro por Modalidade no Relatório de Avaliação por período.
Planificação Gráfica:
- Correcção de anomalia na marcação de sessões em série;
- Indicação dos feriados no horário de sessões, de acordo com o projecto, curso e acção.
Introdução de novo campo no Plano de Actividades: Tipo de Planificação.
Novos campos Telefone e Email na tabela de Locais de Formação.
Gestão de Eventos:
- Correcção de anomalia na criação de novos eventos;
- Correcção de anomalia ao mover eventos com repetição definida para outro dia;
- Possibilidade de marcar eventos para todo o dia.
Ficha de Presenças:
- Passa a ser possível navegar automaticamente para o 1º dia não lançado ou para o último dia lançado.
Ficha de Candidatura:
- Passa a permitir pesquisar candidaturas pela empresa.
Optimização de vários relatórios de sistema.
Percursos Formativos:
- Optimização da data de conclusão do percurso, no certificado.
Negociação de Formadores:
- Os Formadores Disponíveis passam a estar filtrados pela área do curso e pela área do módulo.
Cronogramas:
- Introdução do tipo de horas
Ficha de Inscrição:
- Passa a ser possível enviar emails aos formandos, de acordo com a sua avaliação diagnóstica;
- Novo alerta de verificação da data de validade do documento de identificação;
- Novo alerta que verifica se o formando tem as habilitações literárias mínimas para frequentar o curso.
- Passa a incluir uma nova listagem: Nº Formandos por Situação Profissional.
A Ficha da Empresa passa a validar quando o nº contribuinte não é introduzido.
Ficha de Proposta:
- Passa a ser possível copiar propostas para candidaturas;
- Novo Menu na Ficha de Proposta, com vários filtros para pesquisar informações relativas a cada proposta enviada.
Dossier Técnico-Pedagógico:
- Nova listagem Diploma de Qualificações
Nova opção financeira: Recebimentos:
- Este ecrã permite a introdução e gestão dos recebimentos por projecto.
Actualização do template dos modelos de integração SIIFSE.
Optimização do desempenho e velocidade de execução de vários ecrãs da aplicação.
O Controlo de Rubricas:
- Passa a permitir registar o Valor Recebido por projecto.
Bolsas de Formandos:
- Nos lançamentos automáticos, passa a ser possível definir a informação financeira/contabilística necessária para a listagem de despesas;
- Passa a ser possível definir o valor a descontar em bolsa em pagamentos por acção (imposto selo).
Conta Corrente Formandos:
- Na Listagem “Folha Caixa Periódica” -, actualização das datas de anulação de recibos.
Pagamentos:
- Nova listagem: Validação do Processamento do PS2/Homebanking
Conta Corrente Formadores:
- Nova listagem: Mapa Mensal de Honorários dos Formadores.
Versão 6.6.0.0 :: 28-09-2009
Passa a ser possível Gerir as licenças dos Postos de Trabalho a partir da opção Ficheiro => Licenciamento Postos Trabalho. Por exemplo, para fazer a substituição de um Posto de Trabalho por outro, basta eliminar o anterior.
Painel de Bordo: nova página com a informação dos eventos das semanas actual, passada e próxima, existentes na gestão de eventos.
Correcção de anomalia na Ficha de Presenças ao filtrar as sessões de estágio, quando existe mais do que um módulo definido como estágio.
Nova imagem na identificação de Projectos e Módulos na árvore de projectos.
Indicação dos módulos terminados e a decorrer na árvore de projectos.
Gestão de eventos: possibilidade de marcar automaticamente os aniversários dos formandos e formadores.
Nova listagem na Ficha do Curso: Lista de Cursos por Área de Candidatura.
Certificados: possibilidade de definir a data de emissão na manutenção de números de certificados.
Certificados de Qualificações: possibilidade de definir manualmente a numeração e ano dos certificados.
Gravação automática no Dossier Técnico-Pedagógico dos documentos emitidos a partir da Ficha de Presenças e da Avaliação do Formando.
Percursos Formativos: novo separador com Gestor Documental.
Aval. Formador sobre os Participantes: passa a emitir a pauta apenas para os parâmetros de avaliação qualitativa definidos na ficha do curso.
Ficha de Empresa: Possibilidade de definir o Horário da Empresa.
Correcção de pequena anomalia na Ficha de Empresa, em que activava o botão gravar, mesmo sem alterações realizadas.
Ficha da Empresa: correcção de anomalia, nos contactos, na criação de uma nova empresa.
Introdução da Referência da Acção em vários relatórios da aplicação.
Na Ficha do Formando, passa a ser possível visualizar o horário da empresa do formando.
Adaptação do ecrã Compensações à Entidade Patronal a novas regras do QREN.
Versão 6.5.5.0 :: 03-09-2009
Novas listagens no Tratamento de Questionários:
• Relatório de Avaliação por período;
• Análise Classificativa por categoria e acção.
No Certificado de Qualificações passa a ser possível obter o certificado para formandos que apesar de não terem aprovação no curso, concluíram com sucesso algum módulo.
Introdução de melhorias na Avaliação do Formando:
• Adaptação e optimização para a avaliação do estagiário;
• Adaptação das pautas de avaliação.
Correcção anomalia na aplicação de Filtros em qualquer opção da aplicação.
Actualização dos novos modelos SIIFSE.
A Orçamentação de Candidaturas passa a estar disponível de acordo com as novas regras do quadro comunitário.
Passa a ser possível definir a data limite de pagamento na Negociação de Formadores.
Versão 6.5.1.0 :: 27-08-2009
Correcção de anomalia no filtro da árvore de projectos.
Ficha do Formando: Disposição da nota arredondada à primeira casa decimal, na lista de cursos realizados.
Introdução de melhorias nas opções "Gestão de eventos" e "Configuração de Eventos".
Correcção de anomalia na Planificação de Acções de Formação com mais que um módulo de estágio.
Versão 6.5.0.0 :: 26-08-2009
Disponibilização de uma nova linha do produto HUMANtrain: HUMANtrain LIGHT.
Correcção de anomalia na Caixa de Pesquisa de Informação. Em determinados contextos, apareciam mais dados do que aqueles que o utilizador pretendia.
Optimização do Certificado de Qualificações do Percurso Formativo.
Nova opção na Ficha de Curso: passa a ser possível definir que um determinado curso não está sujeito a avaliação.
Optimização de performance na Avaliação dos Formandos e adaptação para a avaliação de estagiários.
Correcção de anomalia no Certificado de Qualificações.
Introdução de melhorias na Lista de Formadores / Módulos:
• Introdução do número da acção;
• Passa a considerar segundo formador.
Na Negociação de Formadores passa a ser possível definir o avaliador do estágio.
Correcção de anomalia na impressão dos certificados, usando a numeração automática.
Ficha do Formando: Novo campo, "Data Criação". Indica a data de criação da ficha do formando. Este valor foi preenchido com a data da última alteração.
Correcção de anomalia na Pauta de Módulos Resumida.
Documentos de verificação de Formandos e Formadores:
• Passa a ser possível definir os documentos gerais que estão activos num determinado curso;
• Alteração das listagens de verificação dos documentos em falta.
Ficha de inscrição: optimização do processo de limitação do número máximo de inscrições da acção.
Correcção de anomalia na emissão do Referencial do Curso, relacionado com a escolaridade obrigatória.
Ficha de Inscrição: Passa a ser possível definir os estados da avaliação diagnóstica, no menu tabelas.
Tratamento de Questionários:
• Passa a mostrar os formadores dos sub-módulos, quando está o módulo seleccionado;
• Passa a preencher automaticamente o formador e o módulo do filtro de emissão de listagens.
Correcção de anomalia na emissão da Declaração de Inscrição, na Ficha do Formando.
Optimização da validação de BI e NC repetidos na Ficha do Formando, Ficha do Formador, Ficha da Empresa e Ficha do Fornecedor.
Nova opção: Gestão de Eventos.
Nova opção: Ordens de Facturação por Rubrica, com possibilidade de lançamento automático.
Introdução de melhorias nas Bolsas de Formandos:
• Optimização para aplicação de estágios de formandos;
• No método Subsídios/Dia Mês, o mês completo e incompleto passa a ser calculado automaticamente.
Actualização das Listagens SIIFSE de acordo com as últimas alteração efectuadas pelo SIIFSE.
Passa a ser possível definir um formador como sendo também mediador de um curso bem como o valor a receber mensalmente por acumular esta função. Esta opção encontra-se na Negociação de Formadores, separador “Outras Informações”.
Passa a ser possível incluir os módulos que não estão planeados na listagem “Mapa de Apuramento de Horas”.
Versão 6.4.9.1 :: 24-07-2009
Na Ficha de Projecto passa a ser possível, para acções já terminadas, marcá-las momentaneamente como “A Decorrer”. Este processo é útil para possibilitar efectuar alterações no plano curricular do respectivo curso.
Na Listagem de Formadores / Módulos, passa a ser possível filtrar a listagem por formador e/ou projecto.
Certificado de Qualificações:
• Correcção de anomalia para a emissão de certificados em que os módulos são ufcds;
• Correcção de anomalia na emissão com numeração automática pela data final da acção;
• Introdução de novas validações para fornecer mais informações ao utilizador sobre dados em falta.
Férias/Feriados/Eventos: indicação da referência da acção.
Adaptação de listagens para formação ao Domingo e disposição de informação relativamente aos feriados:
• Mapa Ocupação de Salas por Módulos;
• Mapa Ocupação de Salas;
• Mapa Presenças / Faltas Detalhado;
• Mapa Presenças / Faltas.
Correcção de anomalia na utilização do asterisco nos filtros da listagem e na disposição dos feriados:
• Mapa Utilização Material;
• Mapa Presenças Formadores Periódico e Detalhado;
• Mapa Presenças Formador.
Optimizações e validações diversas (visibilidade, filtros, mensagens informativas):
• Proposta Padrão;
• Pauta Final por Módulos;
• Pauta do Curso com Detalhes;
• Pauta de Módulos com Detalhes;
• Declaração de Justificação de Teste;
• Lista de Formadores;
• Declaração Experiência Formativa Periódica;
• Etiquetas Morada Formadores (10.5 x 3.6);
• Inscrições;
• Formandos c/ Documentos em Falta;
• Doc. p/ Impr. em Série (Inscrições);
• Cartão do Formando;
• Selecção de Formandos;
• Declaração de Frequência;
• Declaração de Participação;
• Listagem Encarregados de Educação;
• Web Login dos Formandos;
• Formadores c/ Documentos em Falta;
• Ficha de Negociação de Formadores;
• Web Login dos Formadores;
• Mapa Apuramento Horas;
• Mapa Formadores;
• Mapa Ocupação de Salas por Curso.
Correcção de anomalia na Bolsa de Formandos.
Horário, Horário Salas, Horário Formadores, Horário de Curso / Semana:
• Correcção de incompatibilidade com algumas versões do Excel;
• Correcção de anomalia relacionada com as cores das sessões quando o ficheiro é gerado com mais do que uma folha.
Versão 6.4.9.0 :: 22-07-2009
Na Planificação Gráfica, passa a ser possível visualizar mais informação das sessões intangíveis (sessões que já foram pagas ou marcadas presenças). Para tal basta clicar em cima de sessão. Algo que já acontecia para as outras sessões.
Adaptação das seguintes listagens para formação ao Domingo e disposição da informação relativa a feriados:
• Mapa de Utilização do Material;
• Mapa de Presenças do Formador;
• Mapa Presenças Formadores Periódico e Detalhado;
• Mapa Ocupação de Salas por Curso.
Disponibilização de novas listagens no Plano de Actividades:
• Listagem Volume Mensal;
• Listagem Volume por Área UFCD.
Introdução de melhorias no Sistema de Créditos Empresa
• Passa a ser possível agrupar Funções;
• Nova listagem para identificação de Necessidades de Formação.
Versão 6.4.5.0 :: 16-07-2009
Passa a ser possível configurar o nome da pessoa de contacto via e-mail na configuração da Aplicação.
Nova funcionalidade de carácter geral: Passa a estar disponível um novo filtro na árvore de projectos: Arquivados/Bloqueados. Neste filtro, o utilizador passa a poder consultar exclusivamente projectos anteriormente arquivados. O acesso passa a estar restrito a apenas consulta de dados, a não ser que o mesmo pertença à lista dos utilizadores definidos como Super-Login. Neste caso, prevalece as permissões definidas para o utilizador.
Nova funcionalidade na Ficha de Curso: Na atribuição de parâmetros de avaliação, passa a ser possível propagar os mesmos factores de ponderação aos módulos seleccionados, carregando no botão “Propagar parâmetros aos módulos”.
Introdução de novas funcionalidades na Ficha de Projecto:
• Passa a ser possível mandar avançar várias acções de formação do mesmo projecto. Para tal seleccionam-se as acções, e de seguida pressiona-se o botão “avançar”.
• Passa a ser possível reverter as acções já marcadas como terminadas. Para tal seleccionam-se as acções pretendidas, e de seguida pressiona-se o botão “A Decorrer”. Estas acções ficam marcadas como estando a decorrer momentaneamente até que o operador efectue as operações que pretender. Atenção que existe um processo automático à entrada no HUMANtrain que marca automaticamente as acções como terminadas se as mesmas já se encontram totalmente planeadas e já foi ultrapassada a ultima sessão.
Correcção de anomalia na Ficha de Curso relacionado com a gravação de módulos.
Negociação de Formadores: correcção de anomalia no processo de gravação.
Optimização do processo de actualização de dados nas Fichas de Formador e Presenças.
Nova funcionalidade da árvore de projectos/acções: é possível filtrar pelos projectos arquivados e acções bloqueadas. Os utilizadores que não forem super logins, terão apenas permissões de consulta.
Introdução de melhorias na listagem “Pagamentos Pendentes”. Passa a ser possível definir o e-mail e o nome da pessoa de resposta quando os formadores receberem o e-mail dos seus pagamentos.
Introdução de melhorias na listagem “Total Horas por Componente”. Passa a ser possível restringir os dados entre datas escolhidas.
Versão 6.4.1.0 :: 12-07-2009
Reestruturação de tabelas no Sistema de Créditos de Empresa. Os cursos passam a estar agrupados através de uma nova tabela: Agrupamentos de Cursos.
Resolução anomalia nos Lançamentos provocado pela actualização dos dados.
Os parâmetros de avaliação na Ficha de Curso passam a estar bloqueados quando existem acções terminadas com avaliação lançada. No entanto, há a possibilidade de desbloquear por instantes para efectuar alterações.
Resolução de anomalia na Ficha de Curso que interferia com a avaliação já atribuída às acções do mesmo.
Resolução de uma anomalia na Negociação de Formadores. Aparecia uma mensagem de erro quando era negociado um formador com mais que uma morada definida.
Versão 6.4.0.0 :: 08-07-2009
Passa a ser possível definir para cada sessão, se a mesma é paga ao formador principal e co-formador. Esta característica foi desenvolvida com o intuito de solucionar o pagamento de junções, ou seja, quando o formador reúne duas turmas na mesma sessão, uma delas poderá não ser paga.
Foram optimizadas ao nível da performance todas as listagens de Excel.
Passa a existir uma opção na Configuração da Aplicação para gerar documentos em formato Office 2007. O mesmo apenas tem efeito para utilizadores com esta versão do Office instalada.
Introdução de optimizações ao nível de performance na Ficha do Formando.
O utilitário “Alteração de números de acção” foi optimizado.
Introdução de novos campos no Percurso formativo, a saber, Área de Formação e Modalidade.
Contrato do Formador:
• Correcção de anomalia na emissão da listagem;
• Campo observações com capacidade para introduzir mais informação.
Correcção de anomalia na emissão do Mapa de Presenças/Faltas para formandos com estágio ou não inscritos.
Lista de Certificados e Lista de Certificados Reduzida: correcção de anomalia no uso do filtro avançado.
Introdução de novas funcionalidades na Ficha do Formador (Inf. Curricular):
• Possibilidade de guardar a escola e o curso que o formador tem, de acordo com uma lista previamente definida (Configurável no menu Tabelas -> Tabelas Gerais -> Tabelas de Recrutamento).
• Indicação dos grupos de recrutamento do formador de acordo com a escola e o curso seleccionados.
• Adaptação de listagens.
• Nova grelha com a Experiência Formativa do formador em outras entidades formadoras.
Ficha de Candidatura: Nova coluna na tabela de acções "Cód. Entidade Beneficiária".
Validação de Dados para Contratos de Formandos: correcção de anomalia na emissão da listagem.
Introdução de melhorias na Negociação de Formadores:
• Novos campos para indicar se o formador é orientador de estágio e/ou coordenador de estágio;
• Correcção de anomalia relacionada com a validação dos formadores;
• Nova coluna "Localidade", na tabela de formadores;
• Optimização do método de preenchimento automático dos filtros das listagens.
Ranking de formadores: correcção de anomalia, ao filtrar por área.
Férias/Feriados/Eventos: Possibilidade de definir o concelho, projecto, curso e acção ao efectuar marcação de múltiplos eventos.
Introdução de melhorias na Ficha do Curso/UFCD's:
Na definição do plano curricular do curso, passa a emitir um alerta quando a soma das horas F.Amb, Ig.Op. e Tic é maior do que a duração das restantes horas do curso;
A eliminação de uma UFCD, passa também a eliminar os módulos que usam esta;
Passa a não ser possível alterar o plano curricular de um curso que já foi utilizado numa acção de formação anterior já terminada.
Ficha de Projecto: Novo campo "Técnico Responsável". No caso de o projecto ser proveniente de uma candidatura, este campo é editável. Caso seja oriundo de uma proposta, o valor do campo é herdado da Ficha de Proposta.
Introdução de melhorias na Ficha da Empresa:
• Novo separador com as acções de formações associadas a uma empresa;
• Optimização do método de preenchimento automático dos filtros das listagens.
Introdução de melhorias nas listagens do SIIFSE
Versão 6.3.2.0 :: 29-06-2009
Planificação de Candidatura: correcção de anomalia na marcação de sessões em série.
Ficha do Curso: Quando um módulo é eliminado, do plano curricular do curso, são igualmente removidas as notas atribuídas ao mesmo.
Manutenção de números de Certificados: correcção de incompatibilidade com o SQL Server 2000.
Possibilidade de definir Campos de Utilizador para usar na Ficha da Empresa.
Versão 6.3.1.0 :: 26-06-2009
Correcção de funções relacionadas com a avaliação dos formandos devido a incompatibilidades com o SQL Server 2000.
Mapa de Presenças / Faltas: correcção de incompatibilidade na geração do documento, em algumas versões do Excel.
Correcção de incompatibilidade com o SQL Server 2000, na função relacionada com o Processamento automático de desistências e reprovados por faltas.
Optimização do botão Imprimir da Ficha de Presenças.
Disposição dinâmica das colunas dos parâmetros de avaliação qualitativos na Ficha de Inscrição.
A impressão de documentos no Dossier Técnico-Pedagógico passou a ser mais precisa, organizada e limpa. Quando existem listagens com parâmetros ou se invoca uma listagem com as teclas CTRL + SHIFT pressionadas, e aparece o ecrã de impressão, do lado esquerdo passam a aparecer apenas as listagens relacionadas com aquela que se invocou.
Versão 6.3.0.0 :: 24-06-2009
Passa a ser possível definir módulos de Estágio. Os módulos marcados como estágio podem ser planeados individualmente por formando bem como o registo de presenças.
Passa a ser possível definir qualquer listagem para ser impressa em Pdf. Para isso é necessário o Office 2007 (Word 2007 e Excel 2007) bem como o Add-in para o Office 2007: Microsoft Save as PDF.
Na Ficha de Inscrição passa a haver um novo alerta quando a idade do formando não se enquadra dentro dos limites definidos na Ficha de Curso, no separador “Condições Acesso”.
Passa a ser possível definir Referências para todas as listagens do Humantrain através da nova tabela “Configuração de Referências de Relatórios” disponível no menu Tabelas => Configuração de Relatórios. Quando é definida uma referência para determinada listagem, a mesma irá aparecer no canto inferior esquerdo de cada página do Word ou Excel. Esta funcionalidade surge para oferecer maior robustez e automatização do processo de controlo na implementação do Sistema de Qualidade.
Novos alertas na Ficha de Inscrição para as seguintes condições:
• Quando a idade do formando não se enquadra dentro dos limites definidos na Ficha do Curso;
• Quando o formando se encontra já inscrito noutra acção do mesmo curso no mesmo projecto.
Listagem de Faltas por Módulo: alteração do método de cálculo da percentagem de faltas por módulo de acordo com a nova opção existente na Ficha do Projecto.
Formandos c/ Documentos em Falta: correcção de anomalia no cálculo dos documentos gerais não utilizados.
Introdução de nova tipologia na Ficha de Proposta.
Optimização das listagens do Tratamento de Questionários, “Avaliação da Acção” e “Relatório de Avaliação da Acção”. Optimização dos gráficos e do espaço ocupado. Possibilidade de obter as listagens para sub-módulos.
Ficha do Curso/UFCDs:
• Disposição automática dos parâmetros de avaliação como visíveis quando o factor de ponderação é alterado para um valor superior a zero;
• Alteração de funcionalidade na introdução de novos parâmetros de avaliação qualitativos: o novo parâmetro não aparece seleccionado, por defeito, na Ficha do Curso.
Ficha de Presenças: Nova coluna "R/F", que indica se o formando está ou não reprovado por faltas, na sessão actual.
Ficha de Inscrição: Nova coluna "Data de Reprovação por Faltas". Esta coluna pode ser preenchida automaticamente, de acordo com as presenças/faltas lançadas na Ficha de Presenças.
Correcção de anomalia na emissão da Pauta de Módulos Resumida.
Novo sistema de numeração de certificados:
• Passa a ser possível definir a série dos certificados na configuração da aplicação;
• Adaptação de todas os certificados de sistema para a nova opção;
• Adaptação das Listas de Certificados existentes no botão imprimir do Dossier técnico-pedagógico;
• Adaptação da opção Manutenção de Números de Certificados;
• Por defeito a série é o ano da acção de formação.
Correcção de anomalia na emissão do Certificado de Qualificações do Percurso Formativo.
Optimização da formatação das Folhas de Presença.
Correcção de anomalia na Ficha do Formando na grelha de cursos a que o formando se inscreveu.
Novo botão "Avaliação" disponível no Dossier Técnico-Pedagógico, que agrupa a "Avaliação do Curso pelos formandos" e a "Avaliação do Curso pelos formadores".
Novo campo "Observações do contrato" disponível na Negociação de Formadores.
Passa a ser possível introduzir siglas com mais caracteres nas Salas de Formação.
Novo sistema de numeração de Contratos de Formadores:
• Passa a ser possível definir a série dos Contratos de Formadores na configuração da aplicação;
• Adaptação de todos os Contratos de Formadores de sistema para a nova opção;
• Adaptação da opção Manutenção de Números de Contratos de Formadores.
Alteração de todas as listagens de sistema para funcionarem correctamente com as alterações realizadas para o controlo de estágios.
Passa a ser possível criar eventos associados a um projecto, curso ou acção na tabela de Férias/Feriados/Eventos.
Cronogramas e Horários:
• Passa a ser visível apenas os feriados do concelho da sala em que se realiza a acção;
• Caso existam feriados/ferias/eventos associados a apenas um projecto, curso ou acção, efectua os filtros necessários.
Volume Formação Resumido: Correcção de anomalia relacionada com o ano de emissão da listagem.
Volume de Formação por Área de UFCD:
• Optimização da listagem de forma a emitir o volume por área de UFCD e não de candidatura;
• Correcção de anomalia relacionada com o ano de emissão da listagem;
• Contabilização das UFCDs usadas isoladamente e das UFCDs inseridas em percursos.
Avaliação dos Formandos: Correcção de anomalia ao mostrar os módulos a avaliar, na árvore de projectos, quando os parâmetros de avaliação do módulo não estão visíveis.
Fichas de Cursos com Módulos: disposição do código da ufcd nos módulos (quando se aplica).
Percursos Formativos: Alterações de compatibilidade com o SQL Server 2000.
Passa a ser possível obter o Relatório da Planificação do Módulo por projecto, curso e/ou acção.
Nova listagem de Formadores / Informação Financeira para mostrar a situação financeira dos formadores por local de visibilidade.
Nova listagem Validação de Dados para Certificados no DTP para Propostas.
A listagem “Web Login dos formandos”, deixa de estar na Ficha do Formando e passa a estar na ficha de Inscrição. Disponibilização de novos filtros.
A listagem “Web Login do Formadores”, deixa de estar na Ficha do Formador e passa a estar na Negociação de Formadores. Disponibilização de novos filtros.
Alteração da listagem “Lista de formadores” disponível na Ficha do Formador: disponibilização de novos filtros e foi adicionada a informação sobre o CAP.
Novo botão na listagem “Pagamentos Pendentes” na Conta Corrente para enviar emails aos formadores com os pagamentos pendentes de cada formador.
Alteração da listagem “Mapa Apuramento de Horas” para incluir as horas de estágio.
Nova listagem na Planificação da Formação que mostra informação dos Formadores para a acção de formação correspondente.
Nova listagem de Mapa de Apuramentos de Horas por Formador disponível na Planificação da Formação.
Alteração da listagem Mapa Presenças/Faltas. Criação de um gráfico a partir da tabela que se encontra na folha Resumo do Excel.
Nova listagem do Contrato do Coordenador disponível no Dossier Técnico-Pedagógico.
Versão 6.2.5.0 :: 15-05-2009
Correcção de anomalia na Calendarização da Formação. A validação de criação de sessões anteriores a outras já pagas estava a ser influenciada pela alteração de outros campos como as observações.
Passa a ser possível indicar se a Inscrição de um Formando a partir da sua Ficha está confirmada ou não.
Na Ficha de Inscrição o programa passa a fazer uma nova validação: Deixa de ser possível desmarcar um formando como confirmado se o mesmo já tem presenças ou foi marcado como desistente.
Novas componentes de UFCD: Sócio-Cultural e Científica.
Novo Utilitário: Alteração de números de acções.
Listagens do tratamento de questionários: correcção de anomalia na emissão da listagem quando o texto a colocar no rodapé ultrapassa os limites permitidos pelo Excel.
Disposição do filtro para escolher o valor do IAs na listagem “Contrato Formação Formandos”.
Disposições de uma caixa de selecção na listagem do “Mapa Processamento Formadores”, para excluir as acções planeadas e que já terminaram, mas que não tiveram presenças.
Criação de uma listagem na Ficha de Presenças para mostrar as acções que terminam no mês seleccionado no filtro e os formandos inscritos que, em cada acção não têm registo de presenças.
Criação de uma listagem na Planificação da Formação que mostra o total de horas para cada componente de uma acção de formação.
Versão 6.2.0.0 :: 23-04-2009
Introdução de melhorias na Planificação Gráfica: Passa a ser possível planificar sessões ao Domingo e das 00:00 horas até às 24:00 horas.
Introdução de melhorias na numeração de sessões na Planificação Gráfica: passa a perguntar se o utilizador deseja numerar sequencialmente por ordem cronológica por módulo ou ignorando os módulos.
Introdução de melhorias e correcção de anomalias nos campos do utilizador.
Passa a ser possível definir campos do utilizador na Ficha de Inscrição.
A Ficha de Projecto foi optimizada para abrir de uma forma mais rápida.
O módulo integrador passa a suportar o envio de emails com o relatório de integrações manuais e automáticos.
Actualização do Mapa de Presenças do Formador.
Actualização do certificado de Qualificações para que a sua emissão seja possível para vários módulos de um curso quando estes são UFCDs.
Criação de uma nova listagem “Planificação do Módulo” na Planificação de Formação.
Optimização de vários Cronogramas:
• Cronograma de Curso;
• Cronograma de Curso / Mês;
• Cronograma Geral;
• Horário;
• Horário Formadores;
• Cronograma Curso / Mês Detalhado;
• Horário Salas;
• Horário de Curso / Semana.
Optimização e actualização de vários Mapas de Faltas:
• Mapa de Presenças / Faltas;
• Listagem de Faltas por Módulo;
• Mapa Presenças / Faltas Detalhado.
A Ficha do Formando passa a suportar observações sem limite de caracteres.
Ao inscrever um formando a partir da sua ficha, este não surge como confirmado na Ficha de Inscrição.
Na Ficha de Proposta foi adicionado um o campo Observações, nas 'acções a realizar' e 'updates'.
Actualização do nome do separador Enquadramento e Material de Apoio na Ficha do Curso.
Optimização do método de obtenção de equivalências na Ficha de Inscrição.
Introdução de melhorias e optimizações na Avaliação dos Formandos:
• Correcção de anomalia ao Limpar a Avaliação;
• Optimização do método de obtenção de equivalências;
• Correcção de anomalia relacionada com o cálculo da avaliação, quando peso módulos = 0;
• Correcção de anomalia no cálculo da avaliação quando a nota do formando a uma das componentes (qalitativa ou quantitativa) = 0.
Correcção de anomalia na Ficha do Formador, ao mostrar os dados da entidade quando se muda de formador.
Introdução de melhorias e optimizações na Ficha de Presenças:
• Optimização do método de obtenção de equivalências;
• Nova validação que apenas permite inserir presenças/faltas de acordo com o tipo de horas planeadas.
Introdução de melhorias e optimizações na Planificação da Formação:
• Nova coluna 'Pago', que indica se a sessão já foi paga ao formador;
• Nova validação que apenas permite que os utilizadores definidos como Super logins possam inserir sessões com data inferior à máxima data paga ou com presenças lançadas, de uma determinada acção.
Volume Formação Propostas: correcção de anomalia na geração do modelo da listagem.
Disposição do Código UFCD a seguir há descrição do modulo no Mapa de Apuramento de Horas.
Disposição dos cursos e da morada da entidade pagadora na Declaração do IRS.
Criação de uma nova listagem de Contrato Formação de Formandos no Percurso Formativo.
Criação de uma nova listagem Contrato Prestação de Serviços Formadores no Percurso Formativo.
Criação de uma nova listagem Declaração de Frequência para formandos que não obtiveram assiduidade.
Criação de uma nova listagem Declaração de Participação para formandos que não obtiveram aprovação.
Disposição dos Mapas de Ocupação de Salas na opção Planificação.
Criação de uma nova listagem Planificação da Formação na Planificação de Formação.
Listagens SIIFSE Formandos: Possibilidade do utilizador escolher volume com e sem os 5% de Horas justificadas.
Listagem de Lançamentos por Fornecedor: Disposição de filtro por Projecto.
Conta Corrente Pagamentos: Listagens de Pagamentos e Pagamentos Pendentes -> Criação de nova folha agrupando os dados por formador.
Volume Formação Anual (Plano Actividades): Disposição de nova coluna de desvio entre volume estimado e volume real.
Ficha de Projecto: Possibilidade de definir se uma acção tem formandos em horário misto.
Ficha de Formando: Possibilidade de definir horas semanais de trabalho.
Na Ficha de Formando e Formador passa a ser possível definir horas de trabalho / disponibilidades das 00:00 horas às 24:00 horas.
Introdução de melhorias nas Compensações à Entidade Patronal:
• Os cálculos passam a ter em conta o horário do formando definido da ficha de formando, sempre que a acção utilize horário misto.
• Sempre que haja uma intersecção do horário do formando com uma sessão de formação, esta sessão passa a ser laboral.
Nova listagem Subsídios de Alimentação Mensais.
Versão 6.1.7.0 :: 30-03-2009
Introdução de melhorias no aspecto da Árvore de Projectos. Cada categoria de informação na árvore passa a estar representada com tonalidades de cores diferentes. Isso permite separar visualmente Projectos de Acções e Módulos. A cor de fundo e texto passam a poder ser definidas pelo utilizador no seu ecrã do perfil.
Na Planificação, passa a estar disponível um campo para introdução de observações.
Correcção anomalia na Ficha de Formador que impedia a correcta visualização de formadores seleccionados pelo ecrã de pesquisa.
Correcção de anomalia na Ficha de Proposta. Quando se alterava a empresa, a mesma não era igualmente alterada na respectiva Ficha de Projecto.
Correcção de anomalia na Pesquisa de Formandos dos Percursos formativos.
Correcção de anomalia na indicação de equivalência na Ficha de presenças, quando os módulos não são UFCDs.
Actualização das funções de cálculo da avaliação.
Optimização da Pauta de módulos resumida e Aval. Formador sobre os Participantes.
Optimização da ordenação dos módulos na Árvore de Projectos.
Correcção de anomalia no Tratamento de Questionários, quando apenas existem questionários para responder ao módulo ou ao curso.
Novo Campo na Ficha do Formador: Outro Código do Formador.
Em algumas listagens de sistema, foi disponibilizado um parâmetro para escolher a empresa de licença para preenchimento do cabeçalho com a informação da mesma.
Listagens SIIFSE Formando: Os Volumes deixam de contar com os 5% de faltas justificadas (indicação dos técnicos do programa).
Lançamentos: A Listagem de Lançamentos por Formador passa a ter filtro por projecto.
Conta Corrente Formadores: A Listagem de Conta Corrente Pagamentos passa a ter uma 2ª Folha com valores agrupados por acção.
Versão 6.1.6.0 :: 26-03-2009
Introdução de optimizações na Ficha do Formador. Em linha com o processo de melhoramento de performance do HUMANtrain, nesta actualização foram optimizadas determinadas opções que permite diminuir o tempo de carregamento da Ficha do Formador.
Revisão e Optimização do Plano de Actividades.
Optimização do método de indicação de equivalência na Ficha de Presenças e na Ficha de Inscrição.
Introdução de melhorias nos Percursos Formativos.
Nova listagem de Candidaturas disponível na Ficha de Candidatura.
Versão 6.1.5.0 :: 23-03-2009
Passa a ser possível gerar documentos do Dossier Técnico-Pedagógico sem os gravar na respectiva pasta.
Todos os utilizadores do HUMANtrain passam a poder indicar o endereço de email e o nº de telefone ou telemóvel no seu perfil.
De forma a aumentar a performance na geração de documentos, o Motor de Relatórios passa a efectuar uma cópia do modelo do servidor para a máquina local sempre que se justificar. Esta funcionalidade pode ser desactivada para cada utilizador no ecrã de Manutenção de Utilizadores / Grupos através da opção “Usa pasta local temporária para modelos”.
Revisão e Optimização do Plano de Actividades.
Correcção de anomalia nas Declarações de Experiência Formativa.
Versão 6.1.0.0 :: 18-03-2009
Melhorias de performance no acesso aos dados nas opções mais importantes da aplicação, tais como, Ficha de Curso, Percursos Formativos, Ficha de Inscrição, Planificação da Formação e Ficha de Presenças.
Melhoria do controlo de erros.
Optimização do Relatório de Avaliação da Acção.
Introdução do resumo curricular na lista de inscritos da ficha de inscrições.
Nova listagem: Nº de Formandos p/ Concelho e Área de Interesse (Ficha do Formando).
Eliminação dos títulos dos formadores nas listagens do tratamento de questionários.
Correcção de anomalia no Mapa Presenças / Faltas Detalhado.
Contrato de Formandos: Introdução do cargo do contacto de acordo com o definido na Ficha da Empresa.
Adaptação de listagens para o novo documento Cartão do Cidadão.
Revisão e Optimização do Plano de Actividades.
Passa a estar disponível na Ficha de Projectos, o Gestor Documental. Desta forma, os utilizadores podem associar documentos inerentes a cada projecto do Humantrain.
Quando se altera a empresa da Ficha de Candidatura, a mesma passa a ser alterada na correspondente Ficha de Projecto.
Versão 6.0.1.0 :: 04-03-2009
Correcção de pequena anomalia nas listagens do Tratamento de questionários.
Correcção de erro ao gravar/avançar na Ficha do Projecto.
Correcção de erro na Avaliação dos Formandos, quando todos os módulos do curso têm peso igual a zero (0).
Correcção de erro na Ficha do curso: não permitia alterar o tipo de avaliação, mesmo sem avaliação lançada.
Versão 6.0.0.0 :: 02-03-2009
Passa a ser possível definir o Horário de trabalho do Formando na sua Ficha.
Novo menu na Gestão Técnico-Pedagógica para incorporar todos os relatórios da aplicação.
Novo Relatório de Síntese ao Módulo com o resumo pedagógico dos módulos de uma Acção de Formação.
Correcção de anomalia na Ficha de Inscrição provocado pela actualização dos dados depois de inscrever formandos.
A Ficha de Inscrição passa a ordenar correctamente os nomes dos Formandos quando clicado na respectiva coluna.
Correcção de anomalia em várias opções. Quando se eliminava um registo acabado de introduzir sem a gravação do mesmo ocorria um erro não controlado pela aplicação.
Optimizações em funcionalidades usadas por utilizadores de Terminal Services.
Todas as listagens de Word com multi-secção passam a inicializar a numeração de páginas em cada secção. Por exemplo, os Contratos dos Formadores.
Correcção de anomalia na Planificação. Em determinados contextos, era possível alterar o formador de uma sessão cujos Honorários já tivessem sido processados.
Novos campos na Ficha de Empresa:
• Data de inicio e validade da acreditação;
• Domínios de Acreditação;
• Áreas de Acreditação;
• Correcção de pequena anomalia na gravação dos contactos;
• Extensão do campo Observações.
Na Ficha do Projecto e para cada acção de formação, passa a ser possível definir a percentagem máxima de faltas de cada módulo de 1º nível. Os restantes módulos dos níveis subsequentes passam a ter a mesma percentagem do módulo principal a que pertence.
Introdução de melhorias na Listagem de Faltas por Módulo:
• Indicação do número máximo de faltas de acordo com a percentagem máxima de faltas definida ao módulo;
• Correcção de um pequeno erro de cálculo, quando o formando é inscrito após o inicio da acção.
Disponibilização de novas tipologias na Ficha de proposta.
Actualização da lista de modalidades de formação.
Novas listagens:
• Selecção de Formandos, na Ficha de Inscrição;
• Web Login dos Formadores, na Ficha do Formador;
• Web Login dos Formandos, na Ficha do Formando;
• Relatório de Avaliação da Acção, no Tratamento de questionários.
Actualização das listagens do Tratamento de questionários de acordo com as últimas alterações.
Introdução de optimizações na Ficha do Curso/UFCDs:
• Quando já existem notas lançadas, não permite alterar o tipo de avaliação, sem que estas sejam eliminadas;
• Prevenção da ocorrência de erros, quando não são introduzidos valores nos campos nota mínima de aprovação e nota máxima permitida.
Introdução de optimizações na Avaliação dos Formandos nos seguintes domínios:
• Grelhas de avaliação;
• Pauta Final por Módulos, Pauta de Módulos com Detalhes, Pauta Final e Pauta do Curso com Detalhes.
Actualização da Listagem de Empresas na Ficha de Empresa. Introdução da Data Decl.SS e Data Decl.Fin.
Actualização do Horário dos Formadores, de forma a mostrar as horas que estão indisponíveis.
Correcção de anomalia no Ranking de Formadores, quando não existem dados para mostrar.
Introdução de melhorias nos Percursos Formativos:
• Correcção de anomalia ao criar um novo percurso;
• Actualização automática dos somatórios da grelha de UFCDs;
• Mostra mensagem de aviso quando a certificação necessária é menor que o número de ECVETs totais do percurso;
• Reposicionamento do botão "Criar Curso" e "Publicar na Web".
Alteração da numeração das páginas do Certificado de Qualificações.
Introdução de melhorias na Conta Corrente de Formadores:
• Possibilidade de Alterar o Nº Recibo após ser criada a nota de Honorário
• Possibilidade de Gravar os campos Valores de Portagens e Outros Valores sem criar a nota de honorários
As Listagens SIIFSE Formandos e Formandos(Modular) passam a arredondar valores de horas a 0.5.
Nova Listagem Balancete de Pagamentos disponível no Controlo de Rubricas.
Nos Pedidos de Reembolso passa a ser possível seleccionar os logins para remoção de pedidos.
Na Negociação de Formadores passa a ser possível definir os Kms com valores decimais.
Versão 5.9.6.0 :: 12-02-2009
Introdução de melhorias na Ficha de Inscrição. Para
obter maior performance e agilidade na Ficha de Inscrição, a lista de
formandos disponíveis (do lado direito) não aparece automaticamente. O
utilizador deverá escolher o filtro que melhor se adequa às necessidades
do momento e pressionar de seguida no botão “Actualizar lista de
formandos”.
Optimização do Ranking de Formadores:
- Correcção de pequena anomalia na indicação dos
questionários incompletos
- Incremento da velocidade do formulário
- Novos Filtros: Data de Início e Fim.
Alteração do modelo da listagem: Horário de Curso /
Semana.
Correcção anomalia na Planificação. Quando não estava
seleccionada a opção “Usar múltiplos formadores por sessão” na
configuração da aplicação, esta opção estava a mostrar um erro.
Versão 5.9.5.0 :: 09-02-2009
Introdução de optimizações na Ficha de Inscrição para
aumento de performance e agilização no processo de inscrição.
Correcção anomalia na Ficha de Candidatura. Na
numeração automática, por vezes não assumia correctamente o próximo
número de acordo com o Radical definido na Configuração da Aplicação.
Correcção de pequena anomalia na listagem Lançamentos
por Fornecedor.
Correcção de pequena anomalia na Pauta do Curso com
Detalhes.
Correcção de pequena anomalia nos Certificados de
Formação (duplicação de formandos).
Correcção de pequena anomalia no Contrato de Formando
(Propostas).
Nova Pauta de Avaliação: Pauta de Módulos Resumida.
Optimização do Cronograma de Curso e Cronograma Geral.
Optimização do modelo da listagem de Tratamento de
Questionários.
Ficha do Curso:
- Campo Objectivos: possibilidade de escrever textos
sem limites de caracteres
- Código ANQ: actualização dos códigos com tamanho
inferior a 4 caracteres
- Quando a Área de Candidatura não está preenchida,
actualiza com a Área de Formação, deste que esta exista na tabela de
Áreas de Candidatura.
Listagem Fichas de Cursos com Módulos: numeração e
ordenação dos módulos do curso.
Optimização do modelo da listagem de Validação de
Dados para Certificados.
Actualização das listagens de SIIFSE, de acordo com as
últimas alterações do SIIFSE.
Conta Corrente Empresas: Possibilidade de introduzir
valores de despesa de Kms e Alojamento.
Versão 5.9.1.0 :: 30-01-2009
Correcção anomalia no motor de listagens. A criação de
tabelas em Word, com base numa configuração em que a largura das colunas
não está definida, era mal ajustada. Todas as colunas ficavam com a
mesma largura.
Passa a não ser possível na Ficha de Candidatura,
alterar o código do curso e nº de acção, bem como eliminar acções de
formação que já foram aprovadas. Este procedimento causava entropia no
sistema.
Foi melhorada a manutenção de equivalências na Ficha
de Inscrição.
Correcção anomalia na Declaração Experiência Formativa
com e sem Módulos: alguns campos não estavam a ser correctamente
introduzidos.
- Mapas Presenças / Faltas Detalhado:
- Indica se o formando ainda não está inscrito
- Possibilidade de ligar acções com a mesma referência
da acção
- Quando a data máxima definida pelo utilizador é
superior à data da última sessão com presenças/faltas lançadas, assume
esta última
- Introdução dos logótipos na segunda folha do
documento.
Actualização de todas as listagens SIIFSE para a
formação modular.
Correcção de anomalia na Ficha de Fornecedor que
impedia a correcção visualização de Naturezas de Despesa e POC.
Optimizações na Ficha de Candidatura. Passam a ser
carregados os cursos apenas da candidatura seleccionada.
Listagem de Faltas por Módulo:
- Possibilidade de obter a listagem considerando
apenas as presenças/faltas a partir da data de inscrição do formando
- Quando a data máxima definida pelo utilizador é
superior à data da última sessão com presenças/faltas lançadas, assume
esta última
- Introdução dos logótipos na segunda folha do
documento.
Mapa de Presenças / Faltas:
- Introdução dos logótipos na segunda e terceira folha
do documento
- Quando a data máxima definida pelo utilizador é
superior à data da última sessão com presenças/faltas lançadas, assume
esta última
- Indica se o formando ainda não está inscrito
- Optimização da velocidade da listagem.
Adaptação do Certificado de Qualificações para a
utilização do Cartão do Cidadão, segundo as normas da ANQ.
Correcção de um erro de conversão de dados na
Avaliação dos Formandos.
Versão 5.9.0.0 :: 28-01-2009
Introdução de optimizações no carregamento dos dados
da Ficha de Formando e Formador.
Correcção anomalia na Ficha de Empresa que impedia a
geração correcta de Códigos para novas empresas quando já existissem
empresas com códigos começados por letras.
Correcção anomalia no novo ecrã da Planificação
Gráfica que gerava uma erro ao inicializar o ecrã quando posicionado por
defeito numa acção de formação.
Horário de Curso / Semana: novo cronograma que permite
obter o horário do curso por semana, com a indicação da componente das
horas.
Na Ficha de Curso foi melhorada a manutenção dos
níveis. Passa a ser possível renumerar os níveis de forma arbitrária.
Todas as validações passam a ser feitas apenas na fase de gravação dos
dados.
Optimizações na Ficha de Fornecedor. As optimizações
referem-se a tempos de abertura do ecrã de forma a melhor responder às
exigências dos utilizadores com uma rede de dados fraca ou que acedem
remotamente ao HUMANtrain.
O tempo de abertura da Ficha de Fornecedor reduziu em
4 ou 5 vezes.
Na Ficha de Inscrição, o filtro pelos cursos de
interesse, passa a excluir os formandos que, no passado já frequentaram
qualquer acção do curso correspondente.
Correcção anomalia na introdução de datas em Campos de
Utilizador.
Ficha do Formando: introdução do número de horas do
curso, datas de inicio e fim e assiduidade, na lista de cursos.
Optimização da Listagem Formandos - SIIFSE
Nova listagem: Projectos Arquivados / Bloqueados
Listagens de inscrições:
- Indicação dos formandos
desistentes;
- Novo filtro (confirmados/não
confinados/todos)
Mapa de Presenças do Formador: Optimização dos filtros
da listagem
Possibilidade de alterar o tipo de proposta na Ficha
de Proposta.
Contrato Formandos: disposição da média de horas
diárias e do horário do curso.
Alterações na Definição e Tratamento de Questionários:
- Definir os formandos que podem responder a
questionários de acordo com o estado desistente ou reprovado por faltas
- Escolher os questionários em
que é possível associar o formador
- Definir questionários apenas
para cursos, apenas para módulos ou para ambos.
Alteração de campos de preenchimento automático na
Ficha do Formando, Ficha do Formador e Ficha de Empresa:
- Iva, Irs, PME e NºTrabalhadores.
Correcção de anomalia no Horário do Formador.
Listagem de Faltas por Módulo: possibilidade de
escolher se pretende Ligar com Acções da mesma Referência.
Optimização de dados relacionados com avaliação dos
formandos:
- Estatísticas
- Ficha de Inscrição
- Ficha de Presenças
- Certificados
- Certificado de Qualificações
Novos utilitários:
- Recalcula Total de Horas do Curso
- Apaga Cursos Nunca Utilizados.
Nova componente UFCD "Aprender com Autonomia".
Ficha de Formador: na lista de cursos leccionados, são
também considerados os que são dados enquanto 2º formador.
Avaliação dos Formandos:
- Optimização da Ficha de Avaliação
- Introdução do nome completo dos formandos
- Nova coluna Observações, na Síntese de
Avaliação
- Optimização de várias pautas de avaliação.
Bolsas Formandos:
- Possibilidade de efectuar acertos após o terminus da
acção
- Correcção de Anomalia no acerto de descontos
- Criação de Listagem de Acertos
- No método Dias Mês passa existir a possibilidade de
fixar os subs. de acolhimento e alojamento quando o Mês é incompleto
Conta Corrente Formadores:
- Ao Criar lançamentos automáticos, se a empresa
afecta ao projecto tiver Afectação Real de IVA, o valor do IVA passa
para as listagens de despesas.
Correcção de Anomalia no Volumes de Formação
Propostas.
Nos Pedidos de Reembolso foi corrigida uma anomalia
com a soma de Datas na listagem do SiiFSE.
Balancetes de Custo (POPH):
- Possibilidade de mostrar lançamentos que ainda não
foram em pedido.
Versão 5.8.1.0 :: 03-01-2009
Resolução anomalia na nova Planificação Gráfica. No
Windows XP, quando se alterava uma semana no calendário que incluísse
dias do mês seguinte, o calendário ficava noutra semana que não a
seleccionada previamente.
Resolução anomalia na Ficha de Projecto. Quando não
existiam campos de utilizador definidos para as acções de formação,
ocorria um erro na entrada deste ecrã.
Pauta Final por Módulos: correcção de conflito com o
SQL Server 2000.
Introdução de melhorias significativas em termos de
performance no Plano de Actividades.
O Plano de Actividades passa a suportar Propostas de
Formação.
Versão 5.8.0.0 :: 07-01-2009
Novo Ecrã para Planificação da Formação – Editor
Gráfico de Planificação. O Editor Gráfico para Planificação da Formação
aparece como uma segunda alternativa com o objectivo de oferecer maior
controlo sobre a informação. Assim, no mesmo ecrã é possível visualizar
não só o horário da Acção de Formação a planear, mas também os Horários
dos Formadores, Salas e Material de Apoio. Desta forma torna-se
relativamente simples determinar a disponibilidade de cada um.
Passa a ser possível definir Campos do Utilizador para
Acções de Formação. Quando pelo menos um campo é especificado, aparece
um novo separador na Ficha de Projecto com o nome “Campos do Utilizador
por Acção”.
A Ajuda foi melhorada significativamente. Passa a ser
possível pressionar a tecla F1 em cada opção para obter ajuda sobre a
mesma.
Passa a estar disponível um atalho para o Manual da
Aplicação através do menu “Ajuda » Consulte o manual”.
Foi corrigido uma anomalia na Planificação que
permitia eliminar sessões com presenças lançadas.
Introdução de melhorias na exportação de dados em
formato pdf. O Humantrain passa a suportar qualquer leitor deste
formato, como por exemplo o Foxit Reader (para alem do típico Acrobat
Reader).
Optimizações no processo de arranque da aplicação
possibilitando uma entrada mais rápida.
A tabela de Países foi complementada passando a
estarem disponíveis cerca de 200 Países. Foram também introduzidas
melhorias nas imagens.
Mapa de Presenças / Faltas: correcção de anomalia na
utilização do filtro avançado.
Listagem de Faltas por Módulo: correcção de anomalia
na emissão da listagem para acções com a referência da acção definida.
Foram introduzidas melhorias nas seguintes listagens:
- Lista de Formadores / Módulos;
- Ficha do Formador;
- Mapa de Utilização do Material.
Folhas de Presença: disponibilização da data de
desistência do formando.
Introdução de melhorias na Declaração Experiência
Formativa Periódica:
-
Inserção de um novo filtro: Formador;
-
Correcção de Incompatibilidade com o SQL Server 2000;
-
Correcção de anomalia que provocava a duplicação dos dados do formador.
Contrato de Prestação de Serviços Periódico:
- Emissão do contrato de acordo com a Empresa
Formadora.
Plano de Actividades:
- Correcção de anomalia ao actualizar os dados;
- Correcção de anomalia ao criar um novo plano de
actividades;
- Alteração da forma como é indicada se a acção foi
iniciada no Ano do Plano de Actividades (sempre de acordo com a data
inicial indicada);
- Implementação da visibilidade ao nível dos
cursos;
- Optimização do processo de mostrar/ocultar
células da grelha do mapa de execução;
- Optimização do Mapa de execução para o ano
do plano;
- Diminuição do tempo de abertura do ecrã.
Nova tabela: Estados de Assiduidade:
- Tabela configurável pelo utilizador em Tabelas »
Gestão Técnico-Pedagógica.
- Os estados definidos podem ser usados na Ficha de
Presenças para complementar as presenças/faltas.
Ficha de Presenças:
- Novos campos Observações e estado;
- Indicação das horas planeadas das componentes Tic,
Form.Amb e igual.Oport;
- Optimização do processo de gravação e introdução das
horas das novas componentes.
Ficha de avaliação:
- Correcção de problema na inserção do símbolo
aprovado/reprovado, no resumo da síntese de notas, quando a avaliação do
curso estava definida ao módulo.
Ficha de Candidatura: novo campo Empresa Consultora.
As Bolsas de Formandos passam a suportar Acertos de
meses anteriores.
Ficha de Formador: Possibilidade de escolher a
entidade formadora de um formador, para aplicar por defeito na sua
negociação.
Versão 5.7.7.0 :: 22-12-2008
Reestruturação do Dossier Técnico-Pedagógico de forma
a dividir os menus de concepção de documentos de sistema dos documentos
da Entidade.
Foi introduzida a informação referente à indicação dos
feriados, férias e eventos nos seguintes mapas:
-
Cronograma de Curso
-
Cronograma de Curso
/ Mês
-
Cronograma Geral
-
Horário
-
Cronograma Curso /
Mês Detalhado
Adaptação dos seguintes Mapas para a formação ao
Domingo:
- Horário
- Horário Formadores
- Horário Salas
Nova listagem na Ficha de propostas: Ficha Consulta
Cliente (Empresa).
Versão 5.7.6.0 :: 15-12-2008
Resolução de problema na exportação de dados para
Excel versão Inglesa.
Alterações no Mapa de Presenças / Faltas:
-
Correcção de
anomalia relacionada com a referência da acção;
-
Introdução do número
de faltas injustificadas na folha Resumo;
-
Novo filtro para a
emissão da listagem: Data Máxima.
Optimização da Listagem de Faltas por Módulo: Nova
coluna com o total de Faltas (justificadas + injustificadas) e indicação
se o formando já atingiu o limite de faltas.
Foram introduzidas melhorias significativas na
especificação de documentos de verificação na Ficha de Curso. Para maior
segurança e evitar perca de informação, o programa passa a mostrar uma
mensagem ao utilizador quando este desselecciona um documento de
verificação.
Documentos de verificação específicos: Optimização dos
processos de utilização.
Validação do número de contribuinte na Ficha de
Empresa, Ficha de Formando, Ficha de Formador e Ficha de Fornecedor.
Na Ficha de Empresa, sempre que for inserido um nº de
contribuinte ou nome de empresa que já conste na base de dados, é
lançado um alerta ao utilizador referindo que essa Empresa já existe.
Na Ficha de Inscrição, a situação profissional apenas
passa a ser inicializada com a situação profissional definida na Ficha
do Formando. Ou seja, quando o formando não tiver definido a situação
profissional na sua Ficha, o utilizador passa a ser obrigado a definir
manualmente a situação na Ficha de Inscrição.
Versão 5.7.5.0 :: 08-12-2008
Correcção anomalia na exportação de dados para
Excel. No Office em Português as datas não eram bem formatadas.Correcção
de anomalia na listagem “Avaliação do Curso pelos Formandos
(Propostas)”.Actualização da Listagem de Empresas - acréscimo
do campo e-mail à lista.Correcção de anomalia na introdução
de notas na Avaliação de Formandos.Introdução de melhorias
nos Mapas de Ocupação de Salas:·
Possibilidade de
escolher a forma de ordenação da lista de salas (nome ou código da
sala);·
Outras optimizações
para aumentar a performance da listagem.Optimização das
listagens de Tratamento Estatístico de forma a melhorar a formatação em
versões do Office anteriores ao Office 2003 SP3.Colocação da
indicação de formando desistente na folha de presenças de propostas.A
Listagem de Formadores por Área/Acção passa a permitir a obtenção dos
formadores não só por área, mas também por projecto, curso e/ou acção.Alteração
da Listagem de SIIFSE Formandos de acordo com as alterações feitas no
sistema do FSE em 2008-11-27.
Versão 5.7.0.0 :: 28-11-2008
Passa a ser possível definir a cor de um módulo. Esta
característica vem integrar a nova Planificação Gráfica a disponibilizar
na versão 5.8.0.0.
Correcção de anomalia na Ficha de Negociação de
Formadores. Não era possível enviar um e-mail automaticamente através da
lista de formadores disponíveis.
Introdução de novas funcionalidades na Definição e
Tratamento de Questionários:
• Possibilidade de definir escalas de avaliação diferentes para cada
questionário.
• A descrição do módulo passa a fazer parte de todas as folhas da
listagem de tratamento estatístico da acção (por módulo).
• Passa a ser possível definir diferentes pesos para cada categoria,
para o cálculo da nota final do questionário.
• Correcção de incompatibilidade com o Microsoft Office 2007, na emissão
dos gráficos das listagens de tratamento estatístico.
• Correcção de um problema na contrução dos gráficos por perguntas, para
perguntas com respostas dispostas verticalmente.
• Optimização do menu Definição de Questionários, Definição de Critérios
para questionários e Tratamento de Questionários.
Nova opção: Ranking de Formadores:
• A construção de um ranking de formadores passa pela definição de
questionários, sendo a avaliação obtida através do tratamento dos mesmos
na opção “Tratamento de Questionários”.
• Na Definição de Questionários é possível indicar os questionários que
vão contribuir para o ranking, e o peso de cada um na avaliação final da
acção.
• É possível consultar o ranking geral de formadores e o ranking
detalhado de um formador por acção, módulos e áreas.
• A Análise Estatística pode ser feita por projecto, curso, acção,
módulo, área e questionário na opção “Ranking de Formadores” disponível
na Gestão Técnico-Pedagógica.
• Disposição da classificação do formador na Negociação de Formadores e
na Ficha do Formador.
Passa a ser possível emitir Horários com e sem cores.
Plano de Actividades:
• Correcção de uma anomalia no processo de gravação.
• Correcção de anomalia ao introduzir uma nova acção numa candidatura,
depois de ter eliminado linhas do plano.
Introdução de melhorias na Avaliação de Formandos:
• Correcção de um problema na síntese de avaliação. Algumas notas eram
atribuídas de forma diferente comparadas com a versão anterior.
• Possibilidade de aprovar/reprovar um formando sem a necessidade de
atribuir uma nota.
• Optimização no processo de gravação da avaliação.
• Compatibilização da nova versão da avaliação com a anterior no
processo de emissão de certificados.
Passa a ser possível indicar o distrito do formando na
Ficha do mesmo.
Passa a ser possível indicar o concelho e distrito do
formador na Ficha do mesmo.
Introdução de melhorias na manutenção de Documentos de
Verificação da Entidade:
• Possibilidade de indicar se um determinado documento é para ser usado
pelo formando/formador em questão.
• Adaptação de Ficha do Formador, Ficha do Formando, Ficha de Inscrição,
Negociação de Formadores a este novo conceito.
• Actualização das listagens: Formandos c/ Documentos em Falta e
Formadores c/ Documentos em Falta.
Optimização das opções de visibilidade nas
Permissões/Projecto.
Actualização do modelo da listagem de Inscrições.
Introdução de melhorias nos Pagamentos PS2:
• Possibilidade de definir a referência PS2 por projecto.
• Correcção de anomalia com a passagem do valor de Formadores.
• Só é efectuado o Pagamento PS2 para formadores externos e se o tipo de
pagamento estiver definido como transferência bancária.
Nas Compensações à Entidade Patronal, o subsídio de
alimentação passa a ter um só lançamento, quando definidos vários meses.
Na Ficha Inscrição passa a ser possível definir se a
inscrição teve origem num CNO.
Os Lançamentos do transporte e alimentação de formadores
na Integração Despesas SIIFSE, passam a estar agrupados.
Na Ficha do Formador passa a ser possível definir o tipo
de recebimento habitual por parte do formador. Na Conta Corrente de
Formadores o campo “Tipo Documento Pagamento” é inicializado com o valor
definido no primeiro campo em referência.
Na Conta Corrente de Formadores, a Listagem de
Pagamentos passa a ter uma coluna com o tipo de Pagamento utilizado.
Versão 5.6.0.0 :: 17-11-2008
Disponíveis as componentes de formação TIC, Form. Amb. e Igualdade de
Oportunidades na Planificação e registo de Presenças. Esta informação
vai permitir apurar volumes de formação nas mesmas.
Passa a ser possível na Ficha de Inscrição filtrar
formandos pelo curso de interesse.
Passa a ser possível definir a Escala de Avaliação
Qualitativa ao nível do Curso.
A Avaliação de Formandos sofreu uma reestruturação de
fundo por forma a suportar avaliação ao nível de qualquer sub-módulo:
• Os parâmetros de avaliação passam a poder ser definidos em qualquer
módulo ou sub-módulo.
• O cálculo da média de um determinado módulo ou acção de formação,
passa a ser feita com base nas notas atribuídas aos módulos do nível
imediatamente abaixo., tendo em conta os factores de ponderação dos
parâmetros de avaliação e o peso dos mesmos.
• Adaptação das pautas de avaliação.
Nova Listagem: Horário de Salas.
Ficha de Negociação de Formadores: correcção de anomalia
relacionada com o tamanho do campo 'duração do curso'.
Optimização do Plano de Actividades.
Alteração do filtro de Formadores da listagem: Horário
Formadores.
Actualização automática das horas por componente na
planificação.
Lista de Formadores/Módulos: Substituição do caractere
de separação dos módulos, colocação do código da ufcd (quando existe).
Disposição de novos campos na listagem de Inscrições:
Naturalidade, nacionalidade, BI, data de emissão do BI, Arquivo do BI,
morada, código postal, localidade, NIB, banco e outro código do
formando.
Listagem Integração Formandos SIIFSE para as Modulares.
Ficha Projecto: Nova Coluna com o Nº Apólice para
Listagem de seguros.
Correcção de anomalia na Listagem de Volume Formação
Financiada (com 5% Faltas Justificadas).
Conta Corrente Formadores: Apenas são processados
movimentos para PS2 de Formadores Externos.
Negociação de Formadores: Coluna com Datas Validade CAP.
Estatísticas: Possibilidade de desagregar a estatística
por Habilitações Literárias.
Ficha Formador: Disposição do Valor da Acção na grelha
de cursos Leccionados.
Os Ficheiros PS2 passam a ser guardados no formato ANSI.
Versão 5.5.0.0 :: 06-11-2008
Passa a ser possível definir Temas por perfil de
Utilizador. Cada Utilizador passa a poder alterar o Tema (Aspecto das
Janelas do HUMANtrain) no seu perfil. Temas como as três cores do Office
2007 estão disponíveis.
Suporte a Gestores de Utilitários. A partir desta
versão, o HUMANtrain será dotado de úteis utilitários que pretendem
automatizar determinadas tarefas rotineiras e em serie.
Novo Utilitário que permite efectuar alteração de
Códigos de Curso.
Passa a ser possível definir Cursos de Interesse na
Ficha do Formando. Associado ao curso de interesse, o utilizador pode no
mesmo processo inscrever o formando numa das acções disponíveis para o
curso em causa.
Todas as listagens Pedagógicas passam a estar
disponíveis no menu Gestão Técnico-Pedagígica => Listagens, da mesma
forma que todas as listagens Financeiras passam a estar disponíveis no
menu Gestão Financeira => Listagens.
Esta ajuda sobre as Actualizações passa a estar
disponível também off-line através do menu Ajuda => O que há de novo ?
Lançamentos e Pedido de Reembolso: Criação do campo Data
de Desconto Bancário na opção Lançamentos.
Nos Pedidos de Reembolso, caso o utilizador assim o
defina na configuração da aplicação, passa a ser possível processar
apenas movimentos com a Data de Desconto Bancário definida.
Na Listagem de Bolsas passa a existir uma nova coluna
para indicar se o transporte é público.
Conta Corrente Empresas: Passa a ser possível efectuar
processamentos em Candidaturas.
Conta Corrente Empresas: Criação de Listagem de
Pendentes por Empresa.
Na Folha de Caixa Periódica da opção Conta Corrente
Formandos, passa a ser possível seleccionar a listagem tendo por
parâmetro se os valores dos recibos anulados são para descontar ou não.
Listagens SIIFSE: Actualização com as novas listagens de
Formadores e Formadores Acção disponibilizadas pelo SIIFSE.
Listagem Despesa SIIFSE POPH: Actualização das colunas
das datas para o formato AAAA-MM-DD conforme última actualização do
Ficheiro do SIIFSE.
Lançamentos: Novo campo com a indicação do Valor Cortado
em Reembolso.
Conta Corrente Formadores: Criação da Listagem do Mapa
de Deslocações de Formadores. Nota: Para efeitos de auditoria é
necessário anexar mapa de presenças do formador.
Mapa Presenças Faltas e Mapa Presenças Faltas detalhado:
Passa a ser indicada com uma nova cor a situação de equivalências de
Formandos.
Mapa Apuramento de Horas: Divisão das horas em Práticas,
Teóricas e PCTs conforme nova exigência do programa POPH.
Mapa Utilização de Material: Correcção de anomalia ao
invocar a listagem.
Pagamentos PS2: Passa ser possível definir por parâmetro
o tipo de movimento a processar.
Compensações à entidade patronal: O lançamento do valor
da segurança social passa a ser feito separadamente do recibo de
vencimento, conforme nova exigência do Programa POPH.
Optimização da listagem: Validação de Dados para
Certificados.
Correcção de pequenas anomalias no Tratamento de
Questionários.
Versão 5.4.2.0 :: 23-10-2008
Novo Automatismo na definição de Permissões por
Projecto. Passa a ser possível marcar / desmarcar alguns ou todos os
projectos para atribuição de permissões.
Nova funcionalidade na Ficha de Proposta. Passa a ser
possível marcar apenas as acções que foram adjudicadas. Isto implica a
criação de um projecto apenas com as referidas acções. Nesta Ficha passa
a ser igualmente possível alterar todos os dados que até então estavam
bloqueados após a criação do projecto.
Alteração das Listagem de Importação para o SIIFSE de
acordo com os novos modelos:
• Formandos
• Formadores por Projecto
• Formadores por acção
Ficha Empresa: Novo campo para especificar o tipo de
relacionamento da empresa correspondente com a empresa mãe:
• licença
• cliente
• outras
Controlo de Rubricas: Passa a ser possível filtrar por
Ano. De acordo com as novas exigências do POPH, foram introduzidos os
seguintes campos:
• Valor pedido
• Valor cortado
• valor para novo pedido
Os Balancetes de Controlo de Rubricas passam apenas a
ter movimentos do que foi em pedidos e não foi cortado, de acordo com as
novas normas do POPH.
Chaves de Imputação: Foram retirados os produtos
relacionados com formandos e formadores.
Correcção de anomalia na Ficha de Fornecedor: A
importação global de formandos, não estava a integrar os dados da
morada.
Foi corrigido uma anomalia no motor de geração de
listagens que impedia a correcta visualização do NIB em ficheiros Excel.
Versão 5.4.1.0 :: 18-10-2008
Correcção de anomalia na visualização de Candidaturas e
Propostas para utilizadores com um local de visibilidade definido.
Correcção de anomalia no motor de processamento de
listagens. Esta anomalia bloqueava o programa quando se cancelava a
listagem na fase de obtenção de dados.
Versão 5.4.0.0 :: 17-10-2008
Nova funcionalidade na Ficha do Formador: Mapa de
Disponibilidades. Passa a ser possível definir diariamente as
disponibilidades / indisponibilidades dos formadores. A Planificação
passa a suportar alertas em função das indisponibilidades definidas.
Optimização no processamento de listagens. Foi revisto e
optimizado o motor de processamento de listagens em Excel.
Passa a ser possível definir o nível de visibilidade em
cada projecto. Desta forma, cada utilizador apenas pode ver projectos do
mesmo local de visibilidade. Este processo afecta de igual forma
Candidaturas aceites e Propostas adjudicadas.
Ficha de Inscrição: Introdução da Referência da Acção na
listagem "Doc. p/ Impr. em Série".
Optimização da listagem “Tratamento Estatístico de
Questionários”.
Alteração à listagem “Volume de Formação Geral (c/5%
Faltas Just.)”: correcção do volume para acções com duração superior a
um ano.
Introdução de melhorias no Mapa de Presenças / Faltas.
Os formandos passam a aparecer por ordem alfabética.
Alteração da listagem “Horário Formadores”:
• Possibilidade de obter o horário para o 2ºFormador.
• Passa a mostrar a referência da acção.
• Passa a ser possível construir o horário sem cores.
Introdução de melhorias nos Certificados do Dossier
Técnico Pedagógico.
Referencial da Acção: correcção de anomalias
relacionados com a nomeação das folhas.
Introdução da Declaração de Privacidade dos dados
recolhidos, nas listagens com informação pessoal de formandos e
formadores.
Configuração dos documentos para a utilização da
Assinatura Digital definida na Ficha da Empresa.
Actualização de todos os documentos gerados pelo
HUMANtrain (Relatórios de Sistema) de forma a optimizar os logótipos das
entidades formadoras e promotoras.
Mapa de Utilização do Material: Disponibilização do
filtro por parâmetros (Projecto/Curso/Acção).
Alteração do Campo Naturalidade e Local de Nascimento na
Ficha do Formando e do Formador.
Versão 5.3.1.0 :: 29-09-2008
Resolução anomalia na Planificação que impedia a
correcta gravação das sessões. O problema estava relacionado com a
optimização ao nível dos alertas.
Correcção de anomalia na listagem “Validação de Dados
para Contratos de Formandos”.
Passa a ser possível criar versões dos documentos do
Dossier Técnico-Pedagógico.
Introdução de melhorias na pré-visualização de horários.
Correcção de anomalia na Ficha de Aluno que impedia a
correcta filtragem das Unidades Curriculares pelo Ano Lectivo
seleccionado no Percurso Lectivo.
Versão 5.3.0.0 :: 26-09-2008
Optimização do ecrã de Planificação. Os alertas passam a
ser mostrados de forma assíncrona, ou seja, o utilizador pode trabalhar
enquanto os alertas vão sendo carregados.
Referencial do Curso: Correcção do soma das horas dos
módulos.
Nova coluna "Resumo Curricular" na listagem de
Inscrições.
Remodelação da Definição e Tratamento de Questionários:
• Possibilidade de serem respondidos por formandos, formadores e
colaboradores.
• Resposta por módulo e por curso em simultâneo, independentemente do
que estiver definido na Ficha do Curso.
• Definição de Critérios de identificação por tipo de entidade de
resposta.
• Definição de questionários anónimos ou identificados por tipo de
entidade de resposta.
• Adaptação das listagens de tratamento estatístico dos questionários.
Filtros das listagens com opções mais flexíveis e com mais
possibilidades.
• Foi garantida a compatibilidade total dos dados com as versões
anteriores.
Possibilidade de Definir a Entidade Formadora nas
Propostas.
Percursos Formativos: Nova coluna Observações na grelha
de UFCDs.
Na Ficha de Curso foi corrigido uma anomalia relacionada
com a activação do botão de gravação.
Planificação da Formação: Colocação do número de sessões
marcadas e número total de sessões por tipo de hora.
Correcção do Processamento automático de desistências e
reprovados por faltas através da Ficha de Presenças.
Criação do Certificado de Qualificações para o Percurso
Formativo.
Declaração de Experiencia Formativa: correcção
relacionada com o somatório de horas do 2º Formador.
Possibilidade de atribuir valores decimais aos créditos
das UFCDs e Certificação do Percurso Formativo.
Actualização dos nomes das Zonas de Candidatura.
Avaliação dos Formandos: Correcção de um problema que
colocava sem nome os módulos não planeados. Correcção de anomalia que
não permitia avaliar módulos com nível de visibilidade na planificação
maior do que 1.
Ficha do Curso: correcção de um pequeno problema com o
cálculo das horas totais do curso quando este tem módulos com mais do
que 1 sub-nivel.
Inicio da actualização de todos os documentos gerados
pelo HumanTrain de forma a optimizar os logótipos das entidades
formadoras e promotoras. O processo ficará concluído na próxima versão.
Alteração da listagem: Validação de Dados para Contratos
de Formadores. Correcção da verificação do CAP.
Versão 5.2.6.0 :: 08-09-2008
Resolução de uma anomalia na Ficha de Inscrição que
mostrava erradamente que, na sessão actual, o formando ainda não estava
inscrito.
Resolução anomalia nas Bolsa de Formandos.
Versão 5.2.5.0 :: 04-09-2008
Possibilidade de editar uma listagem a partir do Ecrã de
Impressão.
Ficha de presenças: Correcção na marcação de presenças a
formandos não inscritos.
Ficha do Curso: Correcção do Campo “utilizar” da grelha
de Documentos: passa a activar o botão Gravar ao alterar valor.
Ficha de Inscrição de Candidatura: Introdução da
situação face ao emprego.
Correcção da forma como o campo “Função” é usado nas
listagens.
Ficha Inscrição: colocação do campo “Data de Nascimento”
na lista de Inscrições.
Actualização dos Contratos de Formador, no âmbito do
QREN.
Optimização dos logótipos das entidades promotora e
formadora e dos programas: Programa de Curso, Cronograma de Curso,
Contratos de Formandos e Referencial do Curso.
Versão 5.2.0.0 :: 27-08-2008
Novo Cronograma Curso / Mês Detalhado - Faz a distinção
entre as horas práticas e teóricas.
Novo campo na Ficha do Formando: Outro Código do
Formando.
Novo campo na Ficha da Empresa: Assinatura Digital.
Negociação de Formadores - Novos campos: Número Pedido e
Registo Serviço.
Painel de Bordo (Candidaturas): mostra todos os
formadores com a validade do CAP não definida.
Optimização da Ficha de Candidatura.
Listagens da Manutenção de Números de Certificados:
Alteração da ordenação dos formandos: Número Projecto, Código Curso,
Formando, Número Acção.
Lista de Certificados e Lista de Certificados Reduzida:
Actualização para suportar ambos os métodos de emissão de certificados
(Automático e Semi-Automático).
Ficha de presenças: Optimização de forma a melhor
indicar se o formando ainda não está inscrito, se já desistiu ou se teve
equivalência.
Optimização da Gestão dos Documentos de Verificação de
Formadores e Formandos:
- Possibilidade de definir documentos gerais e específicos.
- Os documentos gerais podem ser geridos na Ficha do Formador e Ficha do
Formando. Os dados aqui introduzidos/modificados propagam-se ao nível da
Ficha de Inscrição e Negociação de Formadores, e vice-versa.
- Os documentos específicos são usados nos cursos onde se considerar
relevante. Na Ficha do curso é possível escolher os documentos
específicos de cada curso. Na Ficha de Inscrição e Negociação de
Formadores, os detalhes dos documentos seleccionados podem ser
relacionados com as respectivas acções.
- Alteração da listagem de emissão de documentos em falta.
Novos Campos nos Percursos Formativos: Publicação Web e
Observações.
Nova funcionalidade na Ficha de Inscrição: quando a
Ficha está aberta, é possível adicionar um novo formando e, sem
actualizar os dados da Ficha de Inscrição passa a ser possível
introduzir o novo código do formando.
Nova funcionalidade “Acesso rápido às opções do
programa” disponível no canto superior direito da janela principal.
Alteração dos Mapas de Ocupação e Disponibilidade de
Salas: possibilidade de configurar o intervalo de horas a ser mostrado
na listagem.
Nova Listagem na Ficha de Inscrição: Lista Formandos por
Curso - Mostra os alunos de um determinado curso, com a possibilidade de
utilizador escolher as colunas da lista (telefones, emails e morada).
Controlo Rubricas: Nova listagem Balancete Custos
Projecto (POPH)
Pagamentos PS2: Nova Opção de criação de ficheiros PS2
para pagamentos a Formandos e Formadores.
Ficha Formando: Possibilidade de Bloquear os pagamentos
a um formando.
Ficha Formando: As funções dos formandos foram
codificadas.
Estatísticas: Possibilidade de filtrar os formandos por
concelho.
Bolsas: Possibilidade de adicionar propinas aos
formandos.
Lançamentos: Colocação de filtro por projecto na
listagem de Lançamentos Pendentes.
Versão 5.1.1.0 :: 07-08-2008
Resolução de uma anomalia na Ficha de Percursos
Formativos relativamente ao cálculo de totais de horas.
Resolução problema na Ficha de Curso que impedia a
eliminação de módulos.
Versão 5.1.0.0 :: 04-08-2008
Correcção falha de segurança na criação de lançamentos
automáticos de Conta Corrente Formadores, Bolsas e Compensações à
Entidade Patronal.
Bolsas: Novo Método de cálculo (subsídios / Dias úteis
Mês).
Bolsas: Criação de Listagem de PS2 a entregar ao Banco.
Bolsas: Colocação da coluna Transporte Publico para o
cálculo do subsídio de transporte.
Listagens de Pagamentos Pendentes e Pagamentos a
Formadores: Disponibilização de filtros e sub-totais por projecto.
Conta Corrente Formadores: Criação de Listagem de PS2 a
entregar ao Banco
Actualização do Certificado de Qualificações.
Actualização do Mapa de Presenças / Faltas.
Correcção de anomalia ao imprimir na Ficha Cronograma.
Nova Opção: Plano de Actividades.
Actualização da Lista de feriados até 2013.
Novo campo Valor Mensal Coordenador na Ficha de
Negociação de Formadores.
Listagens Gestão Técnico-Pedagógica: correcção de
problema com o campos visibilidade que impedia a emissão de algumas
listagens através deste menu.
Percursos Formativos:
• Alteração para tornar possível a escolha da área de formação, código e
nome do curso aquando da sua criação a partir de um percurso formativo.
• Optimização do funcionamento do formulário.
Novas componentes de UFCDs:
• Portfólio Reflexivo de Aprendizagens.
• Formação prática em Contexto de Trabalho.
Correcção de anomalia no cálculo das horas totais do
curso (Ficha do curso), quando este tem meias horas.
Ficha de Candidatura: novo campo “Nº Formandos
Desempregados de Longa duração”.
Versão 5.0.1.0 :: 15-07-2008
Adaptação de Listagens e Fichas de acordo com o local de
visibilidade definido:
- Negociação de Formadores e respectivas listagens
- Cronograma e respectivas listagens
- Mapa de Presenças / Faltas
- Mapa Presenças / Faltas Detalhado
- Avaliação dos Formandos
- Manutenção Números de Contratos de Formadores
- Dossier Técnico-Pedagógico
- Estatísticas
- Tratamento de Questionários e respectivas listagens
- Centros de Custo
- Conta Corrente Formadores
- Compensações Entidade Patronal
- Conta Corrente Formandos e respectivas listagens
O Cronograma de Curso passa a mostrar a referência da
acção.
Resolução de anomalia na Ficha de Inscrição que impedia
a gravação com sucesso de inscritos.
Versão 5.0.0.0 :: 14-07-2008
A Ficha de Registo de Presenças passa a mostrar o último
utilizador que definiu presenças.
Foi corrigido um problema que obrigava a que os
utilizadores do Humantrain fossem administradores ou utilizadores
avançados no Sistema Operativo e ao nível do computador local.
Foi adicionada uma nova característica ao perfil do
utilizador, a saber, "Utilizador de Serviços Terminal (Terminal
Serviçes)". Esta característica diz ao Humantrain que o utilizador
liga-se ao software através de Terminal Serviçes, permitindo fazer
determinadas optimizações no programa para o tornar mais rápido. Por
exemplo, no Painel de Bordo a imagem de fundo desaparece tornando a
informação disponível mais rapidamente.
Nova listagem: Mapa de Execução de Propostas.
Optimização da Avaliação de Formandos:
• Correcção do cálculo da nota final quando são usadas escalas de
avaliação diferentes para os parâmetros de avaliação qualitativa e
quantitativa.
• Cálculo da nota final quando apenas existe avaliação qualitativa e
modular.
• Apenas é possível introduzir classificações dentro dos limites das
respectivas escalas de avaliação.
Optimização do novo Pedido de Saldo PRIME-IAPMEI.
Optimização das Pautas:
• Aval. Formador sobre os Participantes;
• Pauta de Módulos com Detalhes;
• Pauta do Curso;
• Pauta Final por Módulos.
Actualização da listagem: Declaração Formação UFCDs.
Alteração do IVA dos formadores de 21% para 20%.
Correcção nos certificados: actualização da nota mínima
de aprovação.
Actualização das Etiquetas Morada Formandos (10.5 x 3.6)
e da Carta de Envio de Certificados: Passa a emitir apenas para
formandos com inscrição confirmada, não desistentes, não reprovados por
faltas e com certificado emitido. Ordenação por projecto, curso, acção e
formando. Filtro intervalo de datas, por data final da acção.
Optimização e desenvolvimento de novas funcionalidades
nos Percursos Formativos:
• Possibilidade de criar um curso a partir de um determinado percurso
formativo. Este curso é gerado automaticamente com o nome e as Ufcds do
percurso formativo de origem. As Ufcds são introduzidas no curso como
módulos. Um curso deste género tem que ter sempre avaliação por módulo e
nunca pode ser UFCD.
• Introdução do campo "Aprovado" na Avaliação do Percurso Formativo.
Possibilidade de aprovar ou dar equivalência a um formando sem ser
necessária a atribuição de uma nota quantitativa.
• Na opção Pesquisa de Formandos (Percurso Formativo) é possível definir
a % de conclusão.
• Na Ficha de Presenças surge uma nova imagem quando um formando tiver
equivalência a uma UFCD.
• Optimização do filtro do Percurso Formativo na Ficha de Inscrição.
Ficha do Curso: Optimização dos campos Enquadramento,
Destinatários, Material de Apoio e Objs para aceitar a introdução dos
caracteres 'enter' e 'tab'.
Possibilidade de criar um Curso com Ufcds nos módulos a
partir da ficha do Curso.
Ficha de Inscrição: novo campo "Sócio", na tabela de
inscrições. Indica se o formando é sócio de alguma instituição que lhe
proporcione um desconto.
Análise de Questionários: Indicação do número de
respostas de texto iguais a uma pergunta. Classificação final e
classificação por categoria.
Introdução de um novo tipo de documento de
identificação: Cartão do Cidadão.
Adaptação de Listagens e Fichas de acordo com o local de
visibilidade definido:
• Manutenção de Números de Certificados e respectivas listagens
• Avaliação da Acção (Tratamento de Questionários)
• Listagem de Faltas por Módulo
• Planificação e respectivas listagens
• Ficha do Projecto
• Ficha da Candidatura
• Cronograma de candidatura e respectivas listagens
• Aprovação de Cursos de Candidatura
• Listagens da Ficha de Curso, da Ficha de Formando e da Ficha do
Formador
• Percursos Formativos
• Ficha de Inscrição e respectivas listagens
Versão 4.9.1.0 :: 22-06-2008
Correcção anomalia no ecrã de personalização de
listagens que impedia a correcta inicialização de parâmetros a partir de
qualquer opção.
Resolução anomalia na Ficha de Projecto que impedia a
correcta visualização dos projectos.
Resolução anomalia na Ficha de Presenças que impedia a
correcta indicação do estado das presenças lançadas ou por lançar ou
ainda do estado dos formandos desistentes.
Versão 4.9.0.0 :: 20-06-2008
Nova funcionalidade na Árvore de Projectos:
Possibilidade de Filtrar Acções de Formação pela Referência.
Actualização do certificado de Qualificações.
Actualização dos formulários Financeiros do ex-API para
o actual AICEP.
Novo pedido de saldo para o PRIME - IAPMEI, em vigor a
partir de 23 de Maio de 2008.
Mapa de Presenças / Faltas: Passa a mostrar o número do
formando.
Actualização do Mapa Presenças / Faltas Detalhado. Passa
a mostrar os Totais.
Actualização do Mapa de Presenças do Formador.
Actualização do Mapa Presenças Formadores Periódico e
Detalhado.
Listagem de Faltas por Módulo: Introdução de uma nova
folha com a grelha de faltas na vertical.
Novas Listagens da Ficha do Formador:
- Etiquetas Morada Formadores (10.5 x 3.6).
- Formadores por Área de Interesse.
Nova Listagem da Ficha do Formando: Formandos por Área
de Interesse.
Actualização da listagem: Equipamento Técnico
Pedagógico.
Actualização da Ficha de Presenças.
Ficha de Cursos / UFCD's: Possibilidade de Alterar a
nomeação do tipo de horas por curso ao fazer duplo clique na tabela de
Módulos/Temas.
Bolsas: Possibilidade de Definir 2º Subsidio de
Alimentação no Alojamento.
Ficha de Fornecedores: Possibilidade de definir uma
Conta POC por Produto.
Lançamentos: Novo Tipo de Documento (POPH)
AM-Amortização.
Ficha Formando: Possibilidade de definir Escalão de
Rendimento (POPH).
Versão 4.8.5.0 :: 30-05-2008
Nova funcionalidade na Planificação de Formadores. Passa
a ser possível atribuir o formador a todo a acção de formação e o
Humantrain apenas afecta o mesmo aos módulos para os quais o formador
foi negociado.
Correcção de anomalia na Ficha de Proposta. Quando era
gerado o documento de proposta estava a ocorrer uma excepção ligada ao
SQL Server.
Correcção de anomalia na Conta Corrente de Formadores
para utilizadores de SQL Server 2000.
Bolsas: Lançamentos automáticos para utilizadores que
tenham o módulo Integrador – Contabilidade.
Nova Listagem da Ficha de Presenças: Mapa Presenças /
Faltas Detalhado.
Correcção de anomalia na Listagem de Faltas por Módulo
para utilizadores do SQL Server 2000.
Nova Listagem da Manutenção de Números de Certificados:
Carta de Envio de Certificados.
Actualização do certificado de Qualificações.
Actualização Mapa Presenças Formadores Periódico e
Detalhado.
Nova listagem na Ficha do Formando: Declaração Formação
UFCDs. Possibilidade de obter a Declaração de Inscrição do formando para
acções já terminadas.
Optimização do Tratamento de Questionários.
Versão 4.8.0.0 :: 26-05-2008
Ficha de Inscrição: correcção de um problema com o campo
obrigatório, "Envia Certificado".
Nova Listagem: Mapa Presenças Formadores Periódico e
Detalhado disponível na Planificação da Formação.
Listagem Ficha de Inscrição: Actualização dos campos
nacionalidade e naturalidade.
Listagem Ficha do Formando: correcção dos dados do campo
Sexo.
Ficha Curso/UFCD's: Nota mínima de aprovação aceita
valores decimais.
Ficha do Formador: Possibilidade de pesquisar o formador
pelo nº de contribuinte.
Optimização das seguintes listagens:
- Doc. p/ Impr. em Série (Ficha de Inscrição).
- Etiquetas Morada Formandos (10.5 x 3.6).
- Listagens do Tratamento de Questionários.
Novo Certificado de Qualificações disponível no Dossier
Técnico-Pedagógico.
Introdução da lista de UFCDs segundo os dados fornecidos
pela ANQ, assim como as respectivas áreas e competências.
Construção dos percursos formativos segundo a mesma
lista.
Listagem Lançamentos por Fornecedor: Colocação do Campo
Nº Acção.
Painel de Bordo: Novo Alerta para Indicação das Acções
de Formação em espera que atingiram o limite de inscritos definido na
configuração da aplicação.
Bolsas: Possibilidade de Processar Bolsas de Material de
Estudo.
Versão 4.7.0.0 :: 16-05-2008
Pedido de Saldo do PRIME (API e IAPMEI): Correcção da
forma de cálculo dos dias de formação laboral e pós-laboral nas folhas
de curso.
Listagem de Faltas/Módulo: Adaptação do modelo para
cursos com muitos módulos.
Pauta Final: Colocação dos formandos por ordem
alfabética.
Ficha de Negociação de Formadores: Implementação do
campo versão que indica o número de vezes que o documento já foi
emitido.
Ficha do Formando: novo campo Nota Final e Nº do
Certificado na tabela de cursos frequentados.
Manutenção de Números de Certificados:
- Campo para indicar se o certificado é levantado na instituição pelo
aluno ou se lhe deve ser enviado.
- Nova Listagem Etiquetas Morada Formandos (10.5 x 3.6): Lista de
formandos/moradas por projecto, curso e acção. Formatada para impressão
em folha A4 com 16 etiquetas com as referidas dimensões.
Dossier Técnico Pedagógico: Nova listagem Referencial do
Curso.
Optimização dos Percursos Formativos.
Versão 4.6.0.0 :: 08-05-2008
Nova Funcionalidade que permite bloquear uma acção na
Ficha do Projecto, de forma a que esta deixe de estar visível em todos
os ecrãs do programa.
Listagem de Faltas por Módulo: ordenação dos formandos
alfabeticamente. Ordenação dos módulos pelo nível.
Tornar o campo "Recebido por" disponível nas listagens
da conta corrente: Pagamentos e Pagamentos Pendentes.
Nova listagem: Mapa de Presenças do formador. Lista
todas as presenças do formador num cronograma mensal, indicando os dias
e horas de cada sessão, por módulo.
Introdução de melhorias no campo sexo da Ficha do
Formando e Ficha do Formador.
Pauta do Curso e Aval. Formador sobre os Participantes:
ordenação dos parâmetros de avaliação de acordo com a Ficha do Curso.
Tratamento de questionários: Nova funcionalidade - O
valor da resposta surge como legenda superior das caixas de selecção,
sempre que não seja inserida nenhuma descrição em nenhuma das respostas
à pergunta. Alteração e optimização das listagens de tratamento
estatístico dos questionários.
PRIME-Relatório Bimestral/Pedido de Reembolso (IAPMEI e
API): Correcção de um erro no cálculo dos totais dos valores por
rubrica.
Horários: Colocação do nome abreviado do formador, em
substituição do seu nome completo.
Cronograma de Curso e Cronograma de Curso / Mês:
Colocação do co-formador.
Volume de Formação por Área: correcção de problema
relacionado com o tamanho do nome das folhas de cálculo.
Manutenção de Números de Contratos de Formadores:
Correcção da numeração para o caso em que um formador lecciona vários
módulos numa acção.
Correcção do problema que impedia a abertura do ecrã
Permissões/Projecto.
Nova Listagem Declaração de Inscrição (Ficha do Formando
- Cursos a que o formando está inscrito).
Nova Listagem Carta de Pagamentos em Falta: gera um
documento em formato de carta, para cada formando que tenha valores em
dívida 30 dias após o termino da acção a que se inscreveu.
Correcção de anomalia na Ficha de Inscrição que impedia
a correcta visualização da Filial, Departamento e Secção do formando.
Nova funcionalidade na Ficha de Negociação de
Formadores: Campos Adicionais.
Lançamentos: Possibilidade de Criar o Lançamento
Contabilístico.
Correcção de anomalia na listagem de Bolsas: o Mês
estava fixo a Janeiro.
Na Listagem do Mapa de Execução de Candidaturas as
colunas finais passam a ser de desvio e não de execução.
Versão 4.5.0.0 :: 22-04-2008
Resolução anomalia na Ficha de Inscrição. Quando o
utilizador está afecto a determinado local de visibilidade, dava um erro
a abrir esta ficha.
Passa a ser possível definir na configuração da
aplicação se se pretende visualizar a Filial na pesquisa de Formandos /
Colaboradores.
O Gestor Documental passa a aceitar ficheiros arrastados
com o Drag & Drop.
Optimização da pauta de Aval. Formador sobre os
Participantes.
Novo Campo na Ficha do Formando: NºSegurança Social.
Listagem de Faltas por Módulo: correcção da listagem,
campo do filtro data máxima estava repetido.
Ficha de Negociação de Formadores: novo campo para
definir/alterar o número de ano da proposta de nomeação de formadores.
Correcção de pequena anomalia na Folha de Presenças.
Actualização do logótipo e imagem de rodapé do programa
POPH.
Nova listagem: Volume de Formação por Área de
Candidatura.
Colocação do segundo formador nos Horários.
Versão 4.4.0.0 :: 14-04-2008
Resolução problema na Ficha de Inscrição. Quando se
inscrevia todos os formandos disponíveis da lista, ocorria um erro a
meio da inscrição.
Resolução anomalia na Ficha de Candidatura. Quando se
criava uma nova candidatura, ao escolher o programa dava uma mensagem
incoerente.
Novo campo na tabela de locais que permite indicar se
aquele local deve ser considerado nas definições de visibilidade.
Novo campo de observações na Ficha da Empresa.
Correcção de anomalia no envio de emails automático a
partir da Ficha de Inscrição ou do Gestor Documental.
Versão 4.3.0.0 :: 09-04-2008
Melhorias no Gestor Documental. Passa a ser possível
classificar documentos adicionando um código, descrição e nº de cópias.
É igualmente possível seleccionar vários documentos e enviá-los por
email para a pessoa relacionada. Por exemplo, na Ficha do Formando,
quando se pressiona o botão de email, é aberto automaticamente o
programa por omissão de correio electrónico com a janela de envio com o
endereço do respectivo formando.
Melhorias significativas em termos de performance na
Ficha de Inscrição.
Bolsas Formandos: Optimização Listagem de Pagamentos
Bolsas.
Ficha Empresas: Alterações à Listagem para a DGEEP.
Colocação do Ano no Filtro.
Conta Corrente Formandos: Nova Listagem da Declaração de
I.R.S.
Nova Listagem “Lista de Formadores / Módulos”: Listagem
de formandos, com a indicação dos Cursos/Módulos que este já leccionou.
Pauta do Curso: actualização da forma de colocação dos
factores de ponderação.
Pauta de Avaliação do Formador sobre os Participantes:
Remodelação da listagem e introdução dos itens de avaliação quantitativa
e respectivas notas, se existirem.
Dossier Técnico Pedagógico: Nova Funcionalidade que
permite obter os documentos pelo formador seleccionado ou por todos os
formadores da acção.
Documentos Afectados: Contratos de Formadores e Ficha do Formador
Folhas de Presença e Sumários: Introdução da referência
da acção e de um novo campo de texto livre: Equipamentos/Recursos
Pedagógicos. Actualização do modelo.
- Candidatura: Colocação das horas acumuladas por módulo, à semelhança
do que já acontecia por curso.
- Propostas: Introdução das horas diárias de formação. Nova coluna para
registar as faltas.
Optimização da velocidade na emissão das listagens de
volumes.
Melhorias na Ficha de Presenças. A cor de fundo da lista
de sessões é alternada pelo mês.
Actualização da Listagem de Faltas por Módulo e do Mapa
de Presenças/Faltas.
Criação do ficheiro de exportação SAFT-PT Facturação.
Introdução de um novo campo na Ficha da Empresa:
Situação do IVA.
Possibilidade de, através da Configuração da Aplicação,
definir se deseja configurar a password de acesso web do formando de
forma manual ou através do HUMANportal.
Pautas de Avaliação:
- detecção e correcção de conflitos com o sql server 2000.
- Nova listagem Pauta Final e Pauta Final por Módulos.
- Optimização e actualização de todas as pautas de avaliação.
Optimização de várias listagens de forma a aparecer
dinamicamente o tipo de documento de identificação usado pela entidade.
Apenas quando o documento é o BI, será mostrado o respectivo arquivo e
data de emissão:
- Contrato Formadores
- Certificados (Propostas)
Mapa de Apuramento de Horas: Correcção de um aspecto
relacionado com os intervalos de amostragem.
Nova listagem Ficha do Formador: permite obter os dados
do formador.
Bolsas Formandos: O utilizador pode escolher qual o
valor indexante para cálculo de bolsa. Caso não o faça por defeito é
colocado o indexante SMN definido na configuração da aplicação.
Nova tabela para configuração dos valores indexantes
disponível na opção Tabelas => Gestão – Financeira.
Conta Corrente Formandos: Os dados relativos ao IVA e
IRS passam a ser preenchidos por defeito com o que está definido na
ficha de formador.
Nova Listagem da opção de volumes: Mapa Execução de
Candidaturas
Versão 4.2.1.0 :: 01-04-2008
Resolução de um problema na Ficha de Inscrição que, em
determinados contextos, dava erro antes de abrir.
Versão 4.2.0.0 :: 01-04-2008
Na Ficha de Formando passa a ser possível abrir a Ficha
de Inscrição de uma acção de formação que o formando frequentou ou se
encontra a frequentar. Na opção Cursos, quer as inscrições actuais, quer
as inscrições anteriores passam a ter um botão na primeira coluna da
grelha para o efeito.
Optimização da Ficha de Inscrição. Foi desenvolvido um
processo dentro da Ficha de Inscrição que permite reduzir drasticamente
o tempo de abertura da mesma.
Novo filtro na Ficha de Inscrição para mostrar apenas os
Formandos que estão inscritos num percurso formativo.
Nova Listagem Ficha do Formando: Resumo dos dados
pessoais, profissionais, bancários de um formando. Lista dos cursos aos
quais se inscreveu.
Declaração Experiência Formativa Periódica: Correcção da
forma como a data de emissão do BI do contacto da empresa é mostrado.
Correcção de uma incompatibilidade com o sql server 2000.
Optimização de várias listagens de forma a aparecer
dinamicamente o tipo de documento de identificação usado pela entidade.
Apenas quando o documento é o BI, será mostrado o respectivo arquivo e
data de emissão:
- Certificados (Candidaturas)
- Contrato Formandos
Percursos Formativos: Optimização do método de cálculo
da nota final do percurso formativo e de aspectos relacionados com a
equivalência e obrigatoriedade.
Avaliação dos formandos: Nota mínima de aprovação de
acordo com a indicada na Ficha do Curso.
Versão 4.1.0.0 :: 25-03-2008
Actualização da Listagem de Faltas por Módulo e do Mapa
de Presenças/Faltas.
Criação do ficheiro de exportação SAFT-PT Facturação.
Introdução de um novo campo na Ficha da Empresa:
Situação do IVA.
Possibilidade de, através da Configuração da Aplicação,
definir se deseja configurar a password de acesso web do formando de
forma manual ou através do HUMANportal.
Pautas de Avaliação:
- Detecção e correcção de conflitos com o sql server 2000.
- Nova listagem Pauta Final e Pauta Final por Módulos.
- Optimização e actualização de todas as pautas de avaliação.
Optimização de várias listagens de forma a aparecer
dinamicamente o tipo de documento de identificação usado pela entidade.
Apenas quando o documento é o BI, será mostrado o respectivo arquivo e
data de emissão:
- Contrato Formadores
- Certificados (Propostas)
Mapa de Apuramento de Horas: Correcção de um aspecto
relacionado com os intervalos de amostragem.
Nova listagem Ficha do Formador: permite obter os dados
do formador.
Versão 4.0.3.0 :: 20-03-2008
Correcção de anomalia na Negociação de Formadores. O
erro ocorria quando o utilizador se posicionava numa nova linha de
inserção e mudava de acção de formação.
Nova funcionalidade no Ecrã das Listagens. Passa a ser
possível indicar se o utilizador pretende imprimir uma listagem de
utilizador (listagem personalizada à Organização) ou de sistema.
Correcção de anomalia no Ecrã das Listagens que impedia
a inicialização de parâmetros com a informação da Ficha correspondente.
Correcção de anomalia relacionada com exportação de
dados para Excel. Em algumas opções, como é o caso da Manutenção de
Números de Certificados, as datas na exportação de dados eram formatadas
em Americano. O dia era trocado com mês.
Versão 4.0.2.0 :: 18-03-2008
Correcção anomalia na Ficha de Curso que gravava a
duração por defeito a zero.
Correcção anomalia na Declaração de Experiência
Formativa Periódica do formador. Este problema emitia como Entidade
Formadora aquela definida em Candidatura ou Proposta em vez de assumir a
empresa formadora definida na Ficha de Negociação de Formadores.
Nova funcionalidade no Motor de Listagens. A partir de
agora é possível escolher se se pretende imprimir a listagem de
utilizador ou de sistema.
Versão 4.0.1.0 :: 15-03-2008
Correcção de anomalia na Planificação que provocava uma
lentidão anormal a iniciar a respectiva opção.
Versão 4.0.0.0 :: 14-03-2008
Inclusão de todas as actualizações e correcções de
anomalias desde a versão 3.
Melhor suporte ao novo Quadro Comunitário de Apoio
através da melhoria e integração da opção Percursos Formativos.
Foi criado um novo campo na Ficha de projecto para
indicar se a acção tem a planificação simulada ou real. Passa a ser
possível, nesta ficha e para cada acção de formação, indicar o Técnico
Responsável e um nº interno não controlado pelo software. Este campo
poderá ser útil para Entidades com processos internos que identifiquem
uma acção por este nº.
Criação de uma nova opção na Ficha do Utilizador que
permite restringir a visibilidade de cursos/formandos/formadores aos
utilizadores com permissão indicada nas respectivas fichas. Ou seja,
passa a ser possível ligar o Formando, Formador e Curso a um local e
indicar na Ficha do Utilizador a que local este está afecto. Se for
afecto um local ao Utilizador, este apenas irá ter acesso aos Formandos,
Formadores e Cursos do mesmo local. Se nenhum local for definido, isto
significa que o mesmo terá acesso a todas as entidades.
Correcção de uma anomalia na Ficha de Curso que impedia
a correcta gravação de dados de um novo Curso.
Introdução de melhorias na Arquitectura de suporte à
gravação de dados e no Motor de suporte à geração de listagens.
Nova listagem “Doc. p/ Impr. em Série” para a Ficha de
Inscrição.
Introdução de melhorias na listagem “Doc. p/ Impr. em
Série de Formandos”.
Nova listagem na Planificação de Formação: Mapa de Horas
de Estágio.
Actualização da Listagem de Faltas por Módulo.
Nova listagem: Mapa de Disponibilidade de Salas.
Alteração da listagem Mapa de apuramento de Horas.
Introdução de campos de datas no filtro.
As Folhas de Presenças passam a mostrar o 2º Formador da
sessão de formação, quando definido.
Foi corrigido uma anomalia na Conta Corrente de
Formadores que impedia o cálculo correcto de Pendentes a formadores
marcados como 2º Formador na planificação.
A Negociação de Formadores passa a indicar um alerta
quando o formador tem o CAP inválido.
Versão 3.9.0.0 :: 07-03-2008
Resultado da experiência dos utilizadores, o ecrã de
personalização de listagens sofreu melhoria significativas:
1– Passa a ser possível definir sugestões na configuração de relatórios.
Desta forma, os parâmetros das listagens dão ao utilizador final,
informação extra sobre aquele campo específico. O filtro avançado,
quando definido, mostra uma imagem que indica ao utilizador, que os
dados irão ser filtrados.
2 – A visualização de dados foi melhorada. Passa a mostrar todos os
grupos de dados que faz parte da listagem, bem como o nº total de
linhas.
3 – Os parâmetros passam a ser guardados por utilizador.
Negociação de Formadores: Passa a ser possível negociar
formadores para um módulo específico. Todos os formadores negociados
para a acção, estão a ser contratados para poder leccionar qualquer
módulo.
Na Negociação de Formadores passa a ser possível definir
se o formador é coordenador.
Conta Corrente Formadores:
- Alteração dos Honorários para pagamentos ao 2º Formador
- Nova opção para retirar listagem para Home Banking
Bolsas de Formandos: Nova coluna para desconto de dias
de subsidio de alimentação.
Configuração da Aplicação: O Super Login passa a poder
incluir mais do que um utilizador. Os vários utilizadores devem ser
separados por vírgula ou ponto e vírgula.
Volumes de Formação:
- O Volume de Propostas passa a ter uma coluna com o nome da empresa.
- O Volume Geral passa a ter no filtro o ano
Conta Corrente Formandos:
- Grelha de pagamentos passa a mostrar coluna de observações.
Actualização da Ficha do Curso:
- Colocação de campos para indicar se o curso é uma UFCD, o número de
ECVETs correspondentes e o Código ANQ.
- Passa a permitir alterar a escala de avaliação quantitativa definida
na configuração da aplicação, para um curso específico.
Actualização do ecrã de Avaliação dos Formandos e das
Pautas de Avaliação, Pauta de Módulos, Pauta do Curso e Pauta Final:
- Optimização do cálculo das notas por critérios qualitativos, critérios
quantitativos e classificação final, tendo em atenção o tipo de
avaliação (por módulos ou por curso).
- Introdução da indicação (em percentagem) do peso dos factores de
ponderação.
- Colocação de campos de assinatura e de data.
- Actualização para a escala de avaliação quantitativa definida ma Ficha
do Curso.
Listagens dos Questionários de Avaliação:
- Colocação de cabeçalhos e rodapés em todas as páginas dos relatórios.
- Correcção e optimização de alguns aspectos de design e cálculos.
Tratamento de Questionários:
- Alteração da forma de mostrar apenas os formadores associados a um
determinado módulo e não todos os formadores da acção.
- Alteração da forma de ordenação das respostas. Passam a estar
ordenadas por valor.
Actualização do ecrã Ficha candidatura:
- Introdução do campo observações, utilizado para publicação web.
- Novo campo para indicar se as datas da acção de formação devem ser
publicadas no Portal, a saber, Pub Datas.
- Passa a ser possível mover acções de formação entre candidaturas e,
consequentemente, projectos se definidos.
Actualização da Ficha do Formando para mostrar o número
de colaboradores de acordo com o indicado na Ficha da Empresa.
Criação de um novo ecrã: Percurso Formativo.
- Permite Criar/gerir percursos formativos.
- Associar UFCDs e Formandos ao Percurso Formativo.
- Consultar Formandos que, não estando inscritos, já têm UFCDs de um
determinado Percurso Formativo realizadas.
- Avaliar e consultar a avaliação dos formandos do Percurso Formativo
Actualização da Ficha de Presenças: Introdução de uma
coluna com o número que o formando tem na folha de presenças.
Actualização da listagem Folha de Presenças e Sumários:
colocação do segundo formador, caso exista.
Actualização dos Certificados do Dossier Técnico
Pedagógico: escala de avaliação qualitativa de acordo com a indicada na
Ficha do Curso.
Actualização da listagem Negociação de Formadores: caso
o formador esteja negociado ao nível do módulo, esta informação é
indicada automaticamente. Optimização do aspecto visual.
Versão 3.8.1.0 :: 18-02-2008
Resolução de um problema no motor de listagens que
impedia a execução de macros em Word e Excel. Como consequência, muitas
listagens não eram criadas na sua totalidade.
Versão 3.8.0.0 :: 14-02-2008
Actualização do Relatório Anual (IAPMEI e API).
Actualização do PRIME APIM.
Listagem de Faltas por Módulo: Mostra uma lista com as
faltas justificadas, faltas injustificadas e presenças de cada aluno,
para cada módulo de um curso.
Ficha de Negociação de Formadores: Optimização dos dados
mostrados na listagem e do seu aspecto visual.
Ficha de Negociação de Formadores: Passa a ser possível
definir o nº do contrato directamente nesta opção. Foi adicionado um
novo campo, nº total de horas contratadas.
Implementação da Validação de Dados para Contratos de
Formadores.
Implementação da Validação de Dados para Contratos de
Formandos.
Actualização da listagem “Pauta de Módulos com
detalhes”: Construção dinâmica dos critérios de avaliação por módulo, de
acordo com o seleccionado na ficha do curso. Introdução dos factores de
ponderação. Introdução de campos para assinaturas.
Actualização da listagem “Pauta de Módulos sem
detalhes”.
Nova Opção: Conta Corrente de Empresas.
Definição de um Super Login para Remoção de Recibos.
Passa a ser possível definir sumários de cada sessão de
formação na Ficha de Presenças.
Na Ficha do Formador, passa a ser possível definir o
login de acesso ao HUMANportal.
A Ficha do Curso foi optimizada para abrir mais
rapidamente. Foram também adicionados dois novos campos: imagem de
identificação no HUMANportal e observações.
Versão 3.7.0.0 :: 31-01-2008
Melhoria no ecrã de pesquisa por informação.
Actualização da Declaração de justificação de teste.
Introdução do Campo Assiduidade na Pauta de Módulos sem
detalhes.
Optimização da Pauta de Curso.
Introdução da Pauta de Módulos com detalhes.
Actualização dos Questionários.
Actualização da Listagem Ficha do Formador.
Optimização do GI do PORC, FORAL e POEFDS.
Optimização do Relatório Anual (IAPMEI e API).
Bolsa de Formandos: Na listagem dos Pagamentos passa a
existir o nif na coluna do formando.
Validação de Dados para Certificado passa a incluir o
campo do Local de Nascimento (naturalidade).
Campos Novos na Ficha de Formador e Empresa, para
validar as Datas de Declaração de Não Dívida à S.S. e Finanças. Esta
validação é reflectida na Conta Corrente de Formadores.
Conta Corrente Formandos: Na Folha de Caixa aparecem
também os cursos que não tinham a referência definida.
Versão 3.6.2.0 :: 18-01-2008
Correcção anomalia no motor de listagens que impedia de
mostrar nos relatórios datas com horas.
Correcção anomalia na Ficha de Formador que provocava um
conflito ao gravar os dados de uma nova Ficha.
Melhoria na interacção das listagens com o utilizador.
Em cada opção, o botão de imprimir passa a mostrar as listagens
disponíveis para a mesma.
Versão 3.6.1.0 :: 16-01-2008
Disponível novo menu no canto inferior esquerdo para
acesso rápido às listagens específicas da Organização.
Disponíveis formulários RA para as Entidades Gestoras
API e IAPMEI.
Na Ficha de Inscrição, passa a estar disponível um novo
alerta: quando o formando frequentou uma acção de formação que coincida
com a actual mesmo que este esteja apenas pré-inscrito.
Resolvido um problema no motor de relatórios que impedia
a gravação dos parâmetros de filtragem.
Versão 3.6.0.0 :: 15-01-2008
Corrigido um problema relacionado com a exportação de
dados para Excel. Por vezes, nas datas, o dia e o mês eram trocados.
Corrigido um problema relacionado com a especificação de
parâmetros nas listagens. O problema colocava-se quando, em determinadas
listagens, era preciso escolher um valor de uma lista.
Ficha Formando: Na lista de acções de formação a
decorrer, o utilizador pode agora emitir Fichas de Inscrição para cada
acção.
Ficha Proposta: Introduzidos os campos NQI e NQF nas
acções de Formação.
Listagens Volumes de Formação: Os Filtros passam a ser
específicos.
Actualização do Cronograma Geral: Introdução do número
de dias e horas de formação por mês, do número de ordem e da referência
da acção.
Declaração de Justificação de Teste: Emissão de uma
declaração que comprova a presença do formando numa formação para fazer
avaliação.
Actualização da listagem de participantes.
Lista Presenças - Seguro: Introdução de novos dados do
formando e remoção de dados desnecessários (sessões de formação).
Inserção da referência da acção em várias listagens e
optimização de filtros pela referência da acção:
- Cronograma Geral
- Listagem Participantes
- Lista Presenças-Seguro
- Pauta de Módulos
- Aval. Formador sobre os Participantes
- Fichas Inscrição
- Folhas de Presenças
- Registo de Ocorrências
- Justificação de Faltas
- Equipamento Técnico-Pedagógico
- Avaliação do Curso pelo Formador
- Programa Curso
- Listagem Bolsas
- Contrato de Prestação de Serviços Periódico
- Listagem Formandos - SIIFSE
- Mapa Apuramento Horas
- Mapa de Presenças / Faltas
- Mapa por Cursos
- Mapa por Módulos
- Avaliação da Acção
- Lançamentos por Curso
Mapa de Ocupação de Salas por Cursos e Lançamentos por
Curso: Introdução do filtro de pesquisa.
Ficha de Negociação de Formadores: Nova listagem que
mostra para uma acção todos os seus módulos e os formadores disponíveis.
Manutenção de Número de Contratos de Formadores: Criação
de um novo ecrã que permite associar/eliminar/alterar os números dos
contratos de formadores.
Criação do campo horario_web para as propostas. Este
campo é usado pelo HUMANportal para divulgação do horário da respectiva
acção de formação.
Tratamento de Questionários: os questionários passam a
poder ser respondidos por curso ou por módulo, conforme o indicado na
ficha do respectivo curso.
Actualização das listagens de avaliação das respostas
aos questionários.
Actualização do RA – IAPMEI.
Actualização do RA – API.
Passa a estar disponível o Formulário GI – PORC.
Versão 3.5.2.0 :: 22-12-2007
Horários: Optimização nos campos de pesquisa e no
desenho do horário.
Nacionalidades: Actualização e inserção de novas
nacionalidades.
Optimização do Modelo C do PORC, medida 2.8.
Contratos dos Formadores: Introdução do número no
contrato periódico de formadores, de acordo com a numeração dos
contratos do Dossier Técnico-Pedagógico.
Nova funcionalidade na Negociação de Formadores. Passa a
ser possível definir a pessoa que valida a negociação. Desta forma, só é
possível planear sessões com formadores validados. Na Configuração da
Aplicação, se não estiver definido qualquer utilizador como sendo o
validador, então todos os formadores são validados no momento da
negociação. Por outro lado, se estiver definido um validador, só esse
utilizador pode validar um formador após negociação.
Versão 3.5.0.0 :: 07-12-2007
Questionários: Alterações de optimização do sistema.
Pedido de Saldo: Novo modelo PORC, formulário C e
respectivos anexos para o eixo 2, medida 8.
Nova listagem “Contrato de Prestação de Serviços
Periódico” disponível na Ficha do Formador: Permite emitir o contrato
para um formador, para todas a acções que se iniciem entre a data
especificada por parâmetro.
Novos campos na Ficha de Curso “Enquadramento e
Destinatários”.
Optimizações na Conta Corrente de Formandos.
Versão 3.4.0.0 :: 27-11-2007
Nova Opção: Campos do Utilizador. Passa a ser possível
definir campos adicionais não disponíveis na versão normal do
HUMANtrain. Por exemplo, se o utilizador pretender registar a cor dos
olhos dos formandos, pode ir ao menu Tabelas => Campos do Utilizador e
acrescentar este novo campo. Posteriormente basta ir à Ficha de Formando
e este campo aparecerá para ser preenchido. Neste momento é possível
definir campos específicos para Formandos e Formadores.
Definição de Questionários: Introdução/modificação de
questionários (categorias, perguntas e respostas possíveis)
Definição de Critérios para Questionários:
Introdução/modificação de critérios de identificação para questionários
Tratamento de Questionários: Escolher os critérios de
identificação para cada questionário. Responder a questionários.
Listagem de Avaliação da Acção: Resultados das respostas
ao questionário e dados estatísticos por acção. Listagem de Avaliação do
Projecto: Resultados das respostas ao questionário e dados estatísticos
por projecto. Listagem de Avaliação de Projectos por Data: Resultados
das respostas ao questionário e dados estatísticos dos projectos
realizados entre as datas indicadas.
Contrato de Prestação de Serviços Periódico: Obtém o
contrato para um formador, para todas a acções que se iniciem entre a
data especificada.
Versão 3.3.1.0 :: 12-11-2007
Pedido de Saldo para o Alentejo já disponível.
O Painel de Bordo foi melhorado com nova informação. No
grupo "Acções a Começar para a Semana que Vem", se o número total de
inscritos (confirmados) ainda não atingiu o nº de formandos definido em
Candidatura ou Proposta, a informação aparece a vermelho. A última
informação da linha passa a ser nº inscritos / nº mínimo de formandos.
O campo "Reprovado por Faltas" disponível na Ficha de
Inscrição passa a ser automático através do registo de presenças. Quando
o utilizador estiver a marcar as presenças da última sessão, o programa
identifica automaticamente os formandos que ultrapassaram a percentagem
máxima de faltas definida na Ficha de Projecto, e marca-os como
reprovados por faltas. Este processo só é automático se a configuração
da aplicação "Marca formandos como Desistente se não têm registo de
presenças" estiver seleccionada.
Registo automático de Desistentes no registo de
presenças. Se um formando não frequentou qualquer sessão de formação, é
marca automaticamente desistente se o campo "Marcar Desistências a
Formandos sem registo de Presenças" estiver activo na configuração da
aplicação. Este processo só é automático se a configuração da aplicação
"Marca formandos como Reprovado por Faltas se horas presente inferior ao
limite" estiver seleccionada.
Versão 3.3.0.0 :: 06-11-2007
A partir desta actualização, passa a ser possível gerir
a Conta Corrente de Formandos. A Conta Corrente de Formandos permite
identificar os pendentes que cada Formando tem em determinada acção de
Formação e os pagamentos já efectuados. Existe um automatismo para
bloquear as inscrições de formandos que ainda não pagaram.
Associado à Conta Corrente de Formandos está a Emissão
de Recibos e Ordens de Facturação.
Disponibilização de uma nova tabela para Introdução de
Descontos / Protocolos para associados. Assim, formandos que sejam
sócios de Instituições que tenham um protocolo de descontos com a
Entidade, podem ser beneficiados no valor a pagar pela inscrição.
Disponibilização do Relatório Anual do PRIME.
Passa a ser possível definir o caractere separador de
Emails na configuração da aplicação. Por defeito, o caractere é a
virgula. Isto porque determinados Clientes de Email não aceitam este
caractere como separador.
Versão 3.2.1.0 :: 13-10-2007
Resolução anomalia em listagens definidas como
Relatórios de Utilizador.
Resolução anomalia nos Lançamentos: O filtro de
projectos não estava a funcionar.
Versão 3.2.0.0 :: 11-10-2007
Disponibilização das Listagens mais importantes da
aplicação em Menus.
Reestruturação de alertas na Planificação. Deixou de
haver alertas quando nenhum formador ou sala é definido para a sessão em
causa.
Correcção de anomalia na identificação de alertas na
Planificação.
Optimização da Ficha de Aluno.
Lançamentos: O HUMANtrain passa a gravar por utilizador
o último projecto acedido.
Conta Corrente: Correcção de anomalia na imputação de
chave quando o valor da factura era colocado manualmente.
Conta Corrente: Estão disponibilizadas novas colunas com
o nº de ordem do curso.
Cronograma Geral: Passa a aparecer o nº de horas por
cada dia de formação.
Horário: Mapa semanal dos módulos, obtido por Projecto,
Curso e Acção. Pode ser listada apenas uma semana ou um intervalo de
semanas a definir pelo utilizador.
Horário Formadores: Horário obtido por formador, para um
intervalo de tempo definido pelo utilizador. Podem ser listados os
horários para um ou vários formadores em simultâneo, para um período
mínimo de uma semana.
Mapa Apuramento Horas: Lista a distribuição de horas
(previstas, realizadas e por realizar) para cada módulo de cada Acção.
Mapa Ocupação Material: Mostra a distribuição de
utilização de material por sala, data e hora.
Versão 3.1.0.0 :: 17-09-2007
Correcção anomalia no filtro de dados na Árvore de
Projectos.
Novo parâmetro de configuração da aplicação “Limita nº máximo de
inscrições”. Esta configuração quando activa, indica que o software não
irá permitir novas inscrições numa acção de formação cujo limite máximo
de inscritos, definido em Candidatura ou em Proposta, foi atingido.
Melhoramentos na listagem “Declaração Experiência
Formativa Periódica” disponível na Ficha do Formador. Correcção anomalia
na Ficha de Orçamentação de Candidaturas PRIME.
Versão 3.0.2.0 :: 09-09-2007
Correcção anomalia na exportação de dados para Excel ou
Acrobat PDF a partir de qualquer grelha.
Correcção anomalia no Cronograma. Em determinados
contextos, o cronograma mostrava agendada uma sessão de formação
duplicada de outro dia que não o seleccionado no calendário.
Correcção anomalia nas Bolsas de Formação. Quando se
eliminava um processamento, em determinadas situações as horas não eram
actualizadas.
Versão 3.0.1.0 :: 03-09-2007
Resolução de um problema critico na Ficha de Formando e
Ficha de Formador. Quando em modo de introdução de uma nova entidade
(Formador ou Formando), a gravação do mesmo despoletava uma mensagem de
aviso que a entidade actual tinha sido removida.
Correcção de anomalia na Planificação e Inscrição.
Quando se inscrevia um formando ou criava uma nova sessão de formação
manualmente, o botão de gravação não ficava activo.
Compensações à Entidade Patronal – Cria automaticamente
os lançamentos de despesas para os formadores internos.
Versão 3.0.0.0 :: 30-08-2007
Nova funcionalidade no filtro de dados. Passa a ser
possível escolher de uma lista, o valor para a restrição da condição em
causa. Por exemplo, na impressão "Fichas de Cursos com Módulos"
disponível na Ficha de Cursos, é possível imprimir apenas os cursos de
uma área específica através do filtro "Cód. Área Igual a RH". Quando o
utilizador tiver de escolher a área, poderá pressionar no botão que lhe
mostra as áreas disponíveis.
Nova funcionalidade "Alertas". Esta nova opção permite
programar o HUMANtrain para enviar emails aquando de determinado
acontecimento. A programação / manutenção de alertas é feito na opção de
menu Tabelas => Configuração de Alertas. Para um melhor desempenho desta
funcionalidade, aconselha-se a alterar os parâmetros de configuração do
servidor de email disponível na Configuração da Aplicação separador
"Config. Email". Um dos alertas já programados e disponível nesta
versão, é o excesso de faltas. Quando existirem formandos perto de
atingir o limiar de faltas, o responsável pedagógico da formação recebe
uma lista com todos os formandos nesta situação.
Passa a ser possível exportar dados de qualquer grelha
para ficheiros pdf.
Pedido Reembolso - Correcções no Formulário Programa
Foral - PORLVT
Pedido Reembolso - Esta versão passa a suportar o
Formulário PPS, Programa PRIME(iapmei)
Bolsas de Formandos - Passam a ser excluídos os
projectos já arquivados
Bolsas de Formandos - Optimizações de performance
Estatísticas - Nova Listagem de exportação de resultados
para Excel
Lançamentos - Correcção na afectação de linhas a pedidos
de reembolso, quando no lançamento já enviado, eram acrescentadas linhas
novas
Versão 2.9.5.0 :: 09-07-2007
Novo método de cálculo de Números de Certificados. Passa
a ser possível criar Certificados numerados pela data de emissão.
Optimização da navegação na árvore de projectos.
Resultado de uma experiência avançada na utilização do Humantrain, os
projectos ou acções de formação apenas são abertas quando o utilizador
carrega na seta da direita ou com o botão esquerdo do rato ou ainda o
duplo clique. Desta forma, passa a ser possível navegar rapidamente por
projectos com as setas direccionais sem esperar pelo carregamento dos
mesmos.
Correcção de anomalia na activação do botão gravar.
Quando o utilizador apenas alterava os dados de um campo em qualquer
ficha, por vezes o botão de gravação não ficava activo. Se o utilizador
não tivesse o cuidado de mudar de campo por forma a activar o respectivo
botão e gravar, por vezes a informação introduzida perdia-se.
Melhoria no ecrã de personalização de listagens
(Configuração de Relatórios). Passa a ser possível procurar texto nos
scripts e cada linha é numerada por forma a facilitar a identificação de
erros.
A percentagem máxima de faltas passa a poder ser
definida ao nível de cada acção de formação.
Nova Listagem: Volume Formação Geral – Engloba formação
financiada e não financiada.
Lançamentos: Passa a ser possível alterar o valor do
documento depois de efectuar lançamentos.
Lançamentos: No critério volume real, passa a ser
possível filtrar por datas e sala.
Centros de Custo: Correcção de anomalia na ordenação dos
centros de custo por projecto.
Conta Corrente Formadores: Correcção ao nível dos
arredondamentos.
Pedido Reembolso: Alterações e correcções nos
Formulários G e C do Programa Foral Centro e Lisboa e Vale do Tejo.
Pedido Reembolso: Adaptação de todas as listagens ao
Office em Inglês.
Cursos Aprovados: A grelha das Acções de formação passa
a ter o Nº de ordem.
A Ficha do Formador passa a suportar o Tipo de
Documento. Até aqui assumia-se que o nº de documento apresentado era o
BI. Da mesma forma que já acontece com os formandos, a partir desta
versão passa a ser possível alterar o tipo de documento.
Correcção de anomalia na Bolsa de Formandos relacionado
com a criação de lançamentos automáticos por ano.
Nos Lançamentos, a Listagem de despesas passa a incluir
o ano.
Pedido de Saldo Foral LVT - Disponível.
Conta Corrente Formadores - Correcção nos
Arredondamentos das Notas de Honorário.
Versão 2.9.1.0 :: 11-06-2007
Correcção de anomalia na Emissão dos Pedidos de
Financiamento baseados no RBM.
Correcção de anomalia relacionada com o ecrã da Ficha de
Proposta.
Correcção de anomalia relacionada com o ecrã da Ficha de
Projecto.
Versão 2.9.0.0 :: 06-06-2007
Windows Vista. Esta versão vem suportar o último Sistema
Operativo da Microsoft, o Windows Vista.
Redesenho de Menus e Barras de Ferramentas. A pensar na
melhoria continua do software e por forma a rentabilizar o trabalho dos
operadores, os menus e barras de ferramentas foram redesenhados e
optimizados.
Os menus de cada uma das opções passam a ser integrados
na própria opção e não, integrados juntamente com os menus gerais, como
acontecia até aqui.
Novo campo na Ficha do Formador e Formando - Curriculum
Resumido.
Reestruturação dos seguintes ecrãs: Lançamentos, Conta
Corrente de Formadores e Pedido de Reembolso Mensal / Saldo.
Passa a ser possível identificar a acção de formação que
está a entrar em conflito, em termos de sala ou formador, com acção
seleccionada.
Versão 2.8.2.0 :: 06-05-2007
Correcção de anomalia no Autocomplete que impedia o
correcto posicionamento de Fornecedores, produtos, etc.
Correcção de anomalia na Planificação.
Versão 2.8.1.0 :: 27-04-2007
Correcção de anomalia no Autocomplete relacionado com a
nova reestruturação do mesmo. Este anomalia impedia a criação de novos
Formandos, Formadores e Empresas.
Correcção de anomalia no Motor de Geração de Relatórios
de Word relacionado com a nova reestruturação do mesmo. Esta anomalia
impedia a criação de listagens no Word XP ou Word 2003 Standard.
Versão 2.8.0.0 :: 26-04-2007
Na Ficha de Inscrição, a criação de uma mensagem de
email destinada a um público alvo, passou a colocar automaticamente os
endereços de email dos formandos no campo 'bcc'. No entanto este
comportamento pode ser alterado na Configuração da Aplicação no
separador dos Formandos.
Correcção anomalia na Planificação. O adiamento de
sessões apenas funcionava se o utilizador estivesse posicionado num
módulo de último nível. Nesta actualização, o adiamento pode ser feito
mesmo se o utilizador estiver posicionado sobre a acção.
Correcção anomalia na Planificação. Quando o utilizador
pressionava várias vezes o botão de actualização de dados, por vezes um
erro interno era despoletado.
Autocomplete renovado. O Autocomplete é uma
característica do HUMANtrain que facilita a introdução de dados pelo
utilizador. Por exemplo, se o utilizador está a preencher as
Habilitações Literárias na Ficha do Formando, ao digitar um "B"
automaticamente o sistema completa o restante com a 1ª Habilitação
Literária que começa com a mesma. A forma como o autocomplete funciona
foi reestruturado. Esta alteração deveu-se à enorme sobrecarga dos
códigos postais. Nas versões anteriores, quando o utilizador abria
determinada opção, todas as tabelas relacionadas eram previamente
abertas por forma a permitir a dita funcionalidade. Agora, nenhuma
tabela é aberta com a chamada da opção. Apenas os dados estritamente
necessários são requisitados à base de dados e à medida que for
necessário. Por exemplo, se o utilizador estiver a preencher o CAE na
Ficha da Empresa e escrever "Extracção", apenas os CAEs cuja descrição
começa por tal são requisitados e se ainda não foram previamente
requisitados. Esta nova arquitectura foi desenvolvida a pensar
fundamentalmente nos utilizadores que se encontram fora da sede da
empresa e portanto, longe do servidor de base de dados do HUMANtrain.
Nova listagem de Certificados disponível no Dossier
Técnico-Pedagógico, a saber, Listagem de Certificados Reduzida. Esta
listagem permite obter uma percepção mais rápida da distribuição dos
números de certificados pelos cursos. Numa linha de Excel é mostrado
apenas o 1º e o último nºs dos Certificados de uma acção de formação.
Melhoramento do ecrã de pré-criação de listagens. Foi
disponibilizado uma nova opção, a saber, Ver Dados, que permite
visualizar numa grelha os dados que irão ser usados na Listagem
correspondente. É particularmente importante quando a listagem a ser
gerada é meramente para consulta, pois permite em escassos segundos ter
acesso à mesma. Por exemplo, na listagem anterior, para um volume de
2000 Certificados esta consulta demora entre 1 a 5 segundos.
Nova funcionalidade no Dossier Técnico-Pedagógico. Passa
a ser possível imprimir todos ou parte dos documentos afectos a todos os
formandos inscritos na acção de formação correspondente.
Na Ficha de Projecto passa a ser possível eliminar
individualmente acções de formação com origem em Propostas. Até à ultima
versão, este processo apenas estava disponível para acções de formação
com origem em Candidaturas. Para que a acção fique novamente disponível
no Projecto, basta efectuar qualquer alteração à mesma na Ficha de
Proposta e gravá-la.
Na Ficha de Proposta as datas de início e fim de curso
passam a ser de carácter não obrigatório.
Os Códigos Postais passam a suportar o Código do
Concelho.
Lançamentos: O utilizador pode agora alterar o valor do
documento depois de este ter sido efectuado. O valor é novamente
repartido pelas linhas tendo em conta a chave de cada uma.
Pedido de Reembolso: Correções dos Formulários de
Reembolso FORAL-LVT.
Pedido de Reembolso: Actualização dos Formulários de
Reembolso PRIME API.
Versão 2.7.2.0 :: 28-03-2007
Correcção anomalia na Ficha de Projecto que impedia a
introdução do Orçamento.
Correcção anomalia na Listagem de Inscrições.
Correcção de anomalia na Conta Corrente de Formadores.
Alteração do Mapa de Volumes de Propostas. Através do
filtro avançado, passa a ser possível criar o mapa em função de
determinadas condições. Por exemplo, imprimir o mapa de volume de
determinada acção de formação ou o volume entre duas datas.
Versão 2.7.1.0 :: 21-03-2007
Actualização da ordenação dos Projectos na Árvore de
Projectos e Painel de Bordo. Correcção de anomalia na Aprovação de
Cursos que impedia a criação do Projecto da Candidatura a Aprovar.
Versão 2.7.0.0 :: 14-03-2007
Evolução para a arquitectura .Net Framework 2.0. Esta
evolução permite aumentar a fiabilidade e robustez do software bem como
suportar o Windows 2000 e no futuro o Windows Vista.
Optimização da opção Cronograma. Seleccionando uma acção
de formação na árvore de projectos automaticamente o calendário é
ajustado por forma a mostrar os dias de formação.
Novo campo na Ficha de Inscrição - Reprovado por Faltas.
Este campo indica se o formando reprovou por faltas.
Os Certificados passam a verificar se o formando obteve
nota negativa (Nota maior que 0 e menor que 9.5). Se sim, não lhe é
atribuído o Certificado. Os formandos com nota igual a zero indica que o
formando não foi avaliado e, desta forma é-lhe atribuído o Certificado.
Na Ficha de Presenças passa a ser possível marcar /
limpar presenças para todos os formandos inscritos na acção de formação
correspondente para todas as sessões ao mesmo tempo.
No campo na Ficha de Proposta - Tipologia. Este campo
integra com o SEIP.
Tipificação de Moradas – as moradas passam a ser
definidas por tipo. Foi criada uma tabela “Tipos de Morada” onde é
possível definir tipos de morada como “Casa”, “Trabalho”, etc. Por
defeito existem dois tipos: “Geral” e “Facturação”. Em cada uma das
Fichas de Formando, Formador e Empresa passa a ser possível definir a
morada para cada um dos tipos disponíveis.
Na Planificação da Formação, os alertas foram
melhorados. Passa a ser possível ir para o curso que entra em conflito a
sessão de formação correspondente. Por exemplo, se o formador atribuído
à sessão está sobrecarregado, é possível ir para a 1ª sessão que está a
entrar em conflito. O mesmo acontece para as salas.
Os Volumes de Formação passam a suportar o Filtro
Avançado. Desta forma é possível retirar o volume apenas de determinado
formador, ou apenas o volume do mês passado
Versão 2.6.2.0 :: 08-02-2007
Melhorias significativas na edição / personalização de
Relatórios (Relatórios de Sistema e Utilizador). É agora possível passar
rapidamente da edição de Relatórios para a edição dos Campos do
Relatório actual. Na edição de Campos de Relatórios, aparecem agora os
campos disponíveis da listagem e que podem ser afectos ao modelo, bem
como as marcas e campos do mesmo aos quais se pode fazer corresponder
determinado campo da listagem.
Correcção anomalia na Planificação que tornava o total
de horas a planear igual a zero. Foi igualmente corrigido um problema
que impedia do utilizador alterar a data ou as horas de determinada
sessão.
Resolução de problema no Filtro quando este possuía
várias condições.
Versão 2.6.1.0 :: 04-02-2007
Foi melhorada a opção de pesquisa por informação (ecrã
que aparece ao pressionar botão '...'). Por exemplo, na Ficha de
Formando, para procurar um formando que contenha o nome Paula pode agora
escrever-se *paula* e carregar no botão do lado direito (ou F5).
Foi corrigido um problema no filtro que impedia a
especificação de determinados campos.
Foram adicionados dois novos operadores no Filtro, a
saber, "É vazio" e "Não é vazio". Estes operadores permitem filtrar a
informação por campos que estão ou não preenchidos.
Os Parâmetros do Filtro no ecrã de Impressão são agora
guardados com os últimos valores especificados.
Foi melhorada a funcionalidade "Exportação de dados para
Excel" a partir de grelhas de informação.
Foi corrigido um problema que impedia a gravação de
dados em qualquer ficha quando a mesma tinha aplicado um Filtro.
Foi adicionada uma nova Listagem na Ficha do Formador, a
saber, Declaração Comprovativa de Experiência Formativa Periódica". Esta
listagem permite emitir uma declaração de cursos ministrados por um ou
vários Formadores entre duas datas e ainda aplicar um filtro de dados
avançado.
É a partir desta listagem que se pode emitir a Declaração de Experiência
Formativa Anual.
Passa a ser possível, na Ficha do Formando, especificar
os diferentes vencimentos e subsídios que o formando/colaborador tem
durante o ano.
Versão 2.6.0.0 :: 31-01-2007
Novo módulo HUMANintegrador - este módulo permite
integrar os mais diversos tipos de aplicações. Por exemplo, é possível
configurar o Integrador para exportar dados para o SEIP, importar dados
de qualquer software de Gestão de Recursos Humanos (como o RH21).
Genericamente, este módulo integra os dados do HUMANtrain com outros
softwares ou mesmo entre softwares que não o HUMANtrain.
Utilização mediante nova licença.
Correcção de anomalia na Conta Corrente Formadores - Os
acumulados dos dias de formação estavam a ser mal calculados quando o
pagamento era feito mensalmente.
Conta Corrente Formadores - Passa a ser possível definir
o tipo de despesa e pagamento a ser lançado automaticamente.
Correcções no Formulário GI Foral anexo I e II - Os
cursos aparecem agora por ano de terminus.
Pedido de Reembolso - Foi acrescentada a listagem para o
SIIFSE no pedido de Saldo do Programa POEFDS.
Correcção de anomalia nas Compensações à Entidade
Patronal - O total do documento nos subsídios de alimentação estava a
ter em conta a totalidade dos meses.
Versão 2.5.2.0 :: 24-01-2007
Correcções nas listagens de Avaliação - Pautas do Curso
e Pautas do Módulo.
Correcções na Ficha de Formando e Formador.
Actualização da Ficha de Fornecedor.
Correcção ao Formulário GI, Anexo I do Programa FORAL.
Versão 2.5.1.0 :: 19-01-2007
Correcção de Listagens para Formulários B de
Candidaturas - Anexos II.
Introdução da Empresa na Negociação de Formadores. Passa
a ser possível um formador ministrar formação por uma empresa e não
apenas como profissional liberal.
Correcção de anomalia na Ficha de Projecto que impedia o
ecrã de abrir.
Versão 2.5.0.0 :: 15-01-2007
Passa a ser possível arquivar Projectos de Formação na
Ficha de Projectos. Esta opção permite optimizar tempos de resposta por
parte de determinadas opções da aplicação uma vez que esses projectos
não são carregados.
Novo parâmetro na Configuração da Aplicação que indica
se na árvore de projectos a Referência da Acção (utilizada muitas vezes
como o Centro de Custo da acção e definida na Ficha de Projectos) é
citada.
A Eliminação de Projectos e/ou Acções de Formação está
agora mais robusta. Passa a ser possível eliminar todo o processo de
execução Pegadógico e Financeiro a partida da Ficha de Projecto com o
simples procedimento de eliminar uma Acção ou todo o Projecto.
Passa a ser possível mandar avançar uma ou várias acções
de formação mesmo que as mesmas ainda não tenham sido aprovadas. Isto
permite preparar o Dossier Técnico-Pedagógico com alguma antecedência.
Resolução anomalia na Ficha do Formando: Não
permitia definir um nº de formando diferente daquele que o programa
sugeria num Novo Formando.
Na Configuração da Aplicação passa a ser possível
definir as seguintes parametrizações:
- Indicar se a Referência da Acção é exibida na árvore de
projectos;
- Escolher o método de cálculo para as horas Laborais;
- Indicar se os Lançamentos para Pedido de Reembolso têm de
estar correctos.
A Listagem de Lançamentos por Fornecedor passa a
suportar o Filtro de Dados.
Nos Lançamentos passa a ser possível filtrar o Projecto
sobre o qual vão recair os mesmos.
No Ficha do Fornecedor passa a ser possível importar
todos os Formandos ao mesmo tempo.
Versão 2.4.4.1 :: 15-12-2006
Correcção critica de anomalia na Aprovação de cursos de
Candidaturas.
Versão 2.4.4.0 :: 14-12-2006
Correcção de anomalias relacionadas com a aprovação de cursos de uma
Candidatura.
A Planificação de uma Candidatura passa a suportar a
definição de sessões Laborais ou Pós-Laborais. Esta indicação era apenas
especificada ao nível da acção de formação e não ao nível das sessões.
Correcção de anomalia na especificação dos custos
aprovados: Os custos não estavam a efectuar a soma correctamente.
Versão 2.4.3.0 :: 13-12-2006
Correcção de anomalias relacionadas com a gravação de
sessões na Planificação.
As horas laborais passam a ser definidas ao nível das
sessões. Na criação de sessões em série é também possível, para cada
período do dia, definir se as sessões são laborais ou pós-laborais.
A Ficha de Presenças passa a ter um novo automatismo:
quando se carrega no botão “Marcar Pres.”, o posicionamento passa
directamente para a lista de sessões. Desta forma é possível carregar
imediatamente a seguir na seta direccional para baixo para a próxima
sessão.
Correcção anomalia na Ficha de Curso relativamente à
distribuição dos factores de ponderação.
Nova característica na Ficha de Curso: Total % Avaliação
que indica o total de percentagem dos factores de ponderação atribuídos.
Varias correcções relacionadas com a introdução de dados
e mais especificamente datas, percentagens e valores.
Correcção anomalia na Avaliação dos Formandos. Não
estava a permitir a definição da avaliação quantitativa.
Correcção anomalia na exportação de dados de qualquer
grelha para Excel. O programa estava a chamar uma folha adicional.
Correcção anomalia nas Bolsas. Um curso que decorresse por mais de um
ano, não era possível processar as bolsas dos mesmos meses do ano
anterior.
Versão 2.4.2.0 :: 30-11-2006
Actualização critica na Ficha de Inscrição e Planificação. Os formandos
não estavam a aparecer em acções de formação não planeadas. A
Planificação não estava a deixar eliminar sessões.
Versão 2.4.1.0 :: 29-11-2006
Correcções diversas relacionadas com a versão anterior.
Entre algumas destacam-se as seguintes opções:
Compensações à Entidade Patronal
- Bolsas de Formandos
- Ficha de Formando
- Dossier Técnico-Pedagógico
Versão 2.4.0.0 :: 27-11-2006
A Ficha de Inscrição passa a Contemplar mais um Filtro:
"Empresa de Projecto". Desta forma é possível ver apenas formandos /
colaboradores da empresa do projecto actual. As opções do Filtro passam
a ser guardados por forma a que o utilizador, uma vez personalizado o
filtro, não necessite de efectuar de novo o procedimento da próxima vez
que entrar nesta Ficha. Passa também a ser possível seleccionar um
conjunto de formandos ao mesmo tempo. Para isso deve seleccioná-los da
lista de Formandos disponíveis e carregar no botão "Inscrever". Por fim,
e ainda nesta opção, quando se inscreve um formando, automaticamente o
código de empresa para estágio passa a ser a empresa actual onde
trabalha o mesmo.
Passa a ser possível definir as Competências e as Saídas
Profissionais que determinado curso confere após a conclusão com sucesso
do mesmo.
Na Ficha do Formando passa a ser possível definir o tipo
de documento de identificação para alem do BI. É este tipo que sai
automaticamente no Certificado.
Na Ficha do Formador, a informação sobre o CAP foi
complementada com a Data de Emissão.
Na Árvore de Projectos o objecto seleccionado (Projecto,
Acção de Formação ou Módulo) passa estar melhor identificado.
Na Planificação de Formação, é guardada a última
localização de salas seleccionada.
As casas decimais, quer de valores monetários, quer de
valores percentuais passam a suportar o ponto. Ou seja, é possível
introduzir o seguinte valor: 12562.36 sendo reconhecido como 12562,36.
Este ultimo formato era obrigatório até à versão anterior.
As percentagens passam a ser introduzidas pelo valor
propriamente dito. Até agora para introduzir uma simples percentagem
como 10,6 % era obrigatório escrever: 0,106. Agora isto é feito de forma
mais amigável e transparente: 10.6.
Optimizações em todas as opções da Gestão
Técnico-Pedagógica. Na versão anterior, quando o utilizador escolhia uma
opção (por exemplo a Planificação), todos os dados relacionados com a
mesma eram carregados no início, o que poderia demorar vários segundos a
abrir. Agora, apenas são carregados da base de dados, os dados
necessários para trabalhar em cada momento. Quando o utilizador
selecciona uma determinada acção de formação, serão carregados os dados
apenas dessa acção. Este processo reduz drasticamente o tempo de
arranque da opção e também a necessidade de pressionar o botão de
Actualização de Dados.
O nome da tipologia de projecto foi retirado da árvore
de projectos por forma a melhorar a área de visualização.
Na Configuração da Aplicação foi adicionado uma nova
personalização: "Ordenação das Acções de Formação na Árvore de
Projectos". Desta forma, a ordenação das acções de formação podem ser
"por Nome do Curso e Nº de Acção" (ordenação predefinida e única nas
versões anteriores) e Nº de Ordem. Este nº é especificado na lista de
cursos na Ficha de Candidatura e Ficha de Proposta.
Versão 2.3.0.0 :: 19-10-2006
Novo campo na Ficha do Formando: 'Activo'. Este campo
indica que o formando e/ou colaborador da empresa se encontra Activo. A
Ficha de Inscrição passa a mostrar apenas formandos activos.
Nova listagem de Formandos para o SIIFSE, disponível na
opção Ficha de Inscrição.
Nova listagem de Formadores para o SIIFSE, disponível na
opção Negociação de Formadores.
Nova listagem de Despesas Pagas para o SIIFSE,
disponível na opção Pedido Reembolso Mensal.
Nova listagem Pedido Reembolso Mensal (RBM) para o
Programa PRIME.
Tabela de regiões NUTSIII.
A tabela de Concelhos passa a estar indexada à nova
tabela de Regiões.
2 novos campos nos Lançamentos: Número de Lançamento da
Específica e Código de Conta da Específica.
Tabela de Naturezas de Despesa.
A listagem das Fotos de Formandos passa a ter o código
do mesmo.
Na listagem da DGEEP o utilizador passa a poder escolher
a empresa a processar.
Actualização à Tabela de Países.
Nova listagem de Lançamentos por Acção disponível na
opção Centros de Custo.
Nova listagem de Validação de Dados para Certificados
disponível na opção Dossier Técnico-Pedagógico.
Resolução de anomalia no Processamento de Bolsas dos
Formandos. Quando o código de um curso é superior a 5 letras, não era
possível gravar.
Novas tabelas de Filiais
Passa a ser possível definir a Filial, Departamento
e Secção a que pertence o Formando. Na ficha de Inscrição os formandos
podem ser filtrados por estes campos. Útil para inscrição de formandos
de uma empresa.
Acesso directo às listagens do HumanREPORTS, disponível
no menu Ficheiro => Listagens HumanReports
Versão 2.2.0.0 :: 26-06-2006
Optimizações na Planificação da Formação. Aumento de
performance na eliminação de Sessões. Correcção de uma anomalia
relacionada com a distribuição das horas de sessões introduzidas
manualmente.
Passa a ser possível indicar quais os Critérios de
Avaliação Qualitativa que se pretende avaliar os formandos, quer ao
nível do Módulo quer ao nível do Curso.
Nova Listagem ao nível das Candidaturas disponível na
opção 'Cronograma', a saber, Cronograma de Curso / Mês.
Nova Listagem disponível na Ficha de Inscrição, a saber,
Fotos dos Formandos.
Melhoramentos nos Certificados de Sistema, quer de
Candidatura quer de Propostas.
Adaptação do software à gestão do Programa Prime,
salientando-se a opção 'Orçamentação' disponível no menu das
Candidaturas. Esta opção, numa primeira fase irá ajudar os
utilizadores na rúbrica 11, a efectuar os cálculos de Compensações à
Entidade Patronal (disponível apenas para o Programa PRIME).
Correcção de anomalia na Ficha de Curso. O erro ocorria
quando se tentava anular um sub-módulo ou tema.
Correcção de anomalia na Planificação da Formação de
Candidaturas. A aplicação não permitia adiar (ou antecipar) um
determinado curso ou módulo.
Versão 2.1.0.0 :: 05-06-2006
Na tabela de Feriados/Férias/Eventos é agora possível
marcar Férias ou Eventos para vários dias consecutivos. Para isso
selecciona-se no calendários os dias que se pretende marcar, carrega-se
no botão 'Marcar ...' indicando de seguida o texto para o Evento ou
Férias.
Na Gestão Documental é agora possível criar uma nova
mensagem de correio electrónico anexando automaticamente todos os
documentos seleccionados.
Nova característica na ecrã de Pré-impressão.
Actualmente o ecrã de Pré-impressão possuí um filtro por forma a
possibilitar a restrição de dados a imprimir. Este filtro passa a
chamar-se "Filtro Avançado" e, em algumas opções (como é o caso da
listagem para a DGEEP) passa a ser disponibilizado uma área onde o
utilizador pode introduzir os parâmetros mais comuns.
Filtro do Ecrã de Pré-impressão melhorado. Os dados
introduzidos no campo "Condição" do filtro passa a ser validado. Por
exemplo, indicando um Campo do tipo "Data", a condição passa apenas a
aceitar uma data válida. Exemplos de datas aceitáveis: 5-6-2006 ou
2006-6-5 ou 05062006 ou 562006.
Impressão de Cronogramas melhorado. A impressão de
cronogramas quer em Candidaturas quer na Gestão Técnico-Pedagógica,
passa a ser efectuado através do ecrã de Pré-impressão. Desta forma
passa a ser possível filtrar a informação que se pretende ver no
respectivo Cronograma. Um exemplo prático é a possibilidade de imprimir
apenas o Cronograma para determinado Formador, entre duas datas, ou para
um determinado Módulo. Continua também a ser possível gravar qualquer
cronograma no Dossier através da opção "Gravar para Dossier" disponível
neste Ecrã.
Maior flexibilidade na numeração de Propostas,
Candidaturas e Projectos. Foi adicionado uma nova opção na Configuração
da Aplicação, a saber, "Numeração Manual de Propostas" que, quando
seleccionada, desactiva a numeração automática em novas Propostas e
permite que o utilizador defina o número como desejar. Esta
característica foi igualmente desenhada para a "Numeração Manual de
Candidaturas". Relativamente à numeração automática de Projectos,
foi desenhada uma nova característica. Quando não se elimina o radical
de Projectos com origem quer em Propostas quer em Candidaturas, o número
do respectivo Projecto é herdado da Proposta ou Candidatura.
Correcção de anomalia na Folha de Sumários para Estágio.
O problema ocorria em sistemas com o Office XP em que apareciam
caracteres estranhos no documento criado pelo HUMANtrain.
Dossier Técnico-Pedagógico: A listagem de Sumários
(Fichas de Presença) suporta agora sub-módulos. Quando um curso é
planeado ao nível do sub-módulo, esta listagem mostra o nome do módulo
da seguinte forma - Módulo: Sub-módulo.
Ficha de Formador e Formando suportam agora datas
vazias. Por exemplo, na introdução de um novo Formador, se não for
definida a data de nascimento, esta fica vazia por omissão.
Melhoramentos no Painel de Bordo.
Novas listagens nos Lançamentos: Listagem de
Lançamentos, Listagem de Documentos Pendentes e Listagem de Pagamentos
Pendentes por Mês.
Centros de Custo: Balancete Geral.
Correcção de anomalia na Ficha de Presenças. Sem
qualquer razão aparente, por vezes o software alterava a sessão
seleccionada.
Na Ficha de Presenças, quando se muda de curso, o
utilizador fica posicionado automaticamente na primeira sessão não
marcada. Foi adicionado um botão para efectuar este procedimento também
manualmente.
Nas Bolsas de Formandos é agora possível ir directamente
para a Ficha de Inscrição.
Na Ficha de Inscrição é agora possível ir directamente
para a Ficha de um Formando.
Na Negociação de Formadores é agora possível ir
directamente para a Ficha de um Formador.
Versão 2.0.0.0 :: 25-04-2006
Na Conta Corrente de Formadores é agora possível
efectuar pagamentos por módulo.
Introdução de melhorias no manual de ajuda (Help) da
aplicação.
Actualização de datas em Projectos, Candidaturas e
Propostas. A Planificação passa agora a sincronizar automaticamente as
datas de início e fim das acções de formação definidas em Candidatura,
Propostas e Projectos. A Planificação de Candidaturas actualiza as datas
das acções de formação definidas na Ficha de Candidatura. A Planificação
Real actualiza as datas de acções de formação em Projectos, Propostas e
Candidaturas nos casos em que não foi efectuada a Planificação da
respectiva Candidatura.
Na Planificação (quer seja de candidatura ou real), na
marcação de sessões em série, passa a ser possível agendar sessões em
férias e feriados através da opção "Respeita férias e feriados". Passa
tambem a ser possível criar tantas sessões até esgotar a data definida
em "Data fim de marcação" independentemente do nº de horas definidas
para o módulo em causa - opção "Respeita horas do módulo". Esta opção
oferece a possibilidade de marcar tantas sessões quantas se desejar,
podendo posteriormente eliminar as sessões indesejadas por forma a
completar o nº de horas definidas para o módulo. Esta opção está
disponível apenas para módulos / temas de último nível.
Adiamento da Acção de Formação. A Planificação passa a
suportar o adiamento de sessões, para toda ou parte da acção de formação
em causa.
Melhoramento nos ecrãs de seleccão (Seleccionar [...]).
A coluna de localização passa a ordenar-se automaticamente.
A Planificação de Formação em Candidatura passa a
suportar o Formador ao nível da sessão. Na fase de aprovação de cursos,
todos os formadores afectos previamente na planificação, são
automaticamente negociados com o valor por defeito definido na
respectiva Ficha de Formador.
Novos campos na Ficha do Formando. Por forma a adaptar
esta ficha a cursos de aprendizagem, foram adicionados campos que dizem
respeito ao encarregado de educação, a saber, Nome do Encarregado de
Educação / Tutor, Telefones e Morada do mesmo. Adicionada nova área
relacionada com o acesso à web do novo software da Humansoft:
"Humantrain Portal". Esta área na Ficha do Formando é constituída por
dois campos, o login e palavra passe. Na Configuração da Aplicação o
utilizador tem a possibilidade de definir a forma como o login é criado
automaticamente.
Painel de Bordo melhorado. Optimização do espaço e
melhor organização da informação no ecrã. As ligações passaram a
funcionar correctamente. Por exemplo, seleccionando um curso do grupo de
informação "Acções a Decorrer" irá directamente para a sua planificação.
Aumento de eficiência no relacionamento entre a Ficha do
Formando e a Ficha da Empresa. Agora, apenas os campos relacionados com
a empresa que foram alterados na Ficha do Formando são efectivamente
gravados. Isto permite a alteração de dados da empresa quer do lado da
Ficha de Empresa quer do lado da Ficha do Formando sem a perda de
informação.
Ficha de Curso: Novo campo "Nível de Visibilidade na
Planificação". Este campo permite definir o nível de profundidade dos
módulos / sub-módulos / temas que aparecem na planificação do curso. Por
exemplo, definindo um Nível Visibilidade de 3 para um determinado curso,
o sub-módulo 1.1.1 aparecerá na planificação (bem como os níveis acima),
enquanto que o tema 1.1.1.1 será excluido.
A Planificação passa a poder ser definida ao nível do
módulo, sub-módulo ou tema de acordo com a característica anterior.
Pagamentos a Formadores por módulo.
Lançamentos automáticos de Formadores para a listagem de
despesas.
Planificação: Renumeração automática de sessões quer ao
nível módulo quer ao nível da acção de formação. Se árvore de projectos
posicionada num módulo específico, a enumeração é feita exclusivamente
nesse módulo. Se árvore de projectos posicionada num curso, a enumeração
aplica-se a todos os módulos desse curso.
Versão 1.3.1.0 :: 20-03-2006
Optimizações no motor de listagens. Algumas listagens
(como é o caso das Fichas de Presença) tornaram-se até 5 vezes mais
rápido no tempo de construção das mesmas.
Listagens produzidas pelo Humantrain passam a criar uma
nova instância do Word ou Excel. Desta forma, enquanto a listagem está a
ser processada o utilizador poderá continuar a trabalhar noutros
documentos previamente abertos.
Mapa de Presenças/Faltas passa a excluir formandos não
confirmados.
Os Contratos de Formadores passam a discriminar os
módulos e respectivas horas para os quais o formador foi contratado.
As Folhas de Presenças/Sumários passam a definir
automaticamente se o formando já desistiu no campo da assinatura em
função da data de desistência definida na ficha de inscrição.
Balancetes por Projecto.
Nos lançamentos em Série passa a ser possível indexar as
chaves de imputação a vários meses.
A Ficha de Fornecedor passa a ter dois novos campos: NIB
e ENDSWIFT (para transferências internacionais).
Formulário GI para o programa POEFDS.
Versão 1.2.9.5 :: 12-02-2006
Folha de Sumários para Estágio. No Dossier
Técnico-Pedagógico, está agora disponível, através do botão da "Folha de
Presenças", esta listagem. Antes de emitir este formulário, devem ser
definidas as empresas onde os formandos irão estagiar. Este último
processo é feito na Ficha de Inscrição.
Na Configuração de Relatórios (quer de sistema quer
de utilizador) está agora disponível um botão para editar o modelo da
configuração correspondente.
Nas Bolsa de Formandos, o valor do subsídio de
alimentação / hora passa a poder ser alterado individualmente para cada
acção de formação.
Pedido de Reembolso Mensal / Saldo - correcção de
anomalias no Formulário C, Foral e Anexo V.
Na Listagem de Pagamentos disponível na Conta Corrente
de Formadores, existem dois novos campos, a saber, Nº Curso na
Candidatura e Nº de Acção.
Versão 1.2.9.0 :: 07-02-2006
Disponibilização da função Procura na opção de
Lançamentos em Gestão Financeira.
Possibilidade de marcar todos os Lançamentos de um só
vez no Pedido de Reembolso. Para isso deve carregar-se no cabeçalho da
coluna na grelha de Lançamentos.
Ligação entre Pedido de Reembolso e Lançamentos.
Carregando duas vezes com o botão do rato (Double Click) no
cabeçalho da linha de um lançamento, será orientado(a) para o respectivo
Lançamento na opção de Lançamentos.
Na Ficha de Presenças, os Lançamentos Automáticos passam
a ir "S/ Nº" em vez de "??".
Nova listagem "Balancetes por Curso" disponível nos
Centros de Custo.
Correcção de anomalias nas listagens do Dossier
Técnico-Pedagógico.
Versão 1.2.8.0 :: 27-01-2006
É agora possível efectuar um Pedido de Reembolso
Intermédio para o programa FORAL a partir da ficha Pedido Reembolso
Mensal/Saldo.
Novo campo na Ficha do Formando, Relação Jurídica, para
preenchimento de quadro no Pedido de Reembolso Intermédio.
A Modalidade de Formação passa a ser especificada ao
nível do curso e não nível da àrea de formação a que o curso pertence
como acontecia até esta versão. Recorde-se que, a Modalidade é
importante para a geração automática dos Certificados.
A Declaração de Experiência Formativa do formador sofreu
alguns melhoramentos. O local e data passaram a ser campos preenchidos
automaticamente. É agora possível pedir uma Declaração de Experiência
Formativa em que constem os módulos que o formador leccionou. Isto é
feito no momento do pedido da declaração.
Alguns melhoramentos/optimizações na Ficha de Inscrição.
Correcção de alguns problemas,
melhoramentos/optimizações na Ficha de Avaliação.
Aumento de versatilidade nas parametrizações/filtros de
listagens, através do aumento do número de campos disponíveis. Por
exemplo, agora já é possível imprimir uma listagem com apenas os
formandos que não estão confirmados para uma determinada acção de
formação. Isto é feito na Ficha de Inscrição, opção Imprimir da barra de
ferramentas, e na opção de Listagens [Inscrições] no filtro que se
encontra do lado direito especificar o seguinte:
- Em Campos seleccionar Confirmado :: Inscrições
- Em Operadores seleccionar Igual a
- Em Condição indicar 0 (significa que o formando não está
confirmado). 1 para confirmado.
Disponível novo campo Empresa para Estágio na Ficha de
Inscrição. Este campo será útil para a geração de folhas de
sumário/presenças para estágio.
Versão 1.2.7.0 :: 12-01-2006
Actualização dos formulários do pedido de saldo para o
programa PORC.
Novo campo na Ficha de Inscrição / Turma para indicação
da empresa de estágio.
Actualização do modelo para impressão de inscrições.
Versão 1.2.6.0 :: 03-01-2006
Novos dados na declaração de experiência formativa
disponível na Ficha de Formador, a saber, Volume de Formação e nº de
Formandos.
Geração automática de lançamentos contabilísticos a
partir da Ficha de Presenças. Serão efectuados lançamentos automáticos
em função das horas de formação laborais assistidas indexadas aos seus
vencimentos base. Esta versão apenas contempla lançamentos de acordo com
o programa FORAL.
Resolução anomalia na impressão de Fichas de Inscrição
no Dossier Técnico-Pedagógico. O Motor de Relatórios apenas produzia a
Ficha de Inscrição para um formando inscrito.
Interligação dos formandos com a Ficha de Empresa.
Quando se alteram dados do formando no âmbito da empresa, esses dados
são gravados na ficha de empresa. Quando é seleccionada uma empresa que
não exista, na Ficha do Formando, o utilizador é confrontado com a
questão se deseja criar uma empresa nova.
Resolução anomalia na geração do pedido de reembolso de
projectos com origem num programa Foral.
Resolução de anomalia na geração automática de novos
códigos de candidatura na Ficha de Candidatura.
Versão 1.2.5.0 :: 27-12-2005
Novos campos na Ficha do Formando, a saber, "Vencimento
Base" e "Grupo Profissional".
Optimizações na actualização de alertas na Ficha de
Inscrição e Fichas de Planificação (em Candidatura e Gestão
Técnico-Pedagógica).
Formulário G - Anexo II (FORAL) na opção Pedido de
Reembolso. Nesta mesma opção é agora possível ordenar por qualquer
coluna na grelha de lançamentos.
Aumento do tamanho do código do produto na Ficha de
Fornecedores.
Versão 1.2.4.0 :: 21-12-2005
Optimizações em termos de velocidade da Planificação de
Candidatura e Planificação Técnico-Pedagógica.
Nova funcionalidade: Cálculo de Bolsas com período de
Férias disponível na opção Gestão Financeira\Bolsas de Formandos.
Versão 1.2.3.0 :: 16-12-2005
Novo campo na Ficha de Empresas / Entidades: Nº de
Acreditação.
Reestruturação do Dossier Técnico-Pedagógico. A partir
desta versão será possível configurar vários relatórios / listagens por
minuta. Por exemplo, será possível definir vários modelos de contrato de
formadores e, seleccionar aquele que melhor se adapta ao curso em
questão.
Adaptação do módulo de Gestão Documental (disponível em
quase todas as opções da aplicação) para responder às exigências dos
processos de qualidade.
Correcção anomalia na Ficha de Proposta. Quando se
adicionavam novos cursos a uma determinada Proposta dava uma mensagem de
campo de preenchimento obrigatório.
Correcção anomalia nas bolsas dos formandos na indicação
do limite de faltas sem PCTs.
Versão 1.2.2.0 :: 09-12-2005
Listagem de Avaliação do formador sobre os participantes
é agora definido por módulo.
Correcção anomalia na Ficha de Negociação de Formadores.
Erro quando se alterava um valor negociado com o formador.
Versão 1.2.1.0 :: 07-12-2005
Optimizações nos relatórios de sistema nomeadamente
relatórios do dossier técnico-pedagógico.
Nova Método de Cálculo nos Lançamentos em Série na opção
de Lançamentos: Divisão Hora / Vencimento. É usada a seguinte formula:
(base mensal x 14 meses) / (48 semanas x 35 horas semanais).
Versão 1.2.0.0 :: 30-11-2005
Ficha de Presenças reestruturado por forma a permitir
uma interacção mais amigável com o utilizador. Foi adicionado um
calendário para oferecer uma maior percepção e distribuição do curso ao
longo do tempo.
Novo Mapa de Presenças/Faltas disponível na Ficha de
Presenças na opção de listagens. Este mapa incluí um mapa resumo de
faltas.
Formulários do programa FORAL, eixo 1, medida 1.6
disponíveis.
Permissões por Projecto - É possível restringir o acesso
a qualquer projecto de formação, para qualquer utilizador ou grupos de
utilizadores. Disponível no menu 'Ficheiro => Permissões / Projecto'.
Actualização dos Modelos do Dossier Técnico-Pedagógico -
Acções de formação cuja entidade formadora não seja a própria, aparece o
seu logotipo no canto superior direito e o da própria entidade no canto
superior esquerdo.
Correcção de anomalia na listagem de impressão em série
de formandos disponível na opção de listagens na Ficha de Formando. O
contacto e a morada não estavam a ser enviados para o documento em
série.
Nova listagem para DGEEP - Inquérito à execução das
acções de formação profissional para a Direcção Geral de Estudos,
Estatística e Planeamento. Disponível no opção de listagens na ficha da
empresa.
Novo campo na Ficha do Formando (Cód. Min. Trabalho)
para preenchimento do formulário acima mencionado.
Documentos de Verificação de Formadores. Na negociação
de formadores, já é possível controlar os documentos não entregues por
parte dos formadores da mesma forma que se consegue fazer com os
formandos na ficha de inscrição. Os documentos de verificação que se
pretendem controlar podem ser definidos no menu 'Tabelas => Gestão
Técnico-Pedagógica => Documentos de Verificação'.
Listagem de documentos em falta por parte dos formadores
de uma determinada acção de formação. Disponível na ficha de negociação
de formadores, dentro da opção de listagens (carregando no
botão Imprimir).
Listagem de documentos em falta por parte dos formandos
de uma determinada acção de formação. Disponível na ficha de inscrição,
dentro da opção de listagens (carregando no botão Imprimir).
Projecto Activo. Este novo conceito memoriza o último
projecto seleccionado. Por exemplo, se estiver na ficha de inscrição e
seleccionar o projecto CAND-0001-2006, este torna-se o projecto activo.
Se abrir uma outra opção, como por exemplo a Negociação de formadores,
aparecem automaticamente os formadores negociados para o respectivo
projecto.
Suporte para programa Foral - Adaptação de diversas
opções, como a Ficha de Curso, para suporte do programa foral, assim
como a disponibilização dos respectivos formulários.
Todas as opções de tabelas têm agora a opção de imprimir
os dados através do Excel. Disponível na opção de impressão.
Versões Anteriores
Impressão em série de formandos, formadores e empresas
disponível na opção de impressão em cada uma das respectivas fichas. A
impressão em série pode ser usada para massificar determinada acção. Por
exemplo, enviar emails ou criar uma carta com o mesmo tipo de
informação.
Nova listagem "Mapa Ocupação de Salas" definido ao nível
da Candidatura e Dossier Técnico-Pedagógico.
Novos cronogramas. Cronograma de Curso / Mês e
Cronograma Geral definidos na opção "Gestão
Técnico-Pedagógica\Cronograma".
Novas Listagens de Volume de formação Financiada e não
Financiada.